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Einer der Standard Vorteile der Verwendung von OneNote anstelle herkömmlicher Notizbücher ist die Möglichkeit, alle Informationen schnell zu durchsuchen. Sie können in Audio- und Videoaufzeichnungen nach Text, Handschrift, Bildern oder sogar gesprochenen Wörtern suchen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Suchfunktionen von OneNote optimal nutzen.

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Suchen nach Text

Gehen Sie wie folgt vor, um in Ihren gesamten Notizen (sogar in mehreren Notizbüchern) nach einem Stichwort oder Ausdruck zu suchen:

  1. Wählen Sie im Suchfeld am rechten Ende der Abschnittsregisterkarten den Pfeil rechts neben dem Lupensymbol aus, und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste die Option Alle Notizbücher aus.

    Hinweise: Wenn Sie die Verwendung von Tastenkombinationen bevorzugen, können Sie Folgendes drücken:

    • STRG+E , wodurch Ihre Suche auf alle Notizbücher erweitert wird.

    • STRG+F , bei dem nur auf der aktuellen Seite gesucht wird.

  2. Geben Sie im Suchfeld ein Stichwort oder einen Ausdruck ein.

    Verwenden Sie "Suchen", um an einer beliebigen Stelle in OneNote nach Notizen zu suchen.

  3. Während der Eingabe gibt OneNote Seitenergebnisse zurück, die Ihrem Suchbegriff oder -ausdruck entsprechen. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um die entsprechende Notiz abzurufen.

  4. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, drücken Sie ESC.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Suchbereich eingrenzen möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Lupensymbol aus, und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste die gewünschte Option zum Eingrenzen der Suche aus: Auf dieser Seite suchen, Diesen Abschnitt, Diese Abschnittsgruppe, Dieses Notizbuch, Alle Notizbücher.

  • Sie können den Suchergebnisbereich anheften, um eine große Anzahl von Suchergebnissen einfacher zu durchlaufen, den Suchbereich anzupassen und die Suche zu sortieren. Drücken Sie einfach ALT+O.

Suchen nach Wörtern in Audio- und Videoclips

OneNote kann gesprochenen Text in Audio- und Videoaufzeichnungen erkennen, wenn die Audio-Suche aktiviert ist. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, weil sie die Suche verlangsamt.

So aktivieren Sie die Audio-Suche

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Audio und Video aus.

  2. Aktivieren Sie unter Audio-Suche das Kontrollkästchen Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren, und klicken Sie dann auf OK.

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