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OneNote unterstützt die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), ein Tool, mit dem Sie Text aus einem Bild- oder Dateiausdruck kopieren und in Ihre Notizen einfügen können, damit Sie Änderungen an den Wörtern vornehmen können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Um Informationen aus einem Unternehmen zu kopieren, Karte Sie in OneNote gescannt haben. Nachdem Sie den Text extrahiert haben, können Sie ihn an einer anderen Stelle in OneNote oder in einem anderen Programm einfügen, z. B. Outlook oder Word.

Extrahieren von Text aus einem einzelnen Bild

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Text aus Bild kopieren.

    Hinweis: Je nach Komplexität, Lesbarkeit und Textmenge, die in dem eingefügten Bild angezeigt wird, ist dieser Befehl möglicherweise nicht sofort im Menü verfügbar, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken. Wenn OneNote den Text im Bild noch liest und konvertiert, warten Sie einige Augenblicke, und versuchen Sie es dann erneut. Es kann bis zu 24 bis 48 Stunden dauern, bis einige Ergebnisse verfügbar sind.

  2. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann STRG+V.

Extrahieren von Text aus den Bildern eines mehrseitigen Dateiausdrucks

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Bilder, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:

    • Klicken Sie auf Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren, um nur den Text des aktuell ausgewählten Bilds (der Seite) zu kopieren.

    • Klicken Sie auf Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren, um nur den Text aller Bilder (Seiten) zu kopieren.

  2. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann STRG+V.

Hinweis: Die Effektivität der optischen Zeichenerkennung hängt von der Qualität des Bilds ab, mit dem Sie arbeiten. Nachdem Sie Text aus einem Bild oder einem Dateiausdruck eingefügt haben, sollten Sie ihn überprüfen und sicherstellen, dass der Text ordnungsgemäß erkannt wurde.

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