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Wenn Sie OneNote zum ersten Mal installieren, werden Sie aufgefordert, ein Notizbuch zu erstellen. Jedes Mal, wenn Sie OneNote öffnen, wird Ihr Notizbuch automatisch geöffnet. Sie können nur ein einziges Notizbuch für alle Notizen verwenden oder auch mehrere Notizbücher erstellen. Wenn Sie über mehrere Notizbücher verfügen, können Sie zwischen ihnen wechseln.

Wechseln zwischen Notizbüchern

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.

    Öffnen eines Notizbuchs über das Menü 'Datei'

  2. Führen Sie anhand der verfügbaren Optionen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn das gewünschte Notizbuch auf OneDrive gespeichert ist, finden Sie es unter Aus OneDrive öffnen. Klicken Sie einfach auf das Notizbuch, um es zu öffnen.

    • Wenn das gewünschte Notizbuch zuvor geöffnet wurde, klicken Sie in der Liste Zuletzt verwendete Notizbücher auf seinen Namen.

    • Wenn das gewünschte Notizbuch nicht am selben Speicherort wie das aktuell geöffnete Notizbuch gespeichert ist, klicken Sie unter Von anderen Orten aus öffnen auf einen der verfügbaren Speicherorte.

Die Verwendung mehrerer Notizbücher ist praktisch, um Gruppen von Notizen voneinander getrennt verwalten zu können. Wenn Sie beispielsweise tagsüber arbeiten, aber auch Abendkurse belegen, könnten Sie zwei Notizbücher mit den Namen "Arbeit" und "Schule" führen. Und wenn Sie zudem mit der Familie Notizen gemeinsam verwenden, könnten Sie auch ein weiteres Notizbuch namens "Privat" oder "Familie" führen.

Sie können separate Gruppen von Notizen auch auf andere Weise verwalten. Wenn Sie OneNote z. B. verwenden, um sich wiederholende arbeitsspezifische Informationen wie Teamstatusberichte, Projektpläne oder Kundenverträge zu archivieren, könnten Sie für jedes Kalenderjahr ein separates Notizbuch erstellen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass ein einzelnes Notizbuch zu komplex wird.

Nachdem Sie ein Notizbuch öffnen, ist der Name in der Notizbuchliste enthalten, die Sie anzeigen können, indem Sie neben dem aktuellen Notizbuchtitel (links neben den Abschnittregistern am oberen Rand Ihrer Notizen) auf den Pfeil nach unten klicken. Klicken Sie in der Notizbuchliste auf einen Notizbuchnamen, um zwischen Notizbüchern zu wechseln.

In OneNote werden alle Änderungen, die Sie in Ihren Notizbüchern vornehmen, automatisch gespeichert. Sie können also zwischen mehreren Notizbüchern wechseln, ohne Ihre Änderungen manuell speichern zu müssen. Wenn Sie das nächste Mal ein Notizbuch erneut öffnen, sind die letzten Änderungen darin enthalten, dabei spielt auch der Speicherort des Notizbuchs keine Rolle.

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