Navigieren in Ihren Notizen mit OneNote

Einfacheres Layout – mehr Platz für Ihre Notizen

OneNote für Mac bietet mehr Platz für Notizen, indem es die Steuerung der Navigationsoberfläche erleichtert. Sie können die Notizbuch-, Abschnitts- und Seitennavigationsfenster einblenden, wann immer Sie sie brauchen, und sie wieder ausblenden, wenn Sie fertig sind – so können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit, Ihre Gedanken und Ihre Ideen konzentrieren.

• Über die Schaltfläche Navigation können Sie die Navigationsbereiche einblenden ( ) oder ausblenden ( ). Klicken Sie darauf, um die Hierarchie Ihres aktuellen Notizbuchs anzuzeigen, um zwischen Seiten, Abschnitten und Notizbüchern zu wechseln oder um Abschnitte, Seiten und Notizbücher zu erstellen und zu organisieren. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um die Navigationsbereiche auszublenden und zu Ihrer aktuellen Seite zurückzukehren.

• Über die Schaltfläche Suchen gelangen Sie zur Suchfunktion, über die Sie an bestimmten Stellen in Ihren Notizen oder in allen Ihren Notizbüchern nach Schlüsselwörtern und Ausdrücken suchen können. Neben Text können Sie auch nach Tags suchen, die Sie auf ausgewählte Notizen angewendet haben. Klicken Sie auf ein beliebiges Suchergebnis in der Liste, um an die entsprechende Position in Ihren Notizen zu gelangen.

• Die Schaltfläche Neue Notizen zeigt eine chronologische Liste der Seiten an, die Sie kürzlich angesehen oder bearbeitet haben, sowie die Abschnitte und Notizbücher, in denen sie sich befinden. Dies ist hilfreich, wenn Sie schnell zwischen Seiten in verschiedenen Bereichen oder verschiedenen Notizbüchern hin- und herwechseln müssen, oder wenn Sie die Notizen auf einem anderen Computer oder Gerät schnell fortsetzen möchten.

  Tipp: Die Schaltfläche "Letzte Notizen" ist derzeit nur in OneNote für Windows 10 verfügbar. Wenn Sie jedoch OneNote für Mac verwenden, können Sie die letzten Notizen einfach durchsuchen und öffnen, indem Sie auf Datei > Aktuelles öffnen in der Menüleiste klicken.

Schneller Zugriff auf Notizbücher, Abschnitte und Seiten

Wenn Sie zuvor OneNote auf Ihrem Computer oder Gerät verwendet haben, wird das letzte Notizbuch und die letzte Seite geöffnet, an der Sie zuletzt gearbeitet haben.

Um die Hierarchie Ihres aktuellen Notizbuchs zu sehen, klicken Sie auf die Navigationsschaltfläche oben links im OneNote Anwendungsfenster. Die Seiten und Abschnitte Ihres aktuellen Notizbuchs werden in zwei Navigationsfenstern angezeigt: Abschnitte links und Seiten rechts. Um zu einem anderen Abschnitt oder einer anderen Seite zu wechseln, klicken Sie auf deren Titel.

Um zu einem anderen Notizbuch zu wechseln, das Sie zuvor geöffnet haben, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Notizbücher, der über den Abschnitts- und Seitenlisten erscheint.

Klicken Sie in der Notizbücher-Liste, die nun angezeigt wird, auf das Notizbuch, das Sie öffnen möchten. Wenn keine anderen Notizbücher in der Liste angezeigt werden oder Sie das gewünschte Notizbuch nicht sehen, klicken Sie auf Weitere Notizbücher, um alle zusätzlichen Notizbücher zu öffnen, die in dem Cloud-Konto verfügbar sind, mit dem Sie derzeit angemeldet sind OneNote.

Neue Abschnitte, Seiten und Notizbücher hinzufügen

In OneNote geht Ihren Notizbüchern nie der Platz aus. Sie können zu jedem Notizbuch leicht weitere Seiten oder Abschnitte hinzufügen, und Sie können neue Notizbücher hinzufügen, um Ihre Arbeit nach Fächern und Projekte oder nach Orten zu trennen, an denen Sie Notizen machen (z. B. zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz).

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Navigation , um die Navigationsbereiche anzuzeigen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Um einen neuen Abschnitt im aktuellen Notizbuch zu erstellen, klicken Sie unten in der Abschnittsliste auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen.

• Um eine neue Seite im aktuellen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie unten in der Seitenliste auf die Schaltfläche Seite hinzufügen.

• Um ein neues Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf den Dropdownpfeil Notizbücher, der über der Abschnitts- und Seitenliste angezeigt wird. Klicken Sie in der Notizbücher-Liste, die nun angezeigt wird, auf die Schaltfläche Notizbuch hinzufügen.

Anpassen der Breite des Navigationsbereichs an Ihre Wünsche

Sie können die Größe der Navigationsbereiche leicht ändern, um sie breiter oder schmaler zu machen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Abschnitts- und Seitentitel häufig abgeschnitten werden, oder wenn Sie den Platz für Ihre Notizen maximieren möchten, während die Navigationsleiste angezeigt wird.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den vertikalen Rand rechts neben dem Navigationsbereich, dessen Größe Sie ändern möchten.

2. Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Rand des Bereichs nach links oder rechts, um den Bereich so breit oder schmal wie gewünscht zu machen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Finden Sie Ihre Notizen sofort, egal, wo Sie sie abgelegt haben

Das bestgehütete Geheimnis von OneNote ist die Fähigkeit, sofort den gesamten Inhalt eines beliebigen Notizbuchs – oder sogar aller Ihrer Notizbücher – zu durchsuchen.

Starten Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, um die Suchbereiche anzuzeigen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Geben Sie im Suchfeld am oberen Rand ein Stichwort oder einen Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie schon einmal nach etwas Ähnlichem gesucht haben, werden Ihnen möglicherweise Vorschläge für die letzten Suchen angezeigt, auf die Sie erneut klicken können.

  Tipp: In jeder Version von OneNote können Sie einen Ausdruck, den Sie in das Suchfeld eingeben, in Anführungszeichen setzen. Auf diese Weise werden alle Vorkommen des exakten Ausdrucks anstelle der einzelnen Wörter gefunden.

• Standardmäßig sucht OneNote nach dem Text, den Sie in Alle Notizbücher, die Sie gerade geöffnet haben, eingegeben haben. Sie können den Suchbereich jedoch so festlegen, dass nur im aktuellen Notizbuch, nur im aktuellen Abschnitt oder nur auf der aktuellen Seite gesucht wird. Klicken Sie in OneNote für Windows 10 auf den Dropdown-Pfeil der Liste unter dem Suchfeld, um Ihren Suchbereich auszuwählen. Klicken Sie in OneNote für Mac auf das Trichtersymbol und wählen Sie dann den Suchbereich aus dem angezeigten Menü.

• Klicken Sie unter dem Suchfeld und der Auswahl des Suchbereichs auf Seiten, um die Suchergebnisse im Text Ihrer Notizen zu sehen, oder klicken Sie auf Tags, um nur im beschreibenden Text der Notiz-Tags zu suchen, die Sie auf ausgewählte Notizen angewendet haben (z. B. "Wichtig" oder "Frage").

• Wird Ihr Suchbegriff gefunden, wird er in der Liste der Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, das Sie anzeigen möchten, und OneNote springt zu dieser Seite. Wenn Sie mit der Durchsicht der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Suchen, um die Navigation zu schließen und zur aktuellen Seite zurückzukehren.

Wechseln zwischen einem privaten oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Damit ein Notizbuch in Ihrer Notizbuchliste oder seine Seiten in den Suchergebnissen des Notizbuchs angezeigt werden, müssen Sie bei dem Konto angemeldet sein, das dieses Notizbuch enthält, und Sie müssen dieses Notizbuch mindestens einmal geöffnet haben. Wenn das gewünschte Notizbuch nicht in dem Cloud-Konto gespeichert ist, mit dem Sie derzeit angemeldet sind, müssen Sie entweder ein anderes Konto hinzufügen oder zu einem anderen wechseln.

Benutzer von OneNote für Windows 10 können mit mehreren persönlichen, beruflichen oder schulischen Konten angemeldet bleiben und mühelos zwischen ihren Notizbüchern navigieren.

• Um die Konten, die Sie mit OneNote für Windows 10 verwenden, anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr in der oberen rechten Ecke des App-Fensters, auf Einstellungen und dann auf Konten. Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Konto in der Liste der sich öffnenden Konten erscheint, und klicken Sie auf Konto hinzufügen, wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten.

• Um ein Konto, das Sie nicht mehr verwenden möchten, mit OneNote zu entfernen, klicken Sie, um das Konto in der Liste auszuwählen, und klicken Sie dann auf Abmelden. Um ein erneutes Öffnen dieser Notizbücher zu verhindern, empfehlen wir, sie aus Ihrer Notizbuchliste zu entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Notizbuches, das Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Notizbuch schließen.

Anpassen OneNote mit Ihren App-Einstellungen

Unabhängig davon, ob Sie OneNote auf einem PC oder einem Mac verwenden, können Sie Ihre OneNote Erfahrung ganz einfach anpassen, indem Sie aus den verfügbaren App-Einstellungen wählen.

• Klicken Sie in OneNote für Windows 10 auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr in der oberen rechten Ecke des App-Fensters, auf Einstellungen und dann auf Optionen.

• Klicken Sie in OneNote für Mac auf OneNote in der Menüleiste, und klicken Sie dann auf Einstellungen.

Die Größe von Navigationsbereichen ändern 

Sie können die Größe der Navigationsbereiche einfach ändern, um sie breiter oder schmaler zu machen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Abschnitts- und Seitentitel häufig abgeschnitten erscheinen oder wenn Sie den Platz für Ihre Notizen maximieren möchten, während das Navigationsfenster angezeigt wird.  

Bewegen Sie den Mauszeiger über den vertikalen Rand rechts neben dem Navigationsbereich, dessen Größe Sie ändern möchten. 

Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Rand des Bereichs nach links oder rechts, um den Bereich so breit oder schmal wie gewünscht zu machen, und lassen Sie dann die Maustaste los. 

Sie können auch den gesamten Navigationsbereich ausblenden, um den Platz für Notizen zu maximieren, indem Sie auf die Schaltfläche Navigation klicken:

Finden Sie Ihre Notizen, egal wo Sie sie abgelegt haben 

Klicken Sie zunächst auf das Suchsymbol unter dem Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms und beginnen Sie mit der Eingabe. 

Geben Sie in das Suchfeld ein Stichwort oder einen Satz ein, nach dem Sie suchen möchten. Wird Ihr Suchbegriff gefunden, wird er in der Liste der Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, das Sie anzeigen möchten, und OneNote springt zu dieser Seite. Wenn Sie mit der Durchsicht der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie auf das X neben der Suchanfrage, um die Navigation zu schließen und zur aktuellen Seite zurückzukehren, oder klicken Sie auf die Seite, um die Suchergebnisse zu schließen.