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Das Erstellen von und die Arbeit in freigegebenen Notizbüchern ist die beste Möglichkeit für die Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass andere Personen die Berechtigung haben, Ihr gesamtes OneNote Notizbuch anzuzeigen, können Sie Notizen per E-Mail senden.

Senden einer Notizenseite in Outlook

  1. Wählen Sie auf der seite OneNote, die die zu sendenden Notizen enthält, Start > Email Seite aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Seite per E-Mail senden" in OneNote 2016

  2. Ein Nachrichtenfenster wird geöffnet. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den Feldern An, Cc, Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.

  3. Fügen Sie in der Nachricht beliebige Kommentare für die Empfänger Ihrer Notizen hinzu. Klicken Sie dann auf Senden.

Anfügen von Notizen an eine E-Mail-Nachricht

Es gibt zwei Möglichkeiten, notizen an eine E-Mail anzufügen:

Durch Senden der Notizen als Anlage:

  1. Wählen Sie auf der OneNote-Seite mit den notizen, die Sie senden möchten, Die Option Dateien > Senden aus.

  2. Klicken Sie auf Als Anlage senden oder als PDF- Screenshot der Schaltflächen "Als Anlage senden" und "Als PDF senden".

  3. Dadurch wird eine E-Mail mit der angefügten Seite geöffnet.

    1. Als Anlage senden: Fügt die Seite im ONE-Format an, das mit OneNote unter Windows geöffnet werden kann.

    2. Als PDF senden: Fügt die Seite in .pdf Format an, das mit einem PDF-Reader geöffnet werden kann.

Durch Exportieren der Notizen:

  1. Wählen Sie auf der seite OneNote, die die zu sendenden Notizen enthält, Datei > Exportieren aus.

    Screenshot zum Exportieren einer Notizenseite in OneNote 2016

  2. Wählen Sie unter Aktuelles Element exportieren aus, ob Sie eine Kopie der aktuellen Seite, des gesamten Abschnitts oder des gesamten Notizbuchs erstellen möchten.

  3. Wählen Sie unter Format auswählen den zu erstellenden Dateityp aus.

  4. Klicken Sie auf Exportieren, wählen Sie einen Speicherort für die Datei (z. B. den Desktop Ihres Computers) aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

  5. Erstellen Sie in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst eine neue Nachricht, und fügen Sie die von Ihnen erstellte Datei an.

Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer auf ein Notizbuch zugreifen können (oder auf anderen Geräten auf ein Notizbuch zugreifen möchten), können Sie ein Notizbuch auf OneDrive erstellen. Wenn Sie bereits ein Notizbuch auf Ihrem Computer erstellt haben, können Sie es jederzeit verschieben. Sie können berechtigungen jederzeit ändern und entscheiden, wer lesen und wer bearbeiten kann, und Sie können die Freigabe jederzeit beenden .

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