Wenn die Microsoft Teams-Räume Ihrer Organisation mit intelligenten Lautsprechern ausgestattet sind, können Sie Besprechungen abhalten, bei denen Teilnehmer im Raum in der Livetranskription identifiziert werden können.

Während der Besprechung können alle Teilnehmer leicht sehen, wer was sagt, und das Transkript nach der Besprechung identifiziert sowohl Remote- als auch Raumteilnehmer, mit Ausnahme von Personen, die sich dafür entscheiden, nicht identifiziert zu werden. Ohne Sprechererkennung wird audio in KI-Notizen dem Raum zugeordnet.

Inhalt

Einrichten Ihres digitalen Sprachprofils

Aktualisieren oder Entfernen Ihres Sprachprofils

Raumerfahrung mit und ohne Sprechererkennung

Unterstützte Regionen und Sprachen

Deaktivieren der Sprechererkennung

Gewährleistung Des Datenschutzes und der Sicherheit Ihrer Daten

Häufig gestellte Fragen

Einrichten Ihres digitalen Sprachprofils

Zum Einrichten Ihres Sprachprofils können Sie die Desktopversion von Teams auf einem Windows- oder Mac-Gerät verwenden.

Hinweis: Nachdem Sie Ihr Stimmprofil eingerichtet haben, können Sie weiterhin an Besprechungen teilnehmen, in denen eine andere Sprache gesprochen wird. 

Stellen Sie vor dem Erstellen eines Sprachprofils sicher, dass Ihre Sprache in Teams unterstützt wird.

So erstellen Sie ein Sprachprofil:

  1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr Symbol „Weitere Optionen“ in Microsoft Teams> Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" > Erkennung aus.

  2. Wählen Sie Stimmprofil erstellen aus.

  3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon im Dropdownmenü des Geräts ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie Sprachaufnahme starten aus, und lesen Sie den Text.Starten Sie eine Sprachaufnahme in den Teams-Einstellungen.  

    Tipp: Zeichnen Sie Ihr Stimmprofil an einem ruhigen Ort auf, indem Sie ein hochwertiges Mikrofon verwenden, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

  5. Wählen Sie Sprachaufnahme beenden aus, wenn Sie fertig sind.

  6. Sie können die Gesichtserkennungseinrichtung direkt nach dem Erstellen Ihres Stimmprofils starten oder Schließen auswählen.

 Raumerfahrung mit und ohne Sprechererkennung 

Screenshot: KI-Notizen in einer MTR-Besprechung, in der alle Teilnehmer die Sprechererkennung eingerichtet habenWenn die Sprechererkennung eingerichtet ist, werden Personen im Konferenzraum in KI-Notizen jeweils nach Namen zugeordnet.

Screenshot: KI-Notizen aus einer Microsoft Teams-Raumbesprechung, bei der einige Teilnehmer keine Sprechererkennung eingerichtet habenOhne Die Sprechererkennung wird dem Raum in KI-Notizen Audio zugeordnet.

Aktualisieren oder Entfernen Ihres Sprachprofils

Sie können Ihr Stimmprofil erneut aufzeichnen, wenn der intelligente Sprecher Schwierigkeiten hat, Ihre Stimme zu erkennen.

Wenn Sie Ihr Sprachprofil entfernen, wird Ihre Sprache in zukünftigen Besprechungen nicht mehr identifiziert.

  1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr Symbol „Weitere Optionen“ in Microsoft Teams > Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen"> Erkennung aus.

  2. Wählen Sie unter Sprache die Option Aktualisieren aus, um Ihre Stimme erneut aufzuzeichnen, oder wählen Sie Entfernen aus.

Deaktivieren der Sprechererkennung während der Besprechung

Sie können die Sprechererkennung während der Besprechung für alle Benutzer deaktivieren, indem Sie die Microsoft Teams-Raumkonsole verwenden.

Nachdem Sie der Besprechung beigetreten sind, wählen Sie weitere Optionen Symbol „Weitere Optionen“ in Microsoft Teams unten in der Konsole und dann Spracherkennung deaktivieren aus. 

Unterstützte Regionen und Sprachen

Intelligent Speaker ist in allen Ländern und Regionen verfügbar. 

Die Sprache der installierten Teams-App bestimmt die Sprachen für die Sprachregistrierung. Dies sind die lokalisierten Versionen, die verfügbar sind:

Sprach

Country/Region

Kultur-ID

Arabisch

Saudi-Arabien

ar-sa

Chinesisch (vereinfacht)

China

zh-cn

Chinesisch

Taiwan

zh-tw

Dänisch

Denmark

da-dk

Niederländisch

Netherlands

nl-nl

English

Australien

en-au

English

Kanada

en-ca

English

Indien

en-in

English

Neuseeland

en-nz

English

Großbritannien

en-gb

English

Vereinigte Staaten

de-de

Finnisch

Finnland

fi-fi

Französisch

Kanada

fr-ca

Französisch 

Frankreich

fr-fr

Deutsch

Deutschland

de-de

Italienisch

Italy

it-it

Japanisch

Japan

ja-jp

Norwegisch

Norwegen

nb-no

Polnisch

Polen

pl-pl

Portugiesisch

Brasilien

pt-br

Russisch

Russia

ru-ru

Spanisch

Spain

es-es

Spanisch

México

es-mx

Schwedisch

Schweden

sv-se

Hinweis: Wir bauen unsere Sprachunterstützung aktiv auf verschiedene Regionen aus. Wenn Ihre bevorzugte Teams-Sprache nicht in der obigen Tabelle aufgeführt ist, werden wir Sie bald automatisch zur nächstgelegenen verfügbaren Sprache wechseln, basierend auf sprachlichen und regionalen Ähnlichkeiten. Wählen Sie in der Zwischenzeit manuell eine Sprache aus der derzeit unterstützten Liste aus.

Bei Microsoft nehmen wir Ihre Privatsphäre und Sicherheit sehr ernst. Unsere Verpflichtung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten mit den höchsten Schutz- und Transparenzstandards behandelt werden.

Sie haben die ultimative Kontrolle: Sie können entscheiden, wie Ihre Daten verwendet werden. Sie müssen sich zuerst registrieren und anmelden, um Ihre Daten bereitzustellen. Für jede Nutzung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung erforderlich. Bitte lesen Sie die Übersicht über die Gesichts- und Sprachregistrierung , wenn Sie Fragen zur Nutzung und Speicherung von Sprachprofildaten haben.

Informed Consent: Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre Daten verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten haben.

Opt-out jederzeit und Datenlöschung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und die Nutzung Ihrer Daten zu beenden. Wenn Sie sich für die Aufhebung der Registrierung entscheiden, werden Ihre Daten gelöscht, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr gespeichert oder verwendet werden.

Wo werden die Daten gespeichert? Ihre Daten werden in derselben Region wie Ihre Microsoft Teams-Daten gespeichert, um die Einhaltung der regionalen Datenhoheit und Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.

Sicherer Speicher in Microsoft Cloud: Die Daten, z. B. die Funktion "Sprachsignaturen für Besprechungsräume", werden sicher im Mandanten Ihrer Organisation in der Microsoft Cloud und lokal auf dem Gerät des Benutzers für die Sprachisolation gespeichert. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den strengen Datenschutzstandards von Microsoft verwaltet.

Datenzugriff: Der Zugriff auf Daten ist innerhalb von Microsoft streng reguliert, unterstützt durch strenge Sicherheitsprotokolle, die den Datenschutz gewährleisten und verhindern, dass diese Daten an Dritte weitergegeben werden.

Warum werde ich nicht identifiziert? Ich habe mein Stimmprofil eingerichtet, und meine Sprache wird deutlich transkribiert.

Versuchen Sie nach der Besprechung, Ihr Sprachprofil zu aktualisieren.

Welche Anforderungen gelten für die Einladung von Besprechungsteilnehmern zur Verwendung von Intelligent Speakers?

Jeder Besprechungsteilnehmer muss einzeln, in der ursprünglichen Einladung oder über eine weitergeleitete Einladung eingeladen werden.

Wofür wird mein Sprachprofil verwendet?

Ihr Sprachprofil wird nur in einer Weise verwendet, in der Sie bereits zugestimmt haben. Microsoft verwendet Ihr Sprachprofil nicht ohne Ihre Erlaubnis.

Wie viele Personen können in der Einladungsliste enthalten sein?

Die Anzahl der Personen in der Einladungsliste ist nicht beschränkt. Die Spracherkennung ist jedoch nur in Besprechungen mit bis zu 20 Personen mit registrierten Stimmen verfügbar. 

Wann wird mein Sprachprofil gelöscht?

Ihr Sprachprofil wird nach einem Jahr ohne Nutzung gelöscht.

Was kann ich tun, wenn ich nicht auf bestimmte Features zugreifen kann?

Wenn Sie auf bestimmte Features nicht zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Spracherkennungs-Technologiesteuerelementen für einen intelligenten Sprecher.

Welche Raumgröße wird für intelligente Lautsprecher empfohlen?

Intelligente Lautsprecher funktionieren am besten in mittelgroßen Räumen, die 8 bis 10 Personen aufnehmen.

Möchten Sie weitere Informationen erhalten? Bitte lesen Sie das Dokument zur Gesichts- und Sprachregistrierung, wenn Sie Fragen zur Nutzung und Speicherung von Daten für VoIP-Profile haben.

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