Microsoft Teams-Räume (Windows)
Microsoft Teams-Räume für Windows (früher Skype Room Systems Version 2) bietet HD-Video-, Audio- und Inhaltsfreigabe in Microsoft Teams oder Skype for Business Anrufe und Besprechungen aller Größen, von kleinen Huddle-Bereichen bis hin zu großen Konferenzräumen.
Worüber möchten Sie mehr wissen?
Die Touchscreen-Konsole in einem Konferenzraum ist das Herzstück jeder Besprechung. Es wird automatisch aktiviert, wenn eine Bewegung erkannt wird. Auf dem Bildschirm gibt es einige Dinge, die Sie tun können:
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Nehmen Sie an einer anstehenden geplanten Besprechung teil, indem Sie Teilnehmen auswählen.
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Scannen Sie den QR-Code des Raums, um an einer Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät teilzunehmen, indem Sie das Raumsystem verwenden oder Inhalte von Ihrem mobilen Gerät in die Raumanzeige umwandeln.
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Starten Sie eine neue Besprechung, indem Sie Jetzt besprechen auswählen.
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Tätigen Sie einen Anruf, indem Sie anrufen und eine Nummer wählen.
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Projizieren Sie Ihren Laptop, indem Sie das Kabel anschließen, das mit der Konsole verbunden ist. Abhängig von den Raumeinstellungen kann es automatisch in den Raum projiziert werden, oder Sie müssen auf der Raumkonsole freigeben auswählen.
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Wandeln Sie Inhalte von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät in die Raumanzeige um.
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Wählen Sie Mit einer ID teilnehmen aus, um an einer Besprechung teilzunehmen, die sich nicht in Ihrem Kalender befindet.
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Wählen Sie Hilfe ? aus, um ein Problem zu melden oder Feedback zu geben.
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Wählen Sie Weitere aus, um Einstellungen zu ändern. Sie können auch die Lautstärke von Systemsounds (Benachrichtigungen, eingehender Anrufrufton und Audiowiedergabe von HDMI-Inhalten) anpassen.
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Wählen Sie Raumsteuerelemente aus, um zu einer VOM OEM bereitgestellten Anwendung für Raummedien oder Raumbeleuchtung und/oder Blindsteuerungen zu wechseln. Diese Option ist verfügbar, wenn sie von Ihrem IT-Administrator konfiguriert wurde.
Wenn Sie in einer Besprechung sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu verwalten, mit Teilnehmern zu chatten, Inhalte zu teilen, Teilnehmer zu verwalten, Reaktionen aufzurufen, Layouts für die Raumanzeige zu ändern und die Besprechung zu verlassen.
Hinweis: Damit eine Besprechung in der Raumkonsole angezeigt wird, sollten Organisatoren den Raum als Besprechungsort festlegen.
Verwenden Sie Outlook, um einen Mit Microsoft Teams-Räume ausgestatteten Raum zu reservieren
Tipp: Um zu verhindern, dass der Besprechungsname auf den Front-of-Room- und Touchscreen-Konsolen des Teams-Raums angezeigt wird, damit alle Personen im Raum sehen können, markieren Sie die Besprechung in Outlook als "Privat".
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Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zu Ihrem Kalender.
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Wählen Sie neue Teams-Besprechung im Abschnitt Teams-Besprechung oder Neue Besprechung und dann Teams-Besprechung aus.
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Wählen Sie im Besprechungsplaner die Option Raumsuche aus, oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Konferenzraums ein.
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Wählen Sie Raumliste anzeigen aus, und suchen Sie nach einem Gebäude oder einer Liste.
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Wählen Sie einen Raum aus der Liste der verfügbaren Räume aus.
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Schließen Sie die Besprechungseinladung ab, wie Sie dies für jede andere Besprechung tun würden, bevor Sie sie absenden.
Verwenden Sie Microsoft Teams, um einen Raum zu reservieren, der mit Microsoft Teams-Räume
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Öffnen Sie Microsoft Teams, und wechseln Sie zu Ihrem Kalender.
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Wählen Sie Neue Besprechung aus, um eine Besprechung zu planen. Wählen Sie im Dropdownmenü einen Besprechungstyp aus, um ein Webinar oder ein Liveereignis zu planen.
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Wählen Sie erforderliche Teilnehmer hinzufügen im Besprechungsplaner aus, und geben Sie den Namen oder die Adresse des Konferenzraums ein.
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Wählen Sie einen Raum aus der Liste der verfügbaren Räume aus.
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Schließen Sie die Besprechungseinladung ab, wie Sie dies für jede andere Besprechung tun würden, bevor Sie sie absenden.
Hinweis: Bei Liveereignissen können Sie einen Raum als Referent, aber nicht als Producer oder Teilnehmer hinzufügen.
Verwenden von Microsoft Teams zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Raums zu einer vorhandenen Besprechung
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Treten Sie der Besprechung von Ihrem persönlichen Gerät aus bei.
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Wählen Sie Personen.
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Suchen Sie nach dem Raumnamen (dieser befindet sich in der Konsole), und wählen Sie OK aus.
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Nehmen Sie den Anruf auf der Konsole an, um an der Besprechung teilzunehmen.
Verwenden von Teams oder Outlook zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Raums zu einer vorhandenen Besprechung
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Öffnen Sie die Besprechung in Teams oder Outlook auf Ihrem persönlichen Gerät.
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Fügen Sie den Raumnamen (in der Konsole) zur Teilnehmerliste hinzu, oder suchen Sie den Raum mithilfe der Raumsuche im Besprechungsplaner (verfügbar in Outlook), und senden Sie das Update.
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Wenn die Besprechung akzeptiert wird, wird sie in der Konsole angezeigt.
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Wählen Sie die Besprechung in der Konsole aus, an der Sie teilnehmen möchten.
An einer geplanten Besprechung teilnehmen
Suchen Sie Ihre Besprechung in der Konsole, und wählen Sie Teilnehmen aus, um teilzunehmen.
Der Raumplan zeigt die aktuelle Besprechung oben an. Anstehende Besprechungen und verfügbare Slots finden Sie unter der aktuellen Besprechung. Sie können eine bevorstehende Besprechung auswählen, um deren Details anzuzeigen.
Wenn Ihre Raumeinstellungen die Teilnahme an Drittanbieterbesprechungen zulassen, können Sie an besprechungen anderer Anbieter teilnehmen, indem Sie bei Bedarf deren Besprechungs-ID und Kennung eingeben und Teilnehmen auswählen.
Wenn eine geplante Besprechung nicht im Raumkalender angezeigt wird oder auf der Kachel der Besprechung keine Schaltfläche Teilnehmen vorhanden ist, können Sie den Raum einladen, den QR-Code des Raums scannen, mit einer ID # teilnehmen auswählen oder den Raum auf Ihrem persönlichen Gerät hinzufügen, um an der Besprechung im Raumsystem teilzunehmen.
Teilnehmen an einer geplanten Besprechung, die sich nicht in der Konsole befindet
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Nehmen Sie auf Ihrem persönlichen Gerät an der Besprechung teil.
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Wenn Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einen Raum hinzuzufügen und die Audio- und Videogeräte dieses Raums zu verwenden.
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Ihr persönliches Gerät erkennt möglicherweise einen Raum in der Nähe mithilfe von Bluetooth und/oder Ultraschall. Wenn dies der Fall ist, wird neben Raumaudio angezeigt (empfohlen). Wenn der Raum in der Nähe bereits an der Besprechung teilnimmt, wählen Sie Keine Audiodaten verwenden aus, um mit deaktiviertem Audio teilzunehmen, und vermeiden Sie es, die Besprechung zu unterbrechen. Diese Option aktiviert weiterhin die Näherungserkennung.
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Wenn Ihr Gerät den Raum in der Nähe nicht erkennt, wählen Sie Raumaudio aus, und suchen Sie nach einem Raum.
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Wenn Sie über Raumaudio oder Nicht audio verwenden beitreten, werden Sie im Teilnehmerbereich unter dem Raumknoten gruppiert.
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Wenn Sie bereits auf Ihrem persönlichen Gerät an der Besprechung teilnehmen, können Sie Teilnehmer anzeigen auswählen, dann zu Jemanden einladen wechseln oder eine Nummer wählen und nach dem Raumnamen suchen. Wählen Sie den Raum aus, und wählen Sie OK aus, um ihn in die Besprechung einzufügen.
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Der Raum klingelt. Um an der Besprechung teilzunehmen, wählen Sie akzeptieren in der Raumkonsole aus.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Audio auf Ihrem persönlichen Gerät deaktiviert ist, bevor Sie den Anruf auf der Raumkonsole annehmen, oder Sie könnten ein Echo auslösen.
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Wählen Sie jetzt auf der Raumkonsole aus. Ihre Besprechung beginnt automatisch.
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Suchen Sie unter Geben Sie einen Namen ein, nach wem Sie einladen möchten.
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Wählen Sie die Namen der Personen aus den Suchergebnissen aus.
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Wählen Sie Teilnehmen anfordern aus, um sie der Besprechung hinzuzufügen.
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Wählen Sie in der Raumkonsole anrufen aus.
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Wählen Sie eine Nummer aus, und wählen Sie dann Anruf aus.
Hinzufügen eines Teilnehmers
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Geben Sie in der Besprechung den Namen des Teilnehmers ein, den Sie in der Suchleiste hinzufügen möchten.
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Wählen Sie in den Suchergebnissen den Namen des Teilnehmers aus.
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Wählen Sie Join anfordern aus.
Anheften eines Teilnehmers
Wenn Sie sich auf bestimmte Teilnehmer konzentrieren möchten, wählen Sie deren Namen auf der Raumkonsole und dann Für mich anheften aus.
Hinweis: Dadurch wird das Video nur für den Raum angeheftt, nicht für andere Personen in der Besprechung.
Entfernen eines Teilnehmers aus der Besprechung
Um eine Person aus einer Besprechung zu entfernen, wählen Sie deren Namen in der Raumkonsole und dann Aus Besprechung entfernen aus.
Verwalten der Ansicht auf der Vorderseite der Raumanzeige
Wählen Sie in der Raumkonsole Ansicht aus. Sie können für die Raumanzeige zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.
Hinweis: Abhängig von der Art der Lizenz, die Ihrem Raumkonto zugewiesen ist, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.
Ansicht |
Verwenden Sie es, um... |
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Galerie |
Optimieren Sie das Layout von freigegebenen Inhalten, um diese Inhalte so groß wie möglich zu gestalten und gleichzeitig mehr Videoteilnehmer anzuzeigen. |
Große Galerieansicht |
Zeigen Sie bis zu 49 Videostreams gleichzeitig an. Eine große Galerieansicht ist verfügbar, wenn mindestens 9 Personen ihre Kameras eingeschaltet haben. |
Together Mode |
Sehen Sie alle, die eine Kamera eingeschaltet haben, zusammen auf einem virtuellen Hintergrund. Die Ansicht im Zusammenmodus ist verfügbar, wenn mindestens 4 Teilnehmer vorhanden sind, deren Kameras eingeschaltet sind. |
Vorderreihe |
Verbessern Sie Hybridbesprechungen, und bieten Sie Den Teilnehmern im Raum einen größeren Kontext für die Besprechung. Auf dem Front-of-Room-Display können Sie Remoteteilnehmer auf Augenhöhe sehen, einschließlich Besprechungserfahrungen wie Chats und einer listenförmigen Ansicht von Teilnehmern mit erhobenen Händen. Sie können auch steuern, welche Bereiche innerhalb des Ansichtsschalters geöffnet werden. |
Fokus auf Inhalte |
Wählen Sie aus, wann Sie den freigegebenen Inhalt genau beobachten möchten, ohne die Videos von Remoteteilnehmern ablenken zu müssen. |
Bildschirme austauschen |
Tauschen Sie die Anzeige der einzelnen Bildschirme aus, wenn sich ein Raumgerät im Dual-Anzeigemodus befindet. Wenn Sie über zwei Raumanzeigen verfügen, zeigt eine Inhalte und die andere Personen an. |
Chat anzeigen |
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Chat-Umschaltfläche im Modus Katalog, Großer Katalog und Zusammen, oder wählen Sie Chat im Dropdownmenü der ersten Zeile in der Ansichtsumschaltung aus. Raumbenutzer können den von Remoteteilnehmern gesendeten Besprechungschat auf dem Front-of-Room-Display sehen. Ein Raumgerät kann jedoch keine Nachricht senden. |
Ändern der Besprechungseinstellungen
Die Besprechungssteuerelemente in der Touch-Konsole ähneln denen in der Teams-Desktop-App.
Steuerelement |
Verwenden Sie es, um... |
Weitere Informationen: |
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Ansicht |
Passen Sie die Ansicht an, die auf der Vorderseite des Raums angezeigt wird, um sich auf verschiedene Aspekte der Besprechung zu konzentrieren. |
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Chat |
Öffnen und schließen Sie den Besprechungschatbereich. |
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React |
Senden Sie Livereaktionen, oder heben Sie Ihre Hände, um an einer Besprechung teilzuwohnen. |
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Weitere Aktionen |
Passen Sie Audio, Video, Chat, Anrufeinstellungen und vieles mehr an. |
Aktivieren/Deaktivieren von Liveuntertiteln Ein-/Ausblenden von Chatblasen Ein-/Ausschalten eingehender Videos Aktivieren/Deaktivieren der Raumfernbedienung Aktivieren/Deaktivieren der Rauschunterdrückung zum Entfernen von HintergrundgeräuschenAnhalten eines Anrufs Melden eines Problems |
Volumen |
Passen Sie die Lautstärke der Lautsprecher an. |
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Kamera |
Schalten Sie die Kamera ein oder aus, oder wählen Sie das Videogerät aus, das Sie verwenden möchten. |
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Mic |
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Mikrofon. |
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Inhalte freigeben |
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