Microsoft Teams-Räume (Windows)

Die Touchscreen-Konsole in einem Konferenzraum ist das Herzstück jeder Besprechung. Es wird automatisch aktiviert, wenn eine Bewegung erkannt wird. Auf dem Bildschirm gibt es einige Dinge, die Sie tun können:

• Nehmen Sie an einer anstehenden geplanten Besprechung teil, indem Sie Teilnehmen auswählen.

• Scannen Sie den QR-Code des Raums, um an einer Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät teilzunehmen, indem Sie das Raumsystem verwenden oder Inhalte von Ihrem mobilen Gerät in die Raumanzeige umwandeln.

• Starten Sie eine neue Besprechung, indem Sie Jetzt besprechen auswählen.

• Tätigen Sie einen Anruf, indem Sie anrufen und eine Nummer wählen.

• Projizieren Sie Ihren Laptop, indem Sie das Kabel anschließen, das mit der Konsole verbunden ist. Abhängig von den Raumeinstellungen kann es automatisch in den Raum projiziert werden, oder Sie müssen auf der Raumkonsole freigeben auswählen.

• Wandeln Sie Inhalte von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät in die Raumanzeige um.   

• Wählen Sie Mit einer ID teilnehmen aus, um an einer Besprechung teilzunehmen, die sich nicht in Ihrem Kalender befindet. 

• Wählen Sie Hilfe ? aus, um ein Problem zu melden oder Feedback zu geben.

• Wählen Sie Weitere aus, um Einstellungen zu ändern. Sie können auch die Lautstärke von Systemsounds (Benachrichtigungen, eingehender Anrufrufton und Audiowiedergabe von HDMI-Inhalten) anpassen.

• Wählen Sie Raumsteuerelemente aus, um zu einer VOM OEM bereitgestellten Anwendung für Raummedien oder Raumbeleuchtung und/oder Blindsteuerungen zu wechseln. Diese Option ist verfügbar, wenn sie von Ihrem IT-Administrator konfiguriert wurde.

Wenn Sie in einer Besprechung sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu verwalten, mit Teilnehmern zu chatten, Inhalte zu teilen, Teilnehmer zu verwalten, Reaktionen aufzurufen, Layouts für die Raumanzeige zu ändern und die Besprechung zu verlassen.

Verwenden Sie Outlook, um einen Mit Microsoft Teams-Räume ausgestatteten Raum zu reservieren
 

1. Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zu Ihrem Kalender.

2. Wählen Sie neue Teams-Besprechung im Abschnitt Teams-Besprechung oder Neue Besprechung und dann Teams-Besprechung aus.

3. Wählen Sie im Besprechungsplaner die Option Raumsuche aus, oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Konferenzraums ein.

4. Wählen Sie Raumliste anzeigen aus, und suchen Sie nach einem Gebäude oder einer Liste.

5. Wählen Sie einen Raum aus der Liste der verfügbaren Räume aus.

6. Schließen Sie die Besprechungseinladung ab, wie Sie dies für jede andere Besprechung tun würden, bevor Sie sie absenden.

Verwenden Sie Microsoft Teams, um einen Raum zu reservieren, der mit Microsoft Teams-Räume

1. Öffnen Sie Microsoft Teams, und wechseln Sie zu Ihrem Kalender.

2. Wählen Sie Neue Besprechung aus, um eine Besprechung zu planen. Wählen Sie im Dropdownmenü einen Besprechungstyp aus, um ein Webinar oder ein Liveereignis zu planen.

3. Wählen Sie erforderliche Teilnehmer hinzufügen im Besprechungsplaner aus, und geben Sie den Namen oder die Adresse des Konferenzraums ein.

4. Wählen Sie einen Raum aus der Liste der verfügbaren Räume aus.

5. Schließen Sie die Besprechungseinladung ab, wie Sie dies für jede andere Besprechung tun würden, bevor Sie sie absenden.

Verwenden von Microsoft Teams zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Raums zu einer vorhandenen Besprechung

1. Treten Sie der Besprechung von Ihrem persönlichen Gerät aus bei.

2. Wählen Sie Personen.

3. Suchen Sie nach dem Raumnamen (dieser befindet sich in der Konsole), und wählen Sie OK aus.

4. Nehmen Sie den Anruf auf der Konsole an, um an der Besprechung teilzunehmen.

Verwenden von Teams oder Outlook zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Raums zu einer vorhandenen Besprechung

1. Öffnen Sie die Besprechung in Teams oder Outlook auf Ihrem persönlichen Gerät.

2. Fügen Sie den Raumnamen (in der Konsole) zur Teilnehmerliste hinzu, oder suchen Sie den Raum mithilfe der Raumsuche im Besprechungsplaner (verfügbar in Outlook), und senden Sie das Update.

3. Wenn die Besprechung akzeptiert wird, wird sie in der Konsole angezeigt.

4. Wählen Sie die Besprechung in der Konsole aus, an der Sie teilnehmen möchten.

Verwenden von Outlook zum Weiterleiten einer Besprechungseinladung eines Drittanbieters an einen Microsoft Teams-Raum

1. Suchen Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Outlook-Posteingang. Beachten Sie, dass die Drittanbieterbesprechung ÜBER SIP-Koordinaten verfügen muss.

2. Leiten Sie die Besprechung an den Microsoft Teams-Raum weiter, den Sie verwenden möchten.

3. Die Besprechungseinladung wird im Raumkalender angezeigt. Wählen Sie Teilnehmen aus.

An einer geplanten Besprechung teilnehmen

Suchen Sie Ihre Besprechung in der Konsole, und wählen Sie Teilnehmen aus, um teilzunehmen.

Der Raumplan zeigt zuerst die aktuelle Besprechung an. Anstehende Besprechungen und verfügbare Slots finden Sie unter der aktuellen Besprechung. Sie können eine bevorstehende Besprechung auswählen, um deren Details anzuzeigen.

Wenn eine geplante Besprechung nicht im Raumkalender angezeigt wird oder auf der Kachel der Besprechung keine Schaltfläche Teilnehmen vorhanden ist, können Sie den Raum einladen, den QR-Code des Raums scannen, mit einer ID # teilnehmen auswählen oder den Raum auf Ihrem persönlichen Gerät hinzufügen, um an der Besprechung im Raumsystem teilzunehmen.

Teilnehmen an einer geplanten Besprechung, die sich nicht in der Konsole befindet

• Nehmen Sie auf Ihrem persönlichen Gerät an der Besprechung teil.

• Wenn Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einen Raum hinzuzufügen und die Audio- und Videogeräte dieses Raums zu verwenden.

• Ihr persönliches Gerät erkennt möglicherweise einen Raum in der Nähe mithilfe von Bluetooth und/oder Ultraschall. Wenn dies der Fall ist, wird neben Raumaudio angezeigt (empfohlen). Wenn der Raum in der Nähe bereits an der Besprechung teilnimmt, wählen Sie Keine Audiodaten verwenden aus, um mit deaktiviertem Audio teilzunehmen, und vermeiden Sie es, die Besprechung zu unterbrechen. Diese Option aktiviert weiterhin die Näherungserkennung.

• Wenn Ihr Gerät den Raum in der Nähe nicht erkennt, wählen Sie Raumaudio aus, und suchen Sie nach einem Raum.

• Wenn Sie über Raumaudio oder Nicht audio verwenden beitreten, werden Sie im Teilnehmerbereich unter dem Raumknoten gruppiert.

  

• Wenn Sie bereits auf Ihrem persönlichen Gerät an der Besprechung teilnehmen, können Sie Teilnehmer anzeigen auswählen, dann zu Jemanden einladen wechseln oder eine Nummer wählen und nach dem Raumnamen suchen. Wählen Sie den Raum aus, und wählen Sie OK aus, um ihn in die Besprechung einzufügen.

• Der Raum klingelt. Um an der Besprechung teilzunehmen, wählen Sie akzeptieren in der Raumkonsole aus.

  Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Audio auf Ihrem persönlichen Gerät deaktiviert ist, bevor Sie den Anruf auf der Raumkonsole annehmen, oder Sie könnten ein Echo auslösen.

Teilnehmen an einer Drittanbieterbesprechung

Wenn Ihre Raumeinstellungen die Teilnahme an Drittanbieterbesprechungen wie Zoom oder Webex zulassen, können Sie teilnehmen, indem Sie bei Bedarf deren Besprechungs-ID und Passcode eingeben und Teilnehmen auswählen.

1. Wählen Sie jetzt auf der Raumkonsole aus. Ihre Besprechung beginnt automatisch.

2. Suchen Sie unter Geben Sie einen Namen ein, nach wem Sie einladen möchten.

3. Wählen Sie die Namen der Personen aus den Suchergebnissen aus.

4. Wählen Sie Teilnehmen anfordern aus, um sie der Besprechung hinzuzufügen.

Tätigen eines Teams-Anrufs:

1. Wählen Sie in der Raumkonsole anrufen aus.

2. Stellen Sie sicher, dass das Dropdownmenü in der oberen linken Ecke auf Teams-Anruf festgelegt ist. 

3. Wählen Sie eine Nummer aus, und wählen Sie dann Anruf aus.

Tätigen eines SIP/H323-Anrufs:

1. Führen Sie die obigen Schritte aus, aber ändern Sie den Anruftyp im Dropdownmenü entweder in SIP oder H323.

2. Wählen Sie eine SIP- oder H323-URL, und wählen Sie dann Anruf aus.

Freigeben Ihres Bildschirms in einem Teams-Raum (außerhalb einer Teams-Besprechung)

Um Ihren Desktop außerhalb einer Teams-Besprechung für Teilnehmer im Raum freizugeben, verbinden Sie Ihr persönliches Gerät mit dem entsprechenden Kabel, das mit der Raumkonsole verbunden ist. Abhängig von Ihren Raumeinstellungen wird Ihr Bildschirm möglicherweise automatisch freigegeben, oder Sie müssen auf der Raumkonsole freigeben auswählen.

Wenn Sie sich in einem Raum mit zwei Bildschirmen befinden, können Sie doppelte Inhalte oder Duplizieren beenden auswählen, um anzupassen, ob der lokale HDMI-Inhalt auf einem oder beiden Bildschirmen freigegeben wird.

Sie können auch Inhalte von Ihrem persönlichen Gerät umwandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Umwandeln von einem mobilen Gerät oder Umwandeln von einem Desktop. 

Freigeben Ihres Bildschirms für alle Besprechungsteilnehmer (während einer Teams-Besprechung)

Es gibt drei Möglichkeiten, sowohl für Teilnehmer im Raum als auch für Onlineteilnehmer von einem persönlichen Gerät aus zu teilen:

1. Nehmen Sie auf Ihrem persönlichen Gerät an der Besprechung teil, und wählen Sie freigeben und dann das Element aus, das Sie freigeben möchten. Wechseln Sie zu Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben, um mehr zu erfahren. 

2. Verbinden Sie Ihr persönliches Gerät mit dem Kabel, das mit der Raumkonsole verbunden ist. Abhängig von Ihren Raumeinstellungen wird Ihr Bildschirm möglicherweise automatisch freigegeben, oder Sie müssen auf der Raumkonsole freigaben > Verbundenes Gerät > Freigeben auswählen.

3. Wandeln Sie Inhalte von Ihrem persönlichen Gerät um. Erfahren Sie mehr über die Umwandlung von einem mobilen Gerät oder die Umwandlung von einem Desktop. 

Freigeben von Inhalten im Raum (während einer Teams-Besprechung)

Mit Inhaltskameras können Sie ein herkömmliches Whiteboard in Besprechungen streamen, damit Remoteteilnehmer deutlich sehen können, was gezeichnet wird. Während Sie schreiben, stellen wir das Brett auf, verbessern die Freihandeingabe und machen jeden vor dem Whiteboard transparent.

Wenn Sie sich in einem Raum mit einer Inhaltskamera befinden, können Sie diese freigeben, indem Sie > Inhaltskamera freigeben > Auf der Raumkonsole Freigeben auswählen.

Wenn Ihr Raum über eine Touchanzeige verfügt, können Sie Microsoft Whiteboard in Ihrer Besprechung verwenden, indem Sie auf der Raumkonsole Freigeben > Microsoft Whiteboard > Freigeben auswählen. 

Um die Freigabe zu beenden, wählen Sie Freigabe beenden in der Raumkonsole aus.

Hinzufügen eines Teilnehmers

1. Geben Sie in der Besprechung den Namen des Teilnehmers ein, den Sie in der Suchleiste hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie in den Suchergebnissen den Namen des Teilnehmers aus.
   

3. Wählen Sie Join anfordern aus. 
   

Anheften eines Teilnehmers

Wenn Sie sich auf bestimmte Teilnehmer konzentrieren möchten, wählen Sie deren Namen auf der Raumkonsole und dann Für mich anheften aus.

Entfernen eines Teilnehmers aus der Besprechung

Um eine Person aus einer Besprechung zu entfernen, wählen Sie deren Namen in der Raumkonsole und dann Aus Besprechung entfernen aus.

Verwalten der Ansicht auf der Vorderseite der Raumanzeige

Wählen Sie in der Raumkonsole Ansicht aus. Sie können für die Raumanzeige zwischen verschiedenen Ansichten wechseln. 
 

Ansicht	Verwenden Sie es, um...
Galerie	Optimieren Sie das Layout von freigegebenen Inhalten, um diese Inhalte so groß wie möglich zu gestalten und gleichzeitig mehr Videoteilnehmer anzuzeigen.
Große Galerieansicht	Zeigen Sie bis zu 49 Videostreams gleichzeitig an. Eine große Galerieansicht ist verfügbar, wenn mindestens 9 Personen ihre Kameras eingeschaltet haben.
Together Mode	Sehen Sie alle, die eine Kamera eingeschaltet haben, zusammen auf einem virtuellen Hintergrund. Die Ansicht im Zusammenmodus ist verfügbar, wenn mindestens 4 Teilnehmer vorhanden sind, deren Kameras eingeschaltet sind.
Vorderreihe	Verbessern Sie Hybridbesprechungen, und bieten Sie Den Teilnehmern im Raum einen größeren Kontext für die Besprechung. Auf dem Front-of-Room-Display können Sie Remoteteilnehmer auf Augenhöhe sehen, einschließlich Besprechungserfahrungen wie Chats und einer listenförmigen Ansicht von Teilnehmern mit erhobenen Händen. Sie können auch steuern, welche Bereiche innerhalb des Ansichtsschalters geöffnet werden.
Fokus auf Inhalte	Wählen Sie aus, wann Sie den freigegebenen Inhalt genau beobachten möchten, ohne die Videos von Remoteteilnehmern ablenken zu müssen.
Bildschirme austauschen	Tauschen Sie die Anzeige der einzelnen Bildschirme aus, wenn sich ein Raumgerät im Dual-Anzeigemodus befindet. Wenn Sie über zwei Raumanzeigen verfügen, zeigt eine Inhalte und die andere Personen an.
Chat anzeigen	Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Chat-Umschaltfläche im Modus Katalog, Großer Katalog und Zusammen, oder wählen Sie Chat im Dropdownmenü der ersten Zeile in der Ansichtsumschaltung aus. Raumbenutzer können den von Remoteteilnehmern gesendeten Besprechungschat auf dem Front-of-Room-Display sehen. Ein Raumgerät kann jedoch keine Nachricht senden.

Ändern der Besprechungseinstellungen

Die Besprechungssteuerelemente in der Touch-Konsole ähneln denen in der Teams-Desktop-App.

Steuerelement	Verwenden Sie es, um...	Weitere Informationen
Ansicht	Passen Sie die Ansicht an, die auf der Vorderseite des Raums angezeigt wird, um sich auf verschiedene Aspekte der Besprechung zu konzentrieren.
Chat	Öffnen und schließen Sie den Besprechungschatbereich.
React	Senden Sie Livereaktionen, oder heben Sie Ihre Hände, um an einer Besprechung teilzuwohnen.	Livereaktionen Heben Sie Ihre Hand
Weitere Aktionen	Passen Sie Audio, Video, Chat, Anrufeinstellungen und vieles mehr an.	Aktivieren/Deaktivieren von Liveuntertiteln Ein-/Ausblenden von Chatblasen Ein-/Ausschalten eingehender Videos Aktivieren/Deaktivieren der Raumfernbedienung Aktivieren/Deaktivieren der Rauschunterdrückung zum Entfernen von Hintergrundgeräuschen Anhalten eines Anrufs Melden eines Problems
Volumen	Passen Sie die Lautstärke der Lautsprecher an.
Kamera	Schalten Sie die Kamera ein oder aus, oder wählen Sie das Videogerät aus, das Sie verwenden möchten.
Mic	Aktivieren oder deaktivieren Sie das Mikrofon.
Inhalte freigeben	Teilen Von Verbundenen Geräteinhalten, Microsoft Whiteboard und Inhaltskamera.	Siehe oben im Abschnitt Freigeben von Inhalten
Verlassen	Verlassen Sie eine Besprechung.