Microsoft Teams-Panels sind die farbenfrohen Touchscreen-Geräte, die außerhalb von Besprechungsräumen montiert sind. Aus der Ferne bieten sie auf einen Blick Informationen zur Raumverfügbarkeit, und aus nächster Nähe finden Sie Details zur aktuellen Besprechung und eine Liste der anstehenden Besprechungen.

Verwenden Sie Teams-Bereiche für Folgendes:

  • Anzeigen von Besprechungsdetails und bevorstehenden Reservierungen

  • Reservieren eines verfügbaren Besprechungsraums

  • Freigeben eines Raums für andere Personen

  • Erweitern Ihrer Raumreservierung

Ihre Besprechung finden

Wenn Sie auf dem Weg zu einer geplanten Besprechung sind, informiert Sie der Teams-Türschild, ob Sie am richtigen Ort sind. Name, Uhrzeit und Organisator der aktuellen Besprechung werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Teams-Türschild Besprechung in Bearbeitung

Wenn Sie zu früh sind, überprüfen Sie einfach die scrollbare Liste, um die anstehenden Besprechungen anzuzeigen.

Finden Sie ein kostenloses Zimmer

Wenn Sie nach einem Ort für eine Ad-hoc-Besprechung suchen, informiert Sie das Panel, ob der Raum jetzt verfügbar ist. Eine grüne Leiste bedeutet, dass der Raum frei ist.

verfügbar

Um den verfügbaren Raum für Ihre Besprechung in Anspruch zu nehmen, tippen Sie auf Reservieren, wählen Sie eine Endzeit aus, und tippen Sie auf Reservieren.

Termin buchen

Nachdem Sie den Raum reserviert haben, wird automatisch eine Teams-Besprechung erstellt. 

Hinweis: Wenn es sich bei dem Raum um einen Microsoft Teams-Raum handelt, können Sie an Ihrer Besprechung teilnehmen, indem Sie den Teams-Raum oder Surface Hub-Geräte im Raum verwenden.

Freigeben eines Raums

Wenn Ihre Besprechung frühzeitig endet und Sie den Raum für andere Freigeben möchten, tippen Sie einfach auf Verwalten> Auschecken > auschecken.

Frühzeitiges Auschecken des eams-Bereichs

Erweitern Ihrer Raumreservierung

Wenn Sie den Raum länger als erwartet nutzen müssen und nach der ursprünglichen Besprechungsendzeit verfügbar ist, können Sie Ihre Reservierung verlängern. So verlängern Sie Ihre Raumreservierung: 

  1. Tippen Sie auf Verwalten.

    Teams-Türschild Besprechung verwalten

  2. Tippen Sie auf Raumreservierung erweitern.

    Teams-Türschild erweitern der Raumreservierung

  3. Wählen Sie eine neue Uhrzeit aus, und tippen Sie dann auf Reservieren.

    Teams-Türschild Zimmer reservieren

Barrierefreiheit und andere Optionen

Um ein Problem mit dem Gerät zu melden, tippen Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" .

Teams-Türschild Einstellungen

Um Barrierefreiheitsoptionen festzulegen oder den Bereich neu zu starten, tippen Sie auf dem Bildschirm Einstellungen auf Geräteeinstellungen Symbol "Geräteeinstellungen".

Screenshot der in Teams-Türschild hervorgehobenen Benutzeroberfläche für Geräteeinstellungen

Für IT-Administratoren

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