Freigeben eines OneNote-Notizbuchs

Einladen von Personen zu Ihrem OneNote-Notizbuch

Sie können Personen in einer von OneNote generierten E-Mail-Nachricht einladen, Ihr Notizbuch anzuzeigen. Nur die von Ihnen eingeladenen Personen können Ihr Notizbuch öffnen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Gesamtes Notizbuch freigeben aus.

   Tipp: Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, muss es in OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichert werden. Wenn "Bitte laden Sie Ihr Notizbuch hoch, um es zu teilen" angezeigt wird, wählen Sie ein Konto aus, das Sie freigeben möchten.

2. Geben Sie in das Feld die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen oder Gruppen ein, für die Sie Ihr Notizbuch freigeben möchten.

3. Wählen Sie im Dropdownfeld neben den Namen aus, ob die Empfänger Ihr Notizbuch bearbeiten oder anzeigen können .

   Tipp: Hier können Sie auch die Freigabeberechtigungen vorhandener Mitglieder ändern. Wählen Sie neben der Liste der bereits eingeladenen Personen aus.

4. Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie Senden aus. Die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten eine E-Mail-Einladung zum Öffnen Ihres Notizbuchs.

   Hinweis: Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

Abrufen eines Freigabelinks zu Ihrem OneNote-Notizbuch

Sie können einen Link zu Ihrem Notizbuch generieren, damit andere Personen Ihr Notizbuch anzeigen oder bearbeiten können. Wenn jemand den Link an eine weitere Person weiterleitet, kann auch diese Person Ihr Notizbuch anzeigen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Link zu Notizbuch kopieren aus.

   Tipps: 

   • Wenn Sie oneNote weiterhin für Windows 10 verwenden, wählen Sie einfach Freigeben aus.

   • Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, muss es in OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichert werden. Wenn "Bitte laden Sie Ihr Notizbuch hoch, um es zu teilen" angezeigt wird, wählen Sie ein Konto aus, das Sie freigeben möchten.

2. Wählen Sie Link kopieren aus.

   Tipp: Wählen Sie Linkeinstellungen aus, um den Linkzugriff zu verwalten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

Einladen von Personen zu Ihrem Notizbuch

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf Personen zum Notizbuch einladen, um eine Einladung für Ihr aktuelles Notizbuch zu erstellen, die Sie an bestimmte Personen senden können. Geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kann bearbeiten, wenn diese Personen in der Lage sein sollen, Änderungen an Ihren Notizen vorzunehmen. Wenn Sie nun auf Teilen klicken, sendet OneNote die Einladung mit Ihrer standardmäßigen E-Mail-App.

• Klicken Sie auf Link zum Anzeigen und Bearbeiten des Notizbuchs kopieren, um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in eine beliebige Nachricht, ein Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten.

Teilen von schreibgeschützten Notizen zur Überprüfung

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf Schreibgeschützten Link zum Notizbuch kopieren, um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in ein beliebiges Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen, jedoch nicht bearbeiten.

• Klicken Sie auf Seite als Email Nachricht senden, um eine E-Mail zu erstellen, die eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch enthält.

• Klicken Sie auf Seite als PDF senden, um eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch als Adobe PDF-Datei (Portable Document Format) zu erstellen. Diese Datei wird als schreibgeschützte E-Mail-Anlage an die von Ihnen ausgewählten Personen gesendet. Die Empfänger dieser Datei können sie auf jedem Computer oder mobilen Gerät anzeigen und lesen.

Einladen anderer Personen zum Anzeigen oder gemeinsamen Erstellen eines Notizbuchs

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Gesamtes Notizbuch freigeben aus.

2. Geben Sie in das Feld die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen oder Gruppen ein, für die Sie Ihr Notizbuch freigeben möchten.

3. Wählen Sie im Dropdownfeld neben den Namen aus, ob die Empfänger Ihr Notizbuch bearbeiten oder anzeigen können .

   Tipp: Hier können Sie auch die Freigabeberechtigungen vorhandener Mitglieder ändern. Wählen Sie neben der Liste der bereits eingeladenen Personen aus.

4. Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie Senden aus. Die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten eine E-Mail-Einladung zum Öffnen Ihres Notizbuchs. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

Abrufen eines Freigabelinks zu Ihrem OneNote-Notizbuch

Sie können einen Link zu Ihrem Notizbuch generieren, damit andere Personen Ihr Notizbuch anzeigen oder bearbeiten können. Wenn jemand den Link an eine weitere Person weiterleitet, kann auch diese Person Ihr Notizbuch anzeigen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Link zu Notizbuch kopieren aus.

   Tipp: Wählen Sie Einstellungen aus, um den Linkzugriff zu verwalten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

2. Kopieren Sie diesen Link, und fügen Sie ihn dann überall dort ein, wo Ihre avisierte Zielgruppe (beispielsweise die Leser Ihres Blogs) ihn sehen und darauf klicken können, um Zugriff auf Ihr Notizbuch zu erhalten.

   Hinweis: Jede Person, die die Linkadresse erhält, kann Ihr Notizbuch anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, bevor Sie den Link weitergeben.