Freigeben eines OneNote-Notizbuchs

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Wichtig:

Wir haben die Möglichkeit zum Freigeben einzelner Notizenseiten entfernt. Weitere Informationen zur Einstellung dieses Features und zu anderen Möglichkeiten zum Freigeben einer Seite finden Sie unten.
Die Freigabe eines Links zu einem Abschnitt Ihres Notizbuchs bedeutet, dass Personen, für die Sie freigegeben haben, Ihr gesamtes Notizbuch sehen können. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, bevor Sie den Link weitergeben. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

Einladen von Personen zu Ihrem OneNote-Notizbuch

Sie können Personen in einer von OneNote generierten E-Mail-Nachricht einladen, Ihr Notizbuch anzuzeigen. Nur die von Ihnen eingeladenen Personen können Ihr Notizbuch öffnen.

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Gesamtes Notizbuch freigeben aus.

Tipp: Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, muss es in OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichert werden. Wenn "Bitte laden Sie Ihr Notizbuch hoch, um es zu teilen" angezeigt wird, wählen Sie ein Konto aus, das Sie freigeben möchten.
Geben Sie in das Feld die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen oder Gruppen ein, für die Sie Ihr Notizbuch freigeben möchten.
Wählen Sie im Dropdownfeld neben den Namen aus, ob die Empfänger Ihr Notizbuch bearbeiten oder anzeigen können .

Tipp: Hier können Sie auch die Freigabeberechtigungen vorhandener Mitglieder ändern. Wählen Sie neben der Liste der bereits eingeladenen Personen aus.
Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie Senden aus. Die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten eine E-Mail-Einladung zum Öffnen Ihres Notizbuchs.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

Abrufen eines Freigabelinks zu Ihrem OneNote-Notizbuch

Sie können einen Link zu Ihrem Notizbuch generieren, damit andere Personen Ihr Notizbuch anzeigen oder bearbeiten können. Wenn jemand den Link an eine weitere Person weiterleitet, kann auch diese Person Ihr Notizbuch anzeigen.

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Link zu Notizbuch kopieren aus.
Tipps:
- Wenn Sie oneNote weiterhin für Windows 10 verwenden, wählen Sie einfach Freigeben aus.
- Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, muss es in OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichert werden. Wenn "Bitte laden Sie Ihr Notizbuch hoch, um es zu teilen" angezeigt wird, wählen Sie ein Konto aus, das Sie freigeben möchten.
Wählen Sie Link kopieren aus.

Tipp: Wählen Sie Linkeinstellungen aus, um den Linkzugriff zu verwalten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

OneNote für Mac bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten für das Freigeben von Notizen, je nachdem, ob Sie anderen die Möglichkeit zur Zusammenarbeit geben oder sie Ihre Notizen nur selbst lesen lassen möchten.

Einladen von Personen zu Ihrem Notizbuch

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:

Klicken Sie auf Personen zum Notizbuch einladen, um eine Einladung für Ihr aktuelles Notizbuch zu erstellen, die Sie an bestimmte Personen senden können. Geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kann bearbeiten, wenn diese Personen in der Lage sein sollen, Änderungen an Ihren Notizen vorzunehmen. Wenn Sie nun auf Teilen klicken, sendet OneNote die Einladung mit Ihrer standardmäßigen E-Mail-App.
Klicken Sie auf Link zum Anzeigen und Bearbeiten des Notizbuchs kopieren, um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in eine beliebige Nachricht, ein Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten.

Tipp: Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, muss es in OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichert werden. Wenn "Bitte laden Sie Ihr Notizbuch hoch, um es zu teilen" angezeigt wird, wählen Sie ein Konto aus, das Sie freigeben möchten.

Teilen von schreibgeschützten Notizen zur Überprüfung

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:

Klicken Sie auf Schreibgeschützten Link zum Notizbuch kopieren, um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in ein beliebiges Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen, jedoch nicht bearbeiten.
Klicken Sie auf Seite als Email Nachricht senden, um eine E-Mail zu erstellen, die eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch enthält.
Klicken Sie auf Seite als PDF senden, um eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch als Adobe PDF-Datei (Portable Document Format) zu erstellen. Diese Datei wird als schreibgeschützte E-Mail-Anlage an die von Ihnen ausgewählten Personen gesendet. Die Empfänger dieser Datei können sie auf jedem Computer oder mobilen Gerät anzeigen und lesen.

In OneNote für iPad oder iPhone können Sie eine Seite mit Notizen per E-Mail senden oder ein ganzes Notizbuch freigeben.

Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Notizbuchs, das Sie freigeben möchten, auf das Symbol Freigeben.
Geben Sie an, ob Sie die Personen einladen oder den Link zum Notizbuch kopieren möchten.
- Personen zu Notizbuch einladen: Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein, wählen Sie aus, ob Empfänger das Notizbuch bearbeiten können, und tippen Sie auf Senden. Nur Adressaten der E-Mail können auf Ihr Notizbuch zugreifen.
- Link zu Notizbuch kopieren: Wählen Sie Nur anzeigen oder Anzeigen und Bearbeiten aus. Damit können Sie den Link in eine E-Mail einfügen. Jede Person, der Sie diesen Link senden, kann auf Ihr Notizbuch zugreifen.

Sie können ein Notizbuch nicht über Android freigeben, aber Sie können eine PDF-Version einer einzelnen OneNote-Seite als E-Mail-Anlage senden.

Um ein Notizbuch freizugeben, öffnen Sie OneNote auf dem PC, Mac oder Web.

Einladen anderer Personen zum Anzeigen oder gemeinsamen Erstellen eines Notizbuchs

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Gesamtes Notizbuch freigeben aus.
Geben Sie in das Feld die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen oder Gruppen ein, für die Sie Ihr Notizbuch freigeben möchten.
Wählen Sie im Dropdownfeld neben den Namen aus, ob die Empfänger Ihr Notizbuch bearbeiten oder anzeigen können .

Tipp: Hier können Sie auch die Freigabeberechtigungen vorhandener Mitglieder ändern. Wählen Sie neben der Liste der bereits eingeladenen Personen aus.
Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie Senden aus. Die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten eine E-Mail-Einladung zum Öffnen Ihres Notizbuchs. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.

Abrufen eines Freigabelinks zu Ihrem OneNote-Notizbuch

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben und dann Link zu Notizbuch kopieren aus.

Tipp: Wählen Sie Einstellungen aus, um den Linkzugriff zu verwalten. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigungen ändern oder die Freigabe Ihres Notizbuchs beenden.
Kopieren Sie diesen Link, und fügen Sie ihn dann überall dort ein, wo Ihre avisierte Zielgruppe (beispielsweise die Leser Ihres Blogs) ihn sehen und darauf klicken können, um Zugriff auf Ihr Notizbuch zu erhalten.

Hinweis: Jede Person, die die Linkadresse erhält, kann Ihr Notizbuch anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, bevor Sie den Link weitergeben.

Wir haben die Möglichkeit zum Freigeben einer einzelnen Seite von Notizen aus persönlichen Notizbüchern, die auf OneDrive gespeichert sind, entfernt. Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen zum Ende der Unterstützung dieses Features und den technischen Gründen dafür.

Wie dieses Feature zuvor funktionierte

Wenn Ihr Notizbuch in Ihrem persönlichen OneDrive-Konto gespeichert war, konnten Sie eine zuvor eine einzelne Seite mit Notizen teilen, die andere Personen anzeigen, aber nicht bearbeiten konnten. Zu diesem Zweck erstellte OneNote einen anonymen, öffentlichen Link zu einer webbasierten Version der ausgewählten Seite.

Einige unserer Kunden haben mithilfe dieses Features eine schreibgeschützte Ansicht einer einzelnen Notizenseite für Ihre Familien, Freunde, Kollegen und Projektmitarbeiter geteilt – ohne anderen Personen Zugriff auf das vollständige Notizbuch zu gewähren, in dem diese Seite gespeichert war.

Warum wir die Einzelseitenfreigabe deaktiviert haben

Unsere Kunden haben wiederholt darum gebeten, eine einzelne Seite von Notizen aus allen Versionen von OneNote und auf allen Plattformen – einschließlich Windows, Mac, iOS, Android und Web – zu teilen. Außerdem haben wir ein überwältigendes Feedback von Kunden erhalten, die die Möglichkeit zur Gewährung vollständiger Bearbeitungsberechtigungen für einzelne Seiten sowie Unterstützung für die Freigabe einzelner Seiten aus Notizbüchern haben möchten, die in OneDrive for Business-Konten und auf SharePoint (und nicht nur in persönlichen OneDrive-Konten wie zuvor) gespeichert sind.

Die vorherige Implementierung der Freigabe einzelner Seiten aus persönlichen OneDrive-Notizbüchern war unser Erstversuch zum Ausbau der größeren Featuregruppe. Dieser erste Schritt erfüllte jedoch nicht die Anforderungen unserer Kunden. Im Vergleich zur vollständigen Notizbuchfreigabe wurde das Feature der eingeschränkten Seitenfreigabe sehr wenig genutzt. Der technische Weg, den wir einschlagen müssen, um die Möglichkeit zur vollständigen Freigabe von OneNote-Seiten auszubauen, erfordert es, dass wir die Unterstützung der bisherigen Funktionalität so lange beenden müssen, bis die umfassende Arbeit an diesen Featureverbesserungen abgeschlossen werden kann.

Was geschieht mit Seitenlinks, die ich bereits mit anderen Personen geteilt habe?

Alle zuvor freigegebenen Links zu einzelnen Notizenseiten sind jetzt abgelaufen. Ein Empfänger von Links zu geteilten Seiten kann diese Seiten nur dann anzeigen, wenn ihm Zugriff auf das ganze Notizbuch gewährt wurde, das eine zuvor geteilte Seite enthält.

Notizbuchbesitzer können den Zugriff auf zuvor geteilte Seiten wiederherstellen, indem sie das vollständige Notizbuch für Projektmitarbeiter neu teilen.

Wir entschuldigen uns für alle Unannehmlichkeiten, die das Ende der Unterstützung dieses Features möglicherweise verursacht.

Hinweis: Wenn Sie Ihren Gesamteindruck von der Notizenfreigabe in OneNote teilen möchten, senden Sie bitte Ihr Feedback direkt an unser Produktteam. Wählen Sie das Feedbacksymbol oder > Einstellungen > Feedback aus.

Obwohl Sie keine einzelne Seite von Notizen aus Notizbüchern mehr freigeben können, gibt es einige alternative Möglichkeiten, einen Teil Ihrer Notizen zu teilen.

OneNote für Windows ermöglicht Folgendes:

Freigeben einer statischen Kopie. Wenn Sie eine statische Kopie einer beliebigen Seite in Ihrem Notizbuch freigeben möchten, finden Sie weitere Informationen unter Senden einer Momentaufnahme einer OneNote-Seite per E-Mail mit OneNote für Windows.
Kennwortschutz. Wenn Sie einige Seiten in Ihrem Notizbuch haben, die Sie nicht für alle freigeben möchten, erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizen mit einem Kennwort mit OneNote für Windows schützen.

Verwenden von OneNote für Windows, Mac oder Web:

Erstellen Sie ein neues Notebook. Indem Sie ein neues Notizbuch nur für die Freigabe erstellen, können Sie den Zugriff auf Ihre Notizen verwalten. Erstellen Sie ein neues Notizbuch, verschieben oder kopieren Sie dann die Seite, die Sie freigeben möchten, und teilen Sie dann das neue Notizbuch.