Administrer Viva Engage-communityressourcer
Applies To
Som communityadministrator kan du administrere ressourcer i et community, herunder filer og links.
Markér en communityfil som officiel
Som administrator af et community kan du gøre en fil officiel og slette filer under siden Filer i dit community. Officielle filer skal gemmes på Engage skylager (ikke SharePoint).
Ved at gøre en fil officiel, forbedrer du dens rang i søgeresultater og fortæller andre, at dette er den godkendte version af dokumentet. Det låser også indholdet, så kun administratorer (community eller netværk) og ejeren af dokumentet kan redigere indholdet. Officielt indhold vises med en gul stjerne på siden Filer.
-
Vælg Filer i communityoverskriften.Du bliver omdirigeret til communityet i Engage på internettet.
-
Vælg en fil for at åbne den.
-
Hvis du vil låse ændringer, skal du vælge Markér som officiel og Lås ændringer.Hvis du vil fjerne den officielle status for en fil, skal du markere filen og vælge Fjern markering.
Slet en fil
-
Vælg Filer, og naviger derefter til en fil i Engage på internettet for at åbne den.
-
Vælg knappen Flere handlinger.
-
Vælg Slet.
Fastgør ressourcer til dit communitys startside
I højre side af et community er der en fastgjort sektion, der indeholder vigtige links. Alle communitymedlemmer kan også tilføje eller slette en fastgjort ressource.
-
Klik på plustegnet i sektionen Fastgjort på communityets startside.
-
Angiv et link, der skal vedhæftes.
-
Angiv en titel til linket, og vælg OK. Linket vises nederst i sektionen Fastgjort .
AdministrereMicrosoft 365 ressourcer
HverMicrosoft 365 forbundet Viva Engage community leveres med Microsoft 365-ressourcer.Få adgang til disse ressourcer på dit communitys landingsside i en sektion til højre.
Bemærk!: Hvis dette afsnit ikke vises for et bestemt community, betyder det, at communityet ikke er enMicrosoft 365 forbundet gruppe. Det er kun offentlige communities og angivne private communities, der kan forbindes.
SharePoint-dokumentbibliotek
Et SharePoint dokumentbibliotek er et centralt sted, hvor dit community kan gemme og gemme filer.
Hvis din organisation gemmer sine Viva Engage filer i SharePoint, gemmes de filer, du gemmer i Viva Engage, automatisk der.
SharePoint-websted
Et SharePoint websted er et centralt lager til information, links og indhold til dit community.
OneNote
Opret og rediger en delt OneNote notesbog til communityet til indsamling af ideer, research og oplysninger.
Planner
Microsoft Planner kan tildele og administrere projektopgaver blandt communitymedlemmer. Den første person i communityet, der åbner Planner opretter planen, og derefter kan alle i communityet redigere den. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Planner hjælp.
Aktivere eller deaktivere fanen Community Resources Module og Filer
Ændringer kan foretages når som helst uden at påvirke eksisterende data. Denne fleksibilitet giver administratorer mulighed for at justere communityoplevelsen baseret på de aktuelle behov og relevansen af disse funktioner
-
Gå til den communityside, du vil tilpasse.
-
På communitysiden skal du finde menuikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
-
Klik på menuen med tre prikker, og vælg Indstillinger på rullelisten.
-
Rul ned for at finde til/fra-knappen for synlighed for Community-ressourcer og fanen Aktivér filer. Som standard er begge funktioner slået til og synlige for communitymedlemmer.
-
Hvis du vil deaktivere en af disse funktioner, skal du slå den tilsvarende til/fra-knap fra.
-
Hvis du vil aktivere en af funktionerne igen, skal du slå til/fra-knappen til igen.
-
Sørg for, at alle indstillinger gemmes, hvis du bliver bedt om det (kan variere efter system).
Få mere at vide
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
