Administrer din Viva Engage indbakke
Du kan bruge din Viva Engage indbakke til at få vist, prioritere og administrere de samtaler, der er mest relevante for dig i Viva Engage. Din indbakke indeholder alle de private meddelelser, meddelelser og samtaler, du har deltaget i eller var @mentioned i.
Fra dine meddelelsesindstillinger kan du også vælge at få besked via mail for alle aktiviteter i din Viva Engage indbakke.
Fra din indbakke kan du:
-
Gennemse alle de Viva Engage aktiviteter, der er relevante for dig, på et enkelt sted.
-
Prioriter vigtige samtaler ved at markere dem som "ulæste" til senere opfølgning.
-
Stop med at følge samtaler, der ikke længere er relevante for dig.
-
Læs dine samtaler igennem ved hjælp af en opdelt visning for ulæste og læste meddelelser.
-
Hold dig opdateret ved hjælp af mobilindbakken, når du rejser.
Sådan bruger du indbakken
Gå til din Viva Engage indbakke
-
Klik på indbakkeikonet i venstre kolonne under Startsiden.
Dine relevante samtaler sorteres i ulæste meddelelser, private meddelelser og alle meddelelser
Opret en ny privat meddelelse
-
Klik på Ny privat meddelelse.
-
Tilføj deltagernavnene, og klik på Slå op.
Markere en meddelelse som ulæst
-
Hold markøren over en meddelelse i din indbakke, og klik på knappen Markér som ulæst .
Dette fører dig tilbage til visningen på øverste niveau i din indbakke.
Stoppe med at følge en samtale
Du kan stoppe med at følge en samtale i din indbakke på to måder:
-
Klik på Stop med at følge i indbakken i den øverste overskrift i en samtale.
-
Fra en meddelelse i en samtale skal du klikke på Følg ikke i menuen Mere .
Hvis du holder op med at følge eller holder op med at følge en samtale, fjernes samtalen fra din indbakke, og der vises ingen yderligere meddelelser i samtalen i din indbakke.
Samtaler, du ikke længere følger, vises igen i din indbakke i en af følgende situationer:
-
Du beslutter dig for at følge samtalen.
-
Nogen svarer direkte på en meddelelse, du har skrevet i samtalen.
-
En person @mentions dig i samtalen, efter at du holdt op med at følge den.
Følge en samtale
Du kan følge bestemte samtaler og gemme dem i din indbakke, også selvom du ikke er en del af samtalen.
-
Klik på Følg i indbakke i menuen Mere i en samtale.
Samtaler, du følger, gemmes i din indbakke, så du kan få vist og administrere dem.
Søge efter en meddelelse i indbakken
-
Hvis du kun vil søge efter indholdet i din indbakke, herunder læste og ulæste meddelelser, skal du gå til din Indbakke og klikke et vilkårligt sted i søgefeltet øverst i sidehovedet.
Få mere at vide
Send en meddelelse i Viva Engage