Se filindsigt, før du åbner en fil
Applies To
OneDrive for Business SharePoint i Microsoft 365 OneDrive - arbejde eller skole OneDrive til Mac OneDrive til WindowsDu kan få hurtig indsigt i filer, før du overhovedet åbner dem. Når du ser en fil i OneDrive eller SharePoint, skal du pege på filen og derefter vente på, at filkortet vises. Filkortet fortæller dig, om en fil er populær blandt dine kollegaer, hvor lang tid det kan tage at læse den, og endda vise forfatterens hovedpunkter.
Hvis du arbejder på filen sammen med andre, viser filkortet dig de seneste aktiviteter, du ikke har set endnu, en liste over seere og visninger samt links til steder, hvor du har refereret til filen i mails, møder eller Teams-chats.
Filkortet er kun synligt for personer, der har adgang til filen, så oplysningerne på kortet er lige så sikre som dine filer. Det, der vises på filkortet, er også tilpasset til dig. Filkortet viser f.eks. samtaler, du har deltaget i, men viser dem ikke til alle, der ikke var i den samme samtale. Det samme gælder for aktivitetshøjdepunkter; vi viser, at du er blevet @omtalt, men det viser vi ikke til andre, når de får vist filkortet.
Læs videre for at få mere at vide om hvert afsnit af filkortet.
Komprimeret form
Her er et eksempel på filkortet. Når du holder markøren over en fil, vises filkortet i en komprimeret form. Denne første visning giver dig et overblik over filen, mens du stadig er ude af vejen.
Du får vist en miniature af filtypen, filnavnet, en optælling af visninger og seere, sociale handlinger og eventuelle livscyklussignaler, der vedrører filen. Livscyklussignaler kan angive, om et dokument er "nyt", populært blandt personer, du arbejder sammen med, låst af en anden bruger, mistænkt for at være inficeret med malware og meget mere.
Udvidet formular
Efter en kort forsinkelse udvides filkortet for at vise dig alle tilgængelige indsigter, der vedrører filen. Udvidede indstillinger omfatter aktivitetshøjdepunkter, handlinger, samtaler og seere og visninger. Ikke alle sektioner er altid tilgængelige.
Aktivitetshøjdepunkter
Aktivitetsfremhævelse viser de seneste aktiviteter for de Office-dokumenter, du arbejder på, f.eks. når en person, du arbejder med redigeringer, kommentarer eller @mentions dig. Hver aktivitet indeholder et link til aktiviteten.
Samtaler
Filkortet viser dig også mails, møder og Teams-samtaler, der er relevante for filen. Så når nogen sender en mail, en Teams-meddelelse eller en mødeindkaldelse, der refererer til en fil fra SharePoint eller OneDrive, vises den pågældende samtale på filkortet med et link til samtalen. Samtaler er tilgængelige for alle filer, ikke kun Office-dokumenter.
Seere og visninger
Når nogen får vist din fil, side eller dit nyhedsindlæg, kan du se personens navn og billede på filkortet. Du kan også se det samlede antal visninger og seere.
.
Bemærkninger!:
-
Brugere er tilgængelige for alle kunder, hvis SharePoint-administratoren har tilladt dette. Se Administrer indstillinger for deling.
-
Brugere er som standard slået til i OneDrive, og ejere af SharePoint-websteder kan slå det til i webstedsindstillingerne. Se Tillad personer at se, hvem der får vist deres filer eller sider.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
