Konfigurer et bibliotek til at kræve udtjekning af filer

En måde at styre dokumentsamarbejde på er at kræve udtjekning af filer, især når flere brugere har adgang til biblioteket. Hvis udtjekning af et bibliotek er påkrævet, kan andre personer ikke overskrive det. Du risikerer dog at forhindre andre i selv at se de seneste ændringer eller foretage ændringer. Hvis andre har brug for at arbejde på dokumentet, er det vigtigt, at filer hurtigt tjekkes ind igen.

Bemærk!: Konfigurer ikke biblioteket til at kræve udtjekning, hvis brugerne planlægger samtidig redigering af dokumenter i biblioteket. Brugere kan ikke arbejde samtidigt på dokumenter, når udtjekning er aktiveret.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Kræv udtjekning af filer til redigering

Bemærk!: Kun brugere, der har tilladelsen Fuld kontrol eller Design, kan konfigurere biblioteker til at kræve udtjekning af filer.

Gå til det bibliotek, du vil arbejde i.
Vælg Indstillinger > Indstillinger for bibliotek.

Hvis du ikke kan se disse menupunkter, skal du vælge Bibliotek på båndet og vælge Indstillinger for bibliotek i gruppen Indstillinger.
Vælg Indstillinger forversionsstyring under Generelle indstillinger på siden Indstillinger.
I sektionen Kræv udtjekning under Kræv, at dokumenter skal tjekkes ud, før de kan redigeres?, skal du vælge Ja.
Hvis du vil gemme dine indstillinger og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek , skal du vælge OK.

Hvis du gør dette ...	Det er, hvad der sker...
Opret eller føj en fil til et bibliotek	Filen er til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal tjekke det ind i biblioteket, før andre kan se det og arbejde med det.
Åbne en fil til redigering	Filen tjekkes automatisk ud til dig, når du vælger Rediger. En meddelelsesdialogboks giver dig besked om, at du er ved at tjekke filen ud, og giver dig mulighed for at redigere den i din lokale kladdemappe. Efter udtjekning dækkes filikonet med en grøn pil, der peger nedad, og som angiver, at filen nu er tjekket ud. Ingen andre kan ændre filen, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du har tjekket den ud.
Foretag ændringer i oplysningerne om filen (egenskaber)	Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, før du kan foretage ændringer i dens egenskaber, f.eks. dens titel, forfatternavn, forfaldsdato, ordoptælling osv. Ændringerne træder ikke i kraft, før du tjekker filen ind igen.
Prøv at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden	Indstillingerne Tjek ud og Check In er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden har tjekket ud. Hvis du forsøger at gøre det, vises der en meddelelse om, at filen er tjekket ud af en anden. Hold markøren over filikonet for at finde ud af, hvem der har tjekket filen ud. Navnet på den person, der har tjekket den ud, vises i et værktøjstip. Du kan kontakte den pågældende person for at anmode om indtjekning af filen, hvis du har brug for det hurtigt.
Tjek filen ind	Du bliver bedt om at angive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis biblioteket registrerer versioner, bliver din kommentar en del af versionshistorikken. Hvis både overordnede og underordnede versioner registreres, bliver du bedt om at vælge, hvilken type version du tjekker ind. Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring under Se også.
Hold filen tjekket ud i lang tid	Ingen andre kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har tjekket den ud. Selvom dette er nyttigt i den tid, du foretager ændringer, kan det også forhindre andre i at udføre deres tildelte opgaver. Det er både god forretningspraksis og almindelig høflighed at tjekke filen ind igen så hurtigt som muligt, efter at du har tjekket den ud. I nogle tilfælde kan en administrator være nødt til at gennemtvinge en indtjekning af filen.

Hvordan gør jeg konfigurere et webstedsbibliotek til at kræve udtjekning?

Kun personer, der har tilladelsen Fuld kontrol eller Design, kan konfigurere biblioteker til at kræve udtjekning af filer.

Sådan kræver du udtjekning af filer

Bemærk!: Hvis disse oplysninger ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis Microsoft 365 efter tjenesteopgraderingen. Du kan finde de oplysninger, der gælder for dig, ved at vælge fanen Online, 2016, 2013 .

Gå til det bibliotek, du planlægger at arbejde i. Hvis bibliotekets navn ikke vises i ruden Hurtig start , skal du vælge Alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på biblioteket.
Vælg fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer på båndet.
Vælg Indstillinger for bibliotek .
På siden Indstillinger for bibliotek under Generelle indstillinger skal du vælge Indstillinger for versionsstyring.
I sektionen Kræv udtjekning under spørgsmålet Kræv, at dokumenter skal tjekkes ud, før de kan redigeres? skal du vælge Ja.
Hvis du vil lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek , skal du vælge OK.

Hvordan gør jeg fjerne udtjekningskravet fra et webstedsbibliotek?

Hvis organisationen efter et stykke tid beslutter, at det ikke er nødvendigt at foretage den nødvendige udtjekning, kan du fjerne kravet, hvis du har enten tilladelsen Fuld kontrol eller Design.

Sådan fjernes kravet om udtjekning af filer

Gå til det bibliotek, du planlægger at arbejde i. Hvis bibliotekets navn ikke vises i ruden Hurtig start , skal du vælge Alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på biblioteket.
Vælg fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer på båndet.
Vælg Indstillinger for bibliotek .
På siden Indstillinger for bibliotek under Generelle indstillinger skal du vælge Indstillinger for versionsstyring.
I sektionen Kræv udtjekning under spørgsmålet Kræv, at dokumenter skal tjekkes ud, før de kan redigeres? skal du vælge Nej.
Hvis du vil lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek , skal du vælge OK.

Hvad sker der, når et webstedsbibliotek har et krav om udtjekning?

En måde at styre dokumentsamarbejde på er at kræve udtjekning af filer, især når flere brugere har adgang til biblioteket. Hvis du har tjekket en fil ud, kan du være sikker på, at andre ikke kan overskrive den. Du forhindrer dog også andre i at se de seneste ændringer eller foretage ændringer selv, så det er vigtigt, at du tjekker filer ind igen med det samme.

Vigtigt!: Konfigurer ikke dit webstedsbibliotek til at kræve udtjekning, hvis andre planlægger at foretage samtidig redigering af dokumenter i biblioteket. Brugere kan ikke arbejde samtidigt på dokumenter, når udtjekning er påkrævet.

Når du arbejder i et bibliotek, der kræver udtjekning af filer, er det nyttigt, hvis du forstår virkningen af dine handlinger.

Hvis du gør dette...	Det er, hvad der sker...
Opret eller føj en fil til et webstedsbibliotek	Filen er til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal tjekke det ind i biblioteket, før andre kan se det og arbejde med det.
Åbne en fil til redigering	Filen tjekkes automatisk ud til dig, når du vælger Rediger i <programmets navn>. En meddelelsesdialogboks giver dig besked om, at du er ved at tjekke filen ud, og giver dig mulighed for at redigere den i din lokale kladdemappe. Efter udtjekning dækkes filikonet med en grøn pil, der peger nedad, , hvilket angiver, at filen nu er tjekket ud. Ingen andre kan ændre filen, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du har tjekket den ud.
Foretag ændringer i oplysningerne om filen (egenskaber)	Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, før du kan foretage ændringer i dens egenskaber, f.eks. dens titel, forfatternavn, forfaldsdato, ordoptælling osv. Ændringerne træder ikke i kraft, før du tjekker filen ind igen.
Prøv at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden	Indstillingerne Tjek ud og Check In er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden har tjekket ud. Hvis du forsøger at gøre det, får du i en meddelelsesdialogboks besked om, at filen er tjekket ud af en anden. Hold markøren over filikonet for at finde ud af, hvem der har tjekket filen ud. Navnet på den person, der har tjekket den ud, vises i et værktøjstip. Du kan kontakte den pågældende person for at anmode om indtjekning af filen, hvis du har brug for det hurtigt.
Tjek filen ind	Du bliver bedt om at angive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis biblioteket registrerer versioner, bliver din kommentar en del af versionshistorikken. Hvis både overordnede og underordnede versioner registreres, bliver du bedt om at vælge, hvilken type version du tjekker ind. Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring under Se også.
Hold filen tjekket ud i lang tid	Ingen andre kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har tjekket den ud. Selvom dette er nyttigt i den tid, du foretager ændringer, kan det også forhindre andre i at udføre deres tildelte opgaver. Det er både god forretningspraksis og almindelig høflighed at tjekke filen ind igen så hurtigt som muligt, efter at du har tjekket den ud. I nogle tilfælde kan en administrator være nødt til at gennemtvinge en indtjekning af filen.