Konfigurer et bibliotek til at kræve udtjekning af filer

Opret eller føj en fil til et bibliotek

Filen er til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal tjekke det ind i biblioteket, før andre kan se det og arbejde med det.

Åbne en fil til redigering

Filen tjekkes automatisk ud til dig, når du vælger Rediger. En meddelelsesdialogboks giver dig besked om, at du er ved at tjekke filen ud, og giver dig mulighed for at redigere den i din lokale kladdemappe.

Efter udtjekning dækkes filikonet med en grøn pil, der peger nedad, og som angiver, at filen nu er tjekket ud. Ingen andre kan ændre filen, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du har tjekket den ud.

Foretag ændringer i oplysningerne om filen (egenskaber)

Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, før du kan foretage ændringer i dens egenskaber, f.eks. dens titel, forfatternavn, forfaldsdato, ordoptælling osv. Ændringerne træder ikke i kraft, før du tjekker filen ind igen.

Prøv at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden

Indstillingerne Tjek ud og Check In er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden har tjekket ud. Hvis du forsøger at gøre det, vises der en meddelelse om, at filen er tjekket ud af en anden.

Hold markøren over filikonet for at finde ud af, hvem der har tjekket filen ud. Navnet på den person, der har tjekket den ud, vises i et værktøjstip. Du kan kontakte den pågældende person for at anmode om indtjekning af filen, hvis du har brug for det hurtigt.

Tjek filen ind

Du bliver bedt om at angive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis biblioteket registrerer versioner, bliver din kommentar en del af versionshistorikken. Hvis både overordnede og underordnede versioner registreres, bliver du bedt om at vælge, hvilken type version du tjekker ind. Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring under Se også.

Hold filen tjekket ud i lang tid

Ingen andre kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har tjekket den ud. Selvom dette er nyttigt i den tid, du foretager ændringer, kan det også forhindre andre i at udføre deres tildelte opgaver. Det er både god forretningspraksis og almindelig høflighed at tjekke filen ind igen så hurtigt som muligt, efter at du har tjekket den ud. I nogle tilfælde kan en administrator være nødt til at gennemtvinge en indtjekning af filen.