Angiv en brugerdefineret skabelon for et SharePoint-bibliotek

Rediger standardfilskabelonen

1. Gå til det websted, hvor dit bibliotek er placeret.

2. I SharePoint Server skal du på båndet vælge fanen Bibliotek og derefter vælge Bibliotek Indstillinger.

   Hvis SharePoint i Microsoft 365, skal du Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for bibliotek.

3. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

   

4. I sektionen Dokumentskabelon under feltet URL-adresse til skabelon skal du vælge Rediger skabelon. Et af følgende sker:

   Hvis dit websted er en del af et Microsoft 365 -abonnement, kan du på nuværende tidspunkt blive bedt om at angive brugernavn og adgangskode til dit Microsoft 365 -abonnement.

   • Dokumentbibliotek    Skabelonen åbnes i en app, der er kompatibel med SharePoint , og som er knyttet til filtypen for den aktuelle skabelon. Word åbnes f.eks. , hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Excel åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel regneark.

   • Formularbibliotek    Skabelonen åbnes enten i et program, der er kompatibelt med SharePoint, enten et XML-baseret formulardesignprogram, f.eks. InfoPath, eller et XML-editor.

     

   Bemærk!: Hvis personer på dit websted allerede har udfyldt formularer, der er baseret på den oprindelige skabelon, skal du overveje, hvordan eventuelle ændringer i skabelonen kan påvirke disse formularer. Hvis du f.eks. tilføjer et felt, som brugerne skal udfylde, kan det medføre, at der vises fejl i de oprindelige formularer, som blev udfyldt, før feltet blev tilføjet.

5. Foretag de ønskede ændringer, og gem derefter skabelonen. Hvis SharePoint i Microsoft 365, skal du gemme skabelonen under et nyt filnavn. Luk programmet, hvis du ikke længere skal åbne det, eller skift til dit websted.

   Bemærk!: For SharePoint i Microsoft 365skal den brugerdefinerede skabelon have et andet filnavn end standardnavnet. Brug klientens Gem som-funktion til at gemme filen i mappen Formularer med et nyt filnavn. For Word skal du f.eks. ikke bruge standardfilnavnsskabelonen.dotx.

6. Afhængigt af dit formulardesignprogram kan det være nødvendigt at genudgive skabelonen til biblioteket på webstedet fra dit program.

7. Nederst på siden Avanceret formularbibliotek i dokument- eller formularbiblioteket på Indstillinger websted, og vælg OK.

Angive en brugerdefineret filskabelon

1. Opret og gem din brugerdefinerede skabelon i et program, der er kompatibelt med SharePoint. Noter dens placering, og skift derefter til SharePoint.

   Bemærk!: Hvis standarddokumentskabelonen navngives noget andet end template.dotx,vises der ingen standardskabeloner på listen eller i biblioteket.

2. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil angive en brugerdefineret skabelon for.
   
   Mulighed 1: (Fra moderne UX i biblioteket)
   Ny > tilføj skabelon
   
   mulighed
   
   2:

3. I dette trin skal du bruge Internet Explorer. I SharePoint i Microsoft 365i øverste højre hjørne skal du vælge Alle dokumenterog derefter vælge Vis i Stifinder.

   For SharePoint Server skal du vælge fanen Bibliotek på båndet og i gruppen Eksportér Forbind & vælge Åbn med Stifinder.

   Vigtigt!: Hvis Stifinder ikke åbnes, eller du får vist en fejlmeddelelse, skal du muligvis tilføje dit websted som et Websted, der er tillid til, i dine browserindstillinger. Du kan få mere at vide under Åbn i Stifinder eller Vis med Stifinder i SharePoint.

4. Søg efter den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet, i Stifinder.

5. Højreklik på filen, og vælg Kopiér i genvejsmenuen.

6. Vælg knappen Tilbage, indtil du vender tilbage til biblioteket, og vælg derefter mappen Formularer for at åbne den.

7. Højreklik i et tomt område i mappevinduet, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen.

8. Luk Stifinder, og vend tilbage til webstedet.

9. I venstre side skal du vælge Webstedsindhold.

10. Find dit dokumentbibliotek under Indhold, hold markøren over navnet, vælg ellipserne (...), og vælg derefter Indstillinger.

    Hvis du ikke kan se disse kommandoer, er du muligvis i klassisk SharePoint. Hvis det er tilfældet, skal du gå til dit dokumentbibliotek og vælge fanen Bibliotek på båndet og derefter vælge Indstillinger.

11. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

12. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon:

    Dokumentbibliotek    Angiv adressen på din brugerdefinerede skabelon i feltet URL-adresse til skabelon. Placeringen er webadressen til skabelonen på webstedet i forhold til navnet på webstedet. Hvis skabelonen f.eks. hedder Watermark.dotx, og du føjer den til mappen Formularer i dokumentbiblioteket Delte dokumenter, skal du skrive følgende:

    Delte dokumenter/Formularer/Vandmærke.dotx

    Formularbibliotek    Angiv adressen på den brugerdefinerede skabelon, du vil bruge i feltet URL-adresse til skabelon. Placeringen er webadressen til skabelonen på webstedet i forhold til navnet på webstedet. Hvis skabelonen f.eks. kaldes Orders.xml, og du føjer den til mappen Formularer i formularbiblioteket Køb, skal du skrive følgende:

    Køb/Forms/Orders.xsn

    Bemærk!: Hvis indstillingerne i feltet Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have konfigureret flere indholdstyper. Hvis du vil se, om flere indholdstyper er aktiveret, skal du kontrollere, at Ja er valgt under Tillad administration af indholdstyper? i sektionen Indholdstyper lige over sektionen Dokumentskabeloner. Hvis det er, skal du redigere skabelonen for indholdstypen.

De filtyper, du kan eller ikke kan gemme i et SharePoint bibliotek

Afhængigt af den fil, du har i et bibliotek, kan du støde på en af følgende situationer:

Filer, der er kompatible med SharePoint -teknologier    For at en bruger kan oprette en fil ved hjælp af kommandoen Ny i et dokumentbibliotek, skal filskabelonen oprettes ud fra et program, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. Microsoft Office Word. Når du opretter en ny fil i et formularbibliotek, kan standardprogrammet være et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. Microsoft InfoPath.

Andre programfiler    I de fleste andre programmer kan du stadig gemme og administrere filen i biblioteket. Men i stedet for direkte at oprette filen fra dokumentbiblioteket, kan du oprette filen i dit program og derefter overføre den til biblioteket senere.

Blokerede programfiler    Af sikkerhedsmæssige årsager er nogle programfiltyper, f.eks. .exe, blokeret fra at blive gemt i et bibliotek. Du kan finde flere oplysninger om typer af filer, der ikke kan føjes til en liste eller et bibliotek.

De to typer biblioteker, der bruger filskabeloner

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner, er dokument- og formularbiblioteker.

Dokumentbiblioteker    Du kan bruge et dokumentbibliotek til at gemme og administrere mange forskellige filtyper, herunder dokumenter, regneark, præsentationer, tekstfiler og andre filtyper. Et dokumentbibliotek er ofte den mest almindelige placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer med teammedlemmer og dele med andre kolleger i hele virksomheden eller i hele virksomheden. Du kan bruge et dokumentbibliotek som et generelt fillager, eller du kan bruge det til et bestemt formål. Et marketingteam kan f.eks. have sit eget dokumentbibliotek til planlægning af materialer, pressemeddelelser og publikationer.

Formularbiblioteker    Et formularbibliotek er en nem metode til at dele og spore XML-baserede formularer, der bruges til at indsamle oplysninger. Du kan f.eks. oprette et formularbibliotek til din afdelings udgiftsrapportformularer. Udgiftsrapportformularskabelonen gemmes som standardfilskabelonen i formularbiblioteket. Hver gang nogen opretter en udgiftsrapport, åbner de skabelonen som en tom formular, der indeholder layoutet, felterne og beregningerne i udgiftsrapporten. Når nogen udfylder formularen, gemmes udgiftsrapportdataene (og kun dataene) som en XML-fil i formularbiblioteket. Ved at adskille dataene fra formularen er det meget nemmere at behandle hver udgiftsrapport separat af andre systemer, flette dataene eller eksportere dem til videre behandling og analyse.

Hvor filskabelonerne er gemt i biblioteket

Når et dokument- eller formularbibliotek har en standardfilskabelon, gemmes den i mappen Formularer i biblioteket.

Åbn biblioteket i Stifinder for at få vist mappen Formularer, der indeholder filskabelonen til biblioteket.

Som standard har et dokumentbibliotek en filskabelon, kaldet template.dotx,men du kan ændre denne fil, hvis du har brug for det. Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. Word, og derefter gemme den i mappen Formularer i et bibliotek. Derefter skal du fra biblioteket angive adressen på den brugerdefinerede skabelon.

Som standard leveres et formularbibliotek med en pladsholderfil, kaldet en template.xml, som du skal erstatte med en formularskabelon, du opretter.

Oprette en filskabelon til et formularbibliotek

Hvis du vil oprette eller tilpasse en skabelon i et formularbibliotek, kan du bruge et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. InfoPath. Der kan være yderligere fordele ved at bruge et formulardesignprogram. Når du f.eks. bruger InfoPath, kan du gøre følgende:

• Opret formularbiblioteket og skabelonen direkte fra InfoPath.

• Rediger formularskabelonen til formularbiblioteket på en nem måde, og publicer den igen.

• Flet de individuelle XML-datafiler, der er oprettet ud fra nogle formularskabeloner, til yderligere behandling.

• Hæve felterne i XML-data til bibliotekskolonner i formularbiblioteket.

Når en bruger opretter en formular, åbnes den som standard i det formularredigeringsprogram, der er kompatibelt SharePoint på brugerens klientcomputer. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt program, kan formularen åbnes i browseren, hvis den er designet til at åbne i browseren. Hvis du vil, kan du angive, at en formular, der er udviklet til at åbne i en browser, altid åbnes i browseren. Du kan ændre standardfunktionsmåden i indstillingen Åbning af dokumenter i browseren i de avancerede indstillinger i biblioteket.

I SharePoint skal du vælge Indstillinger  og derefter vælge Bibliotek Indstillinger.

Klik SharePoint Indstillinger Biblioteksbibliotek under fanen Bibliotek på båndet i serveren

Indstillinger for et dokumentbibliotek.

Åbn dokumenter i browserindstilling.

Brug af indholdstyper til at konfigurere dokument- eller formularbiblioteksskabeloner

Hvis flere indholdstyper er aktiveret, og skabelonerne er angivet for disse indholdstyper, bruger biblioteket de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne og ikke standardfilskabelonen. I dette tilfælde skal du ændre indholdstyperne, hvis du vil tilpasse skabelonerne for biblioteket. Du kan finde flere oplysninger om indholdstyper under Introduktion til indholdstyper og indholdstypepublicering.