Du kan sende en mødeindkaldelse til en eller flere personer. Outlook reserverer tid i kalenderen til mødet og registrerer, hvem der accepterer invitationen.
Oprette en begivenhed
-
Vælg Kalender på Navigationsrude.
-
Vælg Ny begivenhed.
Bemærk!: Hvis du vælger en dato og et klokkeslæt i kalenderen, angives den dato og det klokkeslæt, du har valgt, automatisk i et nyt aftalevindue.
-
Tilføj navnet på begivenheden i Ny begivenhed.
-
Vælg Planlægningsassistent.
-
I Tilføj påkrævet inviteret skal du skrive den inviteredes navn og vælge vedkommende på listen over kontakter. Gentag for alle deltagere.
-
Find et tidspunkt og en dato, hvor alle er ledige, og vælg det.
-
Vælg Udført.
-
For et tilbagevendende møde skal du vælge Gentages ikke og derefter vælge, hvor ofte du vil gentage mødet, i rullemenuen.
-
Vælg Tilføj en placering eller for et onlinemøde, og vælg enten Knappen Skype - eller Teams-møde .
-
Vælg påmindelsestidspunktet.
-
Vælg Send.
Opret et møde
-
Vælg Kalender nederst i navigationsruden.
-
Vælg Møde under fanen Hjem.
-
Hvis du vil sende invitationen fra en konto, der ikke er din standardkonto, skal du vælge en konto på listen Fra .
-
I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet. Vælg et af navnene for at få vist oplysninger om den pågældende person, herunder telefonnummer, mailadresse, kontorplacering og meget mere.
-
Skriv en kort beskrivelse af mødet i feltet Emne.
-
Skriv et sted i feltet Placering .
-
Angiv oplysninger om begivenheden, og vælg derefter Send.
Opret en aftale
-
Vælg Kalender nederst i navigationsruden.
-
På fanen Hjem skal du vælge Aftale.
Tip!: Du kan også oprette en aftale i kalenderen ved at dobbeltklikke på en tidsperiode i visningen dag, uge eller måned. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt begivenhedsvindue.
-
Angiv Emne og Placering samt eventuelle andre oplysninger om begivenheden.
-
På fanen Aftale skal du vælge Gem & Luk.
