Работа с документи от Yammer

Вие и другите членове на вашата група можете да редактирате файлове, публикувани в групата. За всеки файл се записва Хронология на версиите.

Забележки:

От 2018 декември Yammer изпуска промените във файловете за място за съхранение на файлове на Yammer в свързани групи на Office 365. Преди това всички файлове на Yammer са съхранени в съхранение в облака на Yammer. След като вашата организация получи тези промени, всички нови файлове на Yammer за свързаните групи ще се съхраняват в SharePoint, но ще продължат да се отварят от Yammer.
За да разберете дали имате тази нова функция, и да видите какви промени да очаквате, вижте как да разбера къде се съхраняват файловете ми в Yammer?.
Като част от тази промяна всички съществуващи файлове, съхранени в Yammer за свързани групи, са направени само за четене. Това означава, че вместо да редактирате файл, ще трябва да изтеглите и отново да качите файла и да редактирате наскоро качената версия. За повече информация вижте Редактиране на предварително качен файл, когато вашата свързана в Yammer група съхранява файлове в SharePoint.

Стъпките за редактиране на файлове, преглед на хронологията на версиите и отваряне на предишни редакции зависят от мястото, където се съхранява файлът, и типа на файла:

За файлове на Word, PowerPoint или Excel, съхранени в Yammer, ако искате да проследявате редакциите, от страницата на Yammer за файла Отворете файла в Office Online.

Работата в Microsoft 365 за уеб много прилича на Microsoft 365 на работния плот. За съвети и помощ при работа с приложения на Microsoft 365 за уеб вижте:

Основни задачи в Word за уеб сайта | Основни задачи в Excel online | Основни задачи в PowerPoint за уеб. Хронологията на версиите се преглежда от страницата на Yammer за файла.
За файлове на Word, PowerPoint или Excel, съхранени в SharePoint, ако искате да следите редакциите, можете да правите промени с Microsoft 365 за уеб или с помощта на Word, PowerPoint или Excel. Хронологията на версиите се преглежда в библиотеката с документи на SharePoint online за групата.
За други типове файловеможете да изтеглите файла, да направите промени и след това да качите нова версия на променения файл. Редакциите се проследяват в Yammer за файлове, съхранявани в Yammer, и в SharePoint за файлове, съхранявани в SharePoint.

Визуализация или редактиране на файл от разговор

Щракнете върху файла. Отваря се страницата на Yammer за файла. Ако е наличен предварителен преглед, той се показва.

Съвет: За допълнителни опции за файлове щракнете върху иконата още в полето за прикачени файлове в разговора.
В списъка действия с файловете изберете Редактиране на файл. Отваря се нов раздел за файла.
- Направете промените, които искате да използвате в Office Online. За да спрете с редактирането в Office Online, затворете раздела в браузъра си. Вашите промени се записват автоматично в прикачения файл.
- Ако файлът е съхранен в SharePoint, ще има опция за редактиране на файла в Word, Excel или PowerPoint в горната част.
Ако няма визуализация или няма връзка за Редактиране на файл :
1. Изберете щракнете, за да изтеглите или изтеглите, и запишете файла на компютъра си.
2. Редактирайте файла.
3. Качете го в Yammer, като намерите първоначалната версия в Yammer и изберете качване на нова версия в списъка действия с файлове .

Визуализация или редактиране на файл от група

В групата щракнете върху файловеи след това щракнете върху името на файла. Това показва файла в контекст на разговора, в който е бил публикуван.
За да визуализирате файла, изберете Щракнете тук, за да видите документа. Ако файлът може да бъде прегледан, ще се покаже визуализацията.
За да редактирате файла, в списъка действия с файлове отдясно щракнете върху Редактиране на файл.
- Направете промените, които искате да използвате в Office Online. За да спрете с редактирането в Office Online, затворете раздела в браузъра си. Вашите промени се записват автоматично в прикачения файл.
- Ако файлът е съхранен в SharePoint, ще има опция за редактиране на файла в Word, Excel или PowerPoint в горната част.
Ако Редактиране на файл не е налично в списъка действия с файлове :
1. В списъка действия с файлове щракнете върху изтеглянеи запишете файла на компютъра си.
2. Редактирайте файла.
3. Качете го в Yammer, като намерите първоначалната версия в Yammer и изберете качване на нова версия в списъка действия с файлове .

Визуализация или редактиране на файл от списъка с файлове на Yammer

За да намерите файл, когато не сте сигурни към коя група се намира, щракнете върху иконата за настройки на Yammer , щракнете върху файловеи след това Изследвайте най-вероятната локализация на файла.

В този изглед действията на файловете са налични в падащото меню в Последната актуализация на колона.
За да визуализирате файл, в падащото меню изберете Визуализация.

Ако визуализацията не е в списъка, тя не е налична за този тип файл.
За да редактирате файл, в падащото меню изберете Редактиране.
- Направете промените, които искате да използвате в Office Online. За да спрете с редактирането в Office Online, затворете раздела в браузъра си. Вашите промени се записват автоматично в прикачения файл.
- Ако файлът е съхранен в SharePoint, ще има опция за редактиране на файла в Word, Excel или PowerPoint в горната част.
Ако " Редактиране " не е налично в списъка:
1. Изберете изтеглянеи запишете файла на компютъра си.
2. Редактирайте файла.
3. Качете го в Yammer, като намерите първоначалната версия в Yammer и изберете качване на нова версия в списъка действия с файлове .

Работа с файл от SharePoint вместо с Yammer

За повече опции за файлове, съхранявани в SharePoint, като например извличане на файла, щракнете върху връзката към библиотека с документи на SharePoint на страницата на вашата свързана група и отидете до папката за приложения/Yammer .

За информация за работата с файлове от SharePoint вместо Yammer вижте Редактиране на документ в библиотека с документи, извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека или Редактиране и управление на разрешения за списък на SharePoint или Библиотека.

Често задавани въпроси

В: Как мога да се уверя, че промените ми във файл на Office Online се записват?

А: промените се записват при тяхното извършване в Office Online. За да проверите дали вашите промени са във файла, Обновете браузъра си и погледнете в предварителния преглед на файла.

В: защо някои файлове на Word, PowerPoint или Excel са само за четене?

А: Ако връзката за Редактиране липсва за файлове на Word, PowerPoint или Excel, това означава, че вашата организация е получила файловете на Yammer, съхранени в SharePoint функция. Ще трябва да изтеглите и да качите отново документа. За повече информация вижте Редактиране на предварително качен файл, когато вашата група в Yammer съхранява файлове в SharePoint.

В: когато работя с тип файл, съхранен в Yammer, който не мога да редактирам в Yammer, мога ли да заместя по-ранната версия с моя актуализирана?

О: за типовете файлове, които са различни от Word, PowerPoint и Excel. Намерете оригиналната версия на файла в Yammer и изберете качване на нова версия в списъка с действия за файл . Имайте предвид, че качването на нова версия не е достъпно за документи на Word, Excel или PowerPoint: проследяването на версиите за тези типове файлове е възможно само ако промените са направени с помощта на Office Online.

В: Как мога да направя така, че никой да не промени файла ми?

А: Ако файлът ви е съхранен в Yammer, помолете администраторите на групата да щракнат върху името му и след това в списъка действия за файл отляво изберете Маркирай официално и заключи промените.

Файлът ще бъде показан с жълта звезда.
Ако файлът ви е съхранен в SharePoint, можете да извлечете файла, за да сте сигурни, че никой друг не може да го отвори, или можете да промените разрешенията на SharePoint за файла.
1. За да намерите файла в SharePoint, щракнете върху връзката към библиотеката с документи на SharePoint на страницата на вашата свързана група и отидете до папката за приложения/Yammer .
2. Следвайте инструкциите на SharePoint в извличане, вкарване или отхвърляне на промени във файлове в библиотека или Редактиране и управление на разрешения за списък или библиотека на SharePoint.

Вж. също

Прикачване на файл към съобщение на Yammer

Моята група в Yammer свързана ли е към Office 365?

Съвети за престой, организиран в Yammer

Как да разбера къде се съхраняват файловете ми в Yammer?

Забележка: Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.