Как да разбера къде се съхраняват файловете ми в Yammer?

Файлове, съхранени в облака за съхранение в Yammer

Файлове, съхранени в библиотеката с документи на групата на SharePoint

Къде се съхраняват новите файлове

Новите файлове се съхраняват в облака за съхранение в Yammer в групата, в която е прикачен или качен файлът. Те се виждат от списъка с файлове на групата.

Нови файлове за свързани групи на Office 365 се съхраняват в библиотеката с документи на SharePoint за групата. Те се виждат в списъка с файлове на групата на Yammer или от папката за приложения/Yammer в библиотеката с документи на групата на SharePoint.

Файловете, записани в Yammer, преди вашата организация да получи новата функция, остават в място за съхранение в облака на Yammer.

Създаване на нов файл на Office

В списъка с файлове на групата в Yammer щракнете върху Създай и изберете документ на Word, презентация на PowerPointили работна книга на Excel.

Не можете да създавате нови файлове от страницата " файлове ". Файловете трябва да бъдат създадени на друго място и след това да бъдат качени в Yammer.

Организиране на файлове

Файловете за всяка група се съхраняват в списък. Можете да преглеждате всички документи, изображения или видеоклипове, но няма други начини за сортиране или пренареждане на списъка.

В десния навигационен екран щракнете върху връзката към библиотеката с документи в SharePoint за групата, изберете папката за приложения/Yammer и можете да сортирате и филтрирате списъка с файлове.

Файловете могат да бъдат преустроени в подпапки или преместени и връзките от Yammer все още ще работят. Тази реорганизация е видима само чрез Отиване в библиотеката с документи на SharePoint.

Имайте предвид, че когато преглеждате списъка с файлове от Yammer, списъкът само показва, че файлът е записан в SharePoint, и не указва името на папката.

Визуализация на файл

Щракнете върху файла и след това щракнете върху щракнете тук, за да видите този файл.

Щракнете върху файла.

Редактиране на файл от Yammer

За документи на Word, Excel и PowerPoint промените трябва да бъдат направени в Office Online. Не можете да използвате приложенията на Word, Excel или PowerPoint, за да редактирате файла и да качвате нова версия.

Редактиране на файл и други действия се намират под предварителния преглед.

Ако Редактиране на файл не е показано, това означава, че документът е направен само за четене, тъй като в SharePoint се записват нови документи. За да го редактирате, ще трябва да го изтеглите и да го качите отново. За повече информация вижте Редактиране на по-рано актуализиран файл, когато вашата група за свързани Yammer съхранява файлове в SharePoint

За документи на Word, Excel и PowerPoint промени могат да бъдат правени в Office Online или в приложението. Редакциите се проследяват в библиотеката с документи на SharePoint.

Редактиране на документ и други действия се намират над предварителния преглед.

Кой има достъп до файлове

Правата за достъп се определят от групата, в която се намира файлът. Всеки може да преглежда и редактира файлове в публични групи. Членовете на групата могат да преглеждат и редактират файлове в частни групи. Получателите на лични съобщения с прикачени файлове могат да преглеждат тези файлове.

Първоначалните права за достъп се определят от групата, в която е записан файлът, но администраторите на SharePoint могат да променят правата за достъп за отделни файлове.

Как гостите имат достъп до файлове

Всеки потребител или всеки гост отвътре или извън вашата организация може да прикачите файл в група, в която членува, и да прочете и да модифицира файловете в групата.

Достъпът на гости до файловете зависи от типа на госта:

На ниво на мрежата гостите нямат достъп по подразбиране, за да видят файловете на Yammer, записани в SharePoint.

• Ако искате те да могат да искат достъп, за да преглеждат определени файлове, те трябва да бъдат добавени като клиент на Azure B2B в клиента на Office 365. За повече информация вижте B2B документацията за Azure Active Directory.

• На ниво мрежа гостите, които са клиенти на Azure B2B, и член на групата, могат да преглеждат, качват, редактират от библиотеката с документи на документ. Те няма да могат да го направят от Yammer.

• Ако искате те да могат да качват файлове в определена група от SharePoint или да имат достъп по подразбиране до файловете, качени в SharePoint, добавете ги като член на групата в SharePoint.

• На нивото на разговорите гостите нямат достъп по подразбиране за всички файлове, записани в SharePoint. Ако искате те да могат да искат достъп до определени файлове в разговора, добавете ги като клиент на Azure B2B в клиента на Office 365. Те не могат да качват файлове.

• Външни клиенти могат да бъдат членове само на външни групи. Външните групи съхраняват само файлове в Yammer.

Предотвратяване на извършването на промени от други хора

Администраторите на групи или собствениците на файлове могат да маркират версия на файл като официална. Това не позволява на други хора да го редактират.

В SharePoint всеки член на групата може да извлече файла, което не позволява на други хора да го редактират. Администраторите на SharePoint могат също да променят разрешенията за отделен файл.

Проследяване на редакциите

Да проследявате и преглеждате редакции на страницата "файл" в Yammer.

Стари версии не могат да се изтрият.

Преглед на хронологията на редакциите и предишните версии от библиотеката с документи на SharePoint.

Още подробности за промяната е включена в хронологията на промените и по-старите версии могат да бъдат изтрити.

Маркиране като официално

Администраторите на групи или собствениците на файлове могат да маркират версия на файл като официална. Това не позволява на други хора да го редактират и файлът се показва с жълта звезда в списъка с файлове.

Няма начин да маркирате конкретна версия на файл като официална.

Търсене

Търсенето в Yammer включва първите 5000 знака на най-новата версия на. docx,. pptx и. PDF формат файлове, както и метаданни, като например заглавие и автор.

Търсенето в Yammer само търси заглавие и автор. Ако трябва да извършите търсене на съдържание в Yammer в SharePoint, ще трябва да извършите търсенето от библиотеката с документи на SharePoint.