Съобщения за сюжет в Viva Engage
Съобщенията за сюжет са начин водещите да споделят важна информация с хора от тяхната аудитория, техните последователи и всеки в организацията. Откривайте, следвайте и бъдете винаги информирани с ръководителите във фирмата чрез техните съобщения за сюжет.
Като изграждат персонализирани аудитории, ръководителите могат да уведомяват определени групи от своите съобщения за сюжет чрез имейл и Microsoft Teams, за да гарантират предоставянето на важна информация.
Дори ако служителите нямат сюжет, те ще получават известия за публикации за лидерство в Teams, имейл и Viva Engage.Забележка: Тази възможност изисква лиценза за Viva Suite. Научете повече за лицензирането тук.
Създаване и публикуване на съобщение със сюжет
Водещите, представителите на водещите, ръководителите на представители и корпоративните комуникатори могат да публикуват съобщения. Следвайте стъпките, изброени по-долу, за да публикувате съобщение:
-
В Viva Engage започнете нишката си от информационен канал за s toryline, home или storylines.
-
Ако публикувате от името на друго лице, потвърдете, че като автор е избрано правилното име.
-
-
Уверете се, че сюжетът ми е избран в полето Добавяне на хора .
-
Изберете иконата за мегафон и проверете подробните данни за съобщението от информационната лента, която ще се появи по-долу.
-
Уверете се , че указаната аудитория е правилната за уведомяване.
-
За да актуализирате настройките, като например получатели и канали за известия за вашата аудитория, изберете Промяна на настройките за известия. За повече подробности вижте Управление на настройките за съобщения за сюжет по-долу.
-
-
Изберете Публикуване за публикуване.
Управление на настройките за съобщения за сюжет
Настройките за съобщения позволяват на водачите да задават каналите за известия и получателите, които биват уведомявани, когато съобщението е споделено. За да редактирате и отворите настройките, изберете Промяна на настройките за известия от информационната лента (на снимката по-горе).
-
Ръководителите с аудитория могат да управляват каналите за известия само за своето обявяване.
-
Ръководителите с аудитория и цялата организация могат да управляват както аудиторията, така и каналите за известия за тяхното обявяване.
Забележка: Вашият администратор трябва да разреши опцията за изпращане на съобщения до цялата организация от Viva Engage.
Забележка: Хора, които следват лидера и са разрешили известията, ще получат съобщението в каналите, които са задали. По подразбиране съобщението се изпраща и в Viva Engage папка "Входящи".
Известия за сюжет и видимост
След публикуването обявленията са откриваеми от всеки в организацията чрез сюжета, дома, сюжета и в лидерския кът. Потребителите ще получават известия за съобщения въз основа на връзката си с лидера и техния лиценз за Viva Engage.
Сценариите за известяване за всяка релация са следните:
-
По подразбиране получателите, избрани от водещия в прозореца за настройки за съобщения за сюжет (тяхната аудитория или цялата организация), ще бъдат уведомени чрез своята Viva Engage папка "Входящи"
-
Ако сте в аудиторията на лидера или в цялата организация и следвате лидера, ще бъдете уведомени чрез каналите, които водачът е избрал, и каналите, които сте избрали, когато сте следвали лидера.
-
Ако сте само последовател на ръководителя, ще бъдете уведомени за неговото съобщение чрез каналите, които сте избрали при следване.
Забележка: За да получавате известия за известия чрез Outlook и Microsoft Teams, ще ви трябва лиценз за Viva Engage общности и план за услуги за комуникации. Научете повече за лицензирането тук.
Често задавани въпроси
В: Как се идентифицират водачите?
О: Engage администратори, проверени администратори, мрежови администратори и ръководители на корпоративни комуникации с лиценз за Viva Engage общности и план за услуги за комуникация могат да идентифицират ръководителите.
В: Как се конфигурират аудиториите на водещите?
О: Идентифицираните ръководители и техните ръководители на представители могат да конфигурират водещите аудитории в интерфейса Управление на аудитория . Само посоченият администратор (споменат по-горе) може да конфигурира аудиториите на водещите да достигат до цялата организация. Служителите не са включени в конфигурирането на аудиторията.
В: Кой може да публикува съобщения за сюжет?
А: Потребителите, идентифицирани като водещи в Viva Engage с конфигурирана аудитория, могат да публикуват съобщения. Представителите на водещите и ръководителите на представителите могат също да публикуват съобщения от името на ръководителите , които представляват. Viva Engage съхранява съобщенията за сюжет като данни в съответствие с правилата, зададени от вашия администратор.