Можете да редактирате файлове SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 с документи директно в браузъра или от приложение. Microsoft 365 файлове (например Word или Excel ) са налични за редактиране както в браузъра, така и в приложението. Файлове от много други типове се поддържат за визуализация в браузъра. За други типове файлове, където дадено приложение е налично на вашето устройство, изтеглете, редактирайте в приложението и след това качете.
Редактиране на документ в библиотека с документи
Редактирайте документ в Microsoft 365 (например Word или Excel ), като изберете връзката в името на файла.
-
Отворете библиотеката с документи и изберете връзката във файла, който искате да редактирате.
-
Ако типът на файла се поддържа за визуализация, той ще се отвори онлайн. Ако не, ще получите подкана за изтегляне.
След като сте изтеглили или отворили в онлайн приложение, можете да редактирате и запишете файла.
Когато редактирате онлайн в Microsoft 365, файловете ви се записват автоматично. Ако редактирате файл офлайн, ще трябва да го качите обратно в библиотеката.
Отваряне на файл за редактиране в библиотека с документи
-
Друга опция за редактиране от библиотека с документи е да щракнете върху многоточните > Покажи действията... Може също да имате опцията да щракнете върху Визуализация.
Някои типове файлове може да позволяват избор на приложения за редактиране, като например Word за уеб или Word (вашето настолно приложение).
-
Редактирайте файла в онлайн или офлайн приложението.
-
Когато приключите с използването на Microsoft 365, уверете се, че състоянието не казва "Записване", и затворете раздела или прозореца. Ако използвате офлайн приложение Microsoft 365, запишете файла и след това затворете приложението.
-
Когато отворите файл и изберете офлайн приложение от менюто, файлът ви се записва обратно в библиотеката всеки път, когато записвате в приложението. Ако редактирате файл, който изисква да изтеглите документа, като например Paint, трябва да качите записания файл.
-
Когато качите файл със същото име като това, което съществува в библиотеката, ще получите съобщението за състоянието "1 елемент не е качен" в полето за състояние.
-
-
Щракнете върху полето за състояние за опция за заместване на първоначалния файл.
Ако версиите са разрешени в SharePoint и заместите файл, всъщност не презаписвате оригинала, а създавате друга версия. За повече информация относно версиите вижте Преглед на хронологията на версиите за файл в SharePoint с документи.
Проверка на файл в или навън в библиотека с документи
Ако библиотеката с документи не налага извличане преди редактиране, можете да редактирате файл, без да го проверявате. Ако искате ексклузивно редактиране или библиотеката с документи изисква първо да излезете, можете да проверите файла, преди да отворите и редактирате. За повече информация относно проверката на файлове при влизане или напускане вижте Извличане или извличане на файлове в библиотека с документи.
