ملخص البريد الإلكتروني
Applies To
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook الجديد لنظام التشغيل Windowsهام: بدءا من نهاية مارس 2024، سنقوم بإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الملخص مؤقتا، والتي يتم إرسالها عادة مرتين في الشهر. سيظل كل المحتوى من رسائل بريد Digest الإلكتروني متوفرا داخل تطبيق Viva Insights في Teams أو على الويب. يمكنك الاستمرار في استكشاف وتحليل رؤى البيانات بسلاسة. لمعرفة المزيد حول هذا التغيير، راجع الإيقاف المؤقت للبريد الإلكتروني Digest.
تتوفر عناصر Microsoft Viva بمستويات مختلفة لخطط Microsoft 365 و Office 365 المختلفة. راجع الخطط والبيئات للحصول على التفاصيل.
بصفتك مستخدما مرخصا Microsoft Viva، ستتلقى تلقائيا بريدا إلكترونيا موجزا مرتين شهريا مع اقتراحات لفهم أنماط عملك بشكل أفضل حتى تتمكن من تحسين رفاهيتك وإنتاجيتك.
تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الملخص رؤى حول:
-
التركيز - ابحث عن طرق لزيادة ساعات تركيزك، حتى تتمكن من إنجاز عمل عميق وإطلاق العنان لإبداعك.
-
الرفاهية – حدد ما إذا كنت تحصل على توازن جيد بين العمل والوقت الشخصي، ثم ابحث عن طرق لقطع الاتصال والاسترخاء بعد ساعات.
-
الشبكة - اكتشف الأشخاص الموجودين في شبكتك وتأكد من مواكبتك لجهات الاتصال والعلاقات المهمة.
-
التعاون - احصل على تلميحات حول كيفية تخطيط التقويم، وقضاء وقت أقل في الاجتماعات منخفضة الجودة، وكتابة رسائل بريد إلكتروني أكثر فعالية.
-
نتائج تحليلات الفريق – إذا كنت قائد فريق أو مديرا لديه ترخيص Microsoft Viva Insights، فسترى أيضا رؤى حول فريقك واقتراحات حول كيفية المساعدة في تحسين أو الحفاظ على رفاه فريقك وفعاليته.
ملاحظة: يمكنك أنت فقط رؤية بياناتك. راجع دليل الخصوصية ل Personal Insights للحصول على التفاصيل.
تعرض الصورة التالية مثالا لما قد تراه في رسالة بريد إلكتروني ملخص:
ميزات إضافية
اعتمادا على اشتراكك، قد ترى بعض الميزات الإضافية في بريدك الإلكتروني الموجز. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كل منها.
تحسين
يوفر BetterUp قصصا وبيانات حول كيفية الرفاهية والإنتاجية جنبا إلى جنب. من خلال Viva Insights، يمكنك الوصول إلى محتوى تدريب BetterUp على مواضيع مختلفة - مثل تحسين المرونة الفردية والإنتاجية والرفاهية والقدرة على التكيف والفعالية - لتحقيق غرض أكبر وشغف ووضوح في حياتك المهنية.
في بريدك الإلكتروني الموجز، سترى مقطع فيديو. حدد أيقونة اللعب للتعلم من الأرقام في الرياضة والأعمال والترفيه حول استخدام أساليب مثل المرئيات والشغف بعملك لتحسين رفاهيتك وإنتاجيتك.
ملاحظات:
-
بدءا من أغسطس 2023، سترى حلقة مختلفة كل شهر لمدة ستة أشهر. ستكون كل بطاقة في بريدك الإلكتروني الموجز لإحدى هذه الحلقات، والتي تحتوي على محتوى من قائد واحد.
-
تتوفر هذه التجربة للمستخدمين الذين تم تعيين لغتهم المفضلة في تطبيق Viva Insights إلى الإنجليزية أو الإسبانية أو الفرنسية أو الألمانية أو الهولندية أو الإيطالية. لن يكون للمستخدمين الذين لديهم إعدادات اللغة المفضلة الأخرى حق الوصول إلى هذه الميزة.
عند فتح الفيديو على تطبيق الويب Viva Insights، ستلاحظ أيضا زر المزيد من مقاطع الفيديو. حدده للوصول إلى المزيد من محتوى BetterUp على تطبيق Viva Insights، مثل مقاطع الفيديو والتقييمات الأخرى التي يمكنك اتخاذها على موقع BetterUp على الويب. للانتقال مباشرة إلى موقع BetterUp، حدد بدء رحلتك على BetterUp. لا تمتلك Microsoft موقع BetterUp أو تديره.
في صفحة BetterUp في تطبيق Viva Insights، سترى حلقات مختلفة. تحتوي كل حلقة على ثلاث بطاقات:
-
فيديو قصير مدته دقيقة واحدة - حدد المزيد من مقاطع الفيديو في مشغل الفيديو لمشاهدة مقاطع الفيديو حول مواضيع أخرى. للوصول إلى المزيد من محتوى التدريب من خلال BetterUp، حدد بدء رحلتك على BetterUp. سينقلك Viva Insights إلى موقع BetterUp الخارجي. قبل الانتقال إلى BetterUp، سترى تأكيدا بأنك تغادر Viva Insights لزيارة موقع لا تملكه Microsoft أو تديره.
-
فيديو تدريبي إرشادي أطول من ثلاث إلى خمس دقائق - حدد تشغيل لممارسة شيء تعلمته في الفيديو القصير. حدد المزيد من مقاطع الفيديو في مشغل الفيديو للقيام بأنشطة ممارسة أخرى، أو حدد اكتشاف المزيد من الممارسات على BetterUp للعثور على أنشطة مختلفة على موقع BetterUp على الويب.
-
رابط إلى تقييم ذاتي على موقع BetterUp على الويب - قم بإجراء تقييم يتعلق بنسق الحلقة الذي تم إنشاؤه فقط للمستخدمين Viva Insights. بعد ذلك، تعرف على كيفية إحضار نتائجه إلى يومياتك.
نتائج تحليلات فئة الاجتماع
ينطبق على: المستخدمون الذين لديهم اشتراك Viva Insights. تعرف على المزيد حول الاشتراكات في الخطط والبيئات .
تساعدك بطاقة نتائج تحليلات فئة الاجتماع على اكتشاف أنواع الاجتماعات التي تقضي معظم الوقت فيها. توضح لك هذه البطاقة ما يلي:
-
أهم ثلاث فئات للاجتماع.
-
النسبة المئوية لإجمالي وقت الاجتماع الذي قضيته في كل فئة خلال الأسابيع الأربعة الماضية.
-
كيف تغيرت النسب المئوية للفئات الخاصة بك من الأسابيع الأربعة السابقة.
تصنيف الاجتماعات الموصى بها القادمة
في بطاقة نتائج تحليلات فئة الاجتماع، حدد فئات لما يصل إلى ثلاثة من اجتماعاتك القادمة:
-
انتقل إلى قسم تصنيف الاجتماعات الموصى بها القادمة، أسفل مخطط فئة الاجتماع.
-
اختر إحدى فئات الاجتماعات لكل اجتماع تريد تصنيفه. لمشاهدة جميع الاجتماعات المتوفرة، حدد إظهار المزيد.
ملاحظة: Viva Insights اختيار الاجتماعات التي سيتم عرضها هنا استنادا إلى الاجتماعات التي ستقضي معظم الوقت فيها خلال الأسابيع الأربعة القادمة.
-
حدد حفظ. ستظهر التحديدات في تقويم Outlook وTeams وفي Viva Insights.
للعثور على تصنيف تفصيلي للنسب المئوية والاتجاهات والتفصيلات حول اجتماعاتك، حدد صفحة الإنتاجية. ستصل إلى صفحة الإنتاجية في تطبيق Viva Insights. تعرف على المزيد حول نتائج تحليلات فئة الاجتماع.
الانسحاب
حدد إلغاء الاشتراك بالقرب من نهاية البريد الإلكتروني. يمكنك أيضا إلغاء الاشتراك من خلال تطبيق Viva Insights في Teams على الويب. انتقل إلى الإعدادات > الخصوصية، وقم بتبديل مفتاح Viva Digest Email من تشغيل إلى إيقاف تشغيل، ثم حدد حفظ التغييرات.
لماذا ما زلت أتلقى الملخص؟
إذا كان لديك العديد من رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft 365، فقد تحصل على ملخص لعنوان بريد إلكتروني مختلف عن العنوان الذي قمت بإلغاء الاشتراك به. تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الموجود أسفل بريدك الإلكتروني الملخص هو نفسه عنوان البريد الإلكتروني الموجود في صفحة إلغاء الاشتراك .
الاشتراك
بعد إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الموجزة، يمكنك إعادة الاشتراك في أي وقت. في تطبيق Viva Insights في Teams أو على الويب، انتقل إلى الإعدادات > الخصوصية، وقم بتبديل مفتاح Viva Digest Email من تشغيل إلى إيقاف تشغيل، ثم حدد حفظ التغييرات.
تعرّف على المزيد
نتائج تحليلات فئة الاجتماع في Viva Insights
Viva Insights المجتمع– تفضل بزيارة مجتمعنا للتواصل مع المستخدمين Viva Insights الآخرين ومشاركة تجاربك والمساهمة وتلقي الدعم للأسئلة الشائعة والبقاء على اطلاع بأحدث الميزات والأدوات.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
