بطاقة مراجعة الاجتماع

تكلفة الاجتماعات

تعرض البطاقة التكلفة المقدرة لكل اجتماع والتكلفة الإجمالية للاجتماعات المتبقية في القائمة التي لم يتم تحريرها أو وضع علامة عليها كمراجعتها. تستند تكلفة الاجتماع إلى عدد الساعات (شهريا، إذا كانت سلسلة) من المقرر أن يستغرقها الاجتماع. يتم حساب عدد الساعات من المدة المجدولة للاجتماع، وعدد الحضور الذين لم يتم رفضهم، وتكرار التكرار.  

يتم تحويل تكلفة عملة الاجتماعات من عدد الساعات باستخدام سعر ثابت. يمكنك تغيير المعدل والوحدات المستخدمة في إعدادات Viva Insights، ضمن علامة التبويب فعالية الاجتماع . ستؤثر التغييرات التي تجريها هنا فقط على كيفية عرض التكلفة في بطاقتك الخاصة. 

نتائج تحليلات الاجتماع 

حدد صفا لاجتماع للاطلاع على مزيد من المعلومات حول نتائج التحليلات. يمكن أن تساعدك هذه الرؤى على تحسين الاجتماع أو تبسيطه، بما في ذلك الملاحظات الواردة من استطلاع فعالية الاجتماع، ومعدلات RSVP، ومتعددة المهام التاريخية والصلات المتأخرة، والسمات الأساسية للاجتماع نفسه، مثل ما إذا كان اجتماعا كبيرا جدا، أو يقطع ساعات الهدوء للمدعوين المطلوبين، أو سلسلة تقادم يجب إعادة تقييمها. 

مراجعة الاجتماعات 

بشكل افتراضي، تبدأ الاجتماعات بحالة "لم تتم مراجعتها". إذا تم تعيين اجتماع بالطريقة التي تريدها بالفعل، فحدد وضع علامة كمراجع. عند تحديث البطاقة، سيتم فرز الاجتماعات التي تتضمن الحالة "تمت مراجعتها " أسفل الاجتماعات غير الممراجعة ، مما يفسح المجال للاجتماعات التي تحتاج إلى انتباهك.  

أثناء إجراء تغييرات على اجتماعاتك أو تحديد وضع علامة كمراجع، سينخفض ملخص وقت الاجتماع الذي يحتاج إلى مراجعة في أعلى البطاقة. يمكن عرض هذه القيمة كساعات أو عملة، ويمكنك تكوين معدل التحويل في إعداداتك. لا يستخدم التحويل إلى العملة معلومات الدفع الخاصة بأي فرد أو مجموعة. 

تحرير الاجتماعات 

هناك بعض الطرق لتحرير الاجتماعات. يمكنك إلغاء اجتماع أو تقليل تكراره أو تقصيره. توفر بطاقة مراجعة الاجتماع خيارات ذكية لجعل الاجتماعات أقصر أو أقل تكرارا استنادا إلى الإعدادات الحالية للاجتماع. يمكنك أيضا فتح دعوة الاجتماع لضبط المدعوين أو إضافة جدول أعمال أو إجراء تغييرات أخرى. 

الاجتماعات التالية 

يعد متابعة الاجتماع خيارا مفيدا ل RSVP عندما لا يكون من الممكن حضور اجتماع في الوقت الفعلي، ولكنك لا تزال ترغب في البقاء في التكرار الحلقي وإخبار المنظم بأنك مهتم بمحتوى الاجتماع. سيميز RSVPing ك "متابعة" الوقت على التقويم الخاص بك على أنه مجاني، ولكن لا يزال لديك حق الوصول إلى دردشة الاجتماع والتسجيل والملاحظات. كما سيسمح للمنظم بمعرفة أنك تتابع الاجتماع، ويعطي المنظم دفعات مفيدة - مثل تذكيره بأنه قد يرغب في تسجيل الجلسة.