خطة الاجتماع المشترك في Viva Insights

الانضمام إلى خطة اجتماع مشتركة

1. إذا دعاك شخص ما للانضمام إلى خطة اجتماع مشتركة، فستتلقى دعوة في Teams. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى الخطة ومثل الإعدادات التي قام المنظم بتكوينها، فحدد الانضمام. إذا كنت تريد تحرير إعدادات اجتماعاتك قبل الانضمام، فحدد تحرير.

2. إذا كنت بالفعل جزءا من خطة اجتماع مشتركة، فإن Viva Insights تطبق الإعدادات من الخطة التي تمت دعوتك للتو للانضمام إليها، ثم تلخص التغييرات ضمن التغييرات على خطتك.

3.  حدد الانضمام للانضمام إلى الخطة.

4. إذا كنت تريد إجراء تغييرات قبل الانضمام، فحدد تحرير.

تحرير خطة اجتماع مشتركة

يمكن لأي شخص يشكل جزءا من الخطة إجراء تغييرات على إعداداته الشخصية.

1. حدد تحرير على بطاقة خطة الاجتماع المشتركة، التي تنقلك إلى صفحة الإعدادات.
   
   

2. لتغيير ما إذا كنت ترسل استطلاعات ملاحظات حول اجتماعاتك، قم بتبديل المفتاح ضمن الحصول على ملاحظات حول اجتماعاتك. (اشتراك Premium Viva Insights مطلوب.)

3. لبدء أو إيقاف تقصير الاجتماعات تلقائيا، قم بتبديل المفتاح ضمن تقصير الاجتماعات. إذا كنت تقوم بتشغيل الميزة، فاستخدم القوائم المنسدلة لتعيين الوقت المبكر الذي تريد فيه إنهاء الاجتماعات أو تأخر بدء تشغيلها.

4. لإضافة ارتباطات Teams إلى الاجتماعات أو إيقافها، قم بتبديل المفتاح ضمن إضافة اجتماع Teams.
   
   

مغادرة خطة اجتماع مشتركة

1. قم بتحرير الخطة من علامة التبويب الإنتاجية أو انتقل إلى صفحة الإعدادات وحدد اجتماعات فعالة .

2. ضمن خطة الاجتماع المشترك، حدد مغادرة الخطة.

3. بعد تحديد مغادرة الخطة، حدد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإعدادات التالية المتعلقة بالاجتماع من خطتك:

• تقصير المدة تلقائيا لجميع الاجتماعات

• تضمين ارتباط اجتماع Microsoft Teams تلقائيا

• الحصول على ملاحظات من المشاركين في الاجتماع

4. حدد تأكيد.