خطة التركيز المشتركة
لبدء خطة تركيز مشتركة، تحتاج إلى اشتراك Viva Insights متميز. لمزيد من المعلومات، راجعالخطط والبيئات. لا تحتاج إلى اشتراك Viva Insights متميز للمشاركة في خطة تركيز مشتركة.
ملاحظة: تتحدث هذه المقالة عن خطة تركيز مشتركة بين مجموعة. إذا كنت تريد فقط حظر الوقت على التقويم للتركيز، فراجع مقالة خطة التركيزهذه.
تساعد خطة التركيز المشتركة في Microsoft Viva Insights فريقك على حجز الوقت اليومي دون انقطاع لإنجاز العمل. تساعد هذه الخطة أيضا في بناء عادات إنتاجية مشتركة مع زملائك في العمل.
إنشاء خطة تركيز مشتركة
-
في علامة التبويب Wellbeing ، انتقل إلى قسم اتخاذ إجراء لتحسين رفاهيتك .
-
ابحث عن بطاقة Start a shared focus plan وحدد الزر Set up plan .
-
في إعداد خطة تركيز مشتركة، حدد:
-
من تريد دعوته إلى خطة التركيز المشتركة. استخدم شريط البحث للعثور على الأشخاص حسب الاسم.
-
عدد الساعات التي تريد أن يركز عليها فريقك كل يوم.
-
ما إذا كنت تريد جدولة وقت التركيز في الصباح أو بعد الظهر.
-
في أقرب وقت تريد أن يركز فريقك عليه.
-
ما إذا كنت تريد أن يبدأ تذكير Teams في التركيز.
-
ما إذا كنت تريد إسكات إعلامات Teams أثناء وقت التركيز.
-
ما إذا كنت تريد إضافة رسالة مخصصة.إذا قمت بذلك، أضف رسالتك في مربع النص المتوفر.
-
حدد مشاركة عندما تكون جاهزا لإرسال دعوتك.
-
بعد إرسال الدعوة، يرسل Viva Insights المدعوين إعلاما في Teams.
الانضمام إلى خطة تركيز مشتركة
عندما يدعوك شخص ما للانضمام إلى خطة اجتماع مشتركة، تتلقى دعوة في Teams. حدد الإعلام لعرض إعدادات الخطة واختر ما إذا كنت تريد الانضمام إليها.
تختلف خيارات الانضمام استنادا إلى ما إذا كنت مسجلا بالفعل في خطة التركيز.
إذا لم تكن مسجلا حاليا في خطة التركيز، يمكنك تحديد خطة الانضمام، التي تحجز الوقت تلقائيا استنادا إلى التفضيلات التي تم تعيينها من قبل المنظم. بعد الانضمام، تحصل على بطاقة تأكيد. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الإعدادات، فحدد تغيير الإعدادات هناك.
إذا كنت لا تريد الانضمام، فحدد X في الزاوية العلوية اليسرى للإعلام. تظل الدعوة على علامة تبويب Wellbeing، لذلك إذا غيرت رأيك، يمكنك الانضمام لاحقا.
إذا كنت مسجلا بالفعل في خطة التركيز، يمكنك تحديد:
-
خطة الانضمام، التي تحولك من خطتك الفردية إلى الخطة المشتركة.
-
قم بتحرير الإعدادات، والتي تحولك من خطتك الفردية إلى الخطة المشتركة، ولكنها تتيح لك تغيير بعض الإعدادات أولا. اضبط ساعات التركيز في اليوم، وعند التركيز، وما إذا كنت تريد إسكات إعلام Teams أثناء وقت التركيز. ثم حدد Join plan.
إذا كنت لا تريد الانضمام، فحدد X في الزاوية العلوية اليسرى للإعلام. ابق مسجلا في خطتك الفردية، ولكن لا تنضم إلى هذه الخطة المشتركة الجديدة. تظل الدعوة على علامة تبويب Wellbeing، لذلك إذا غيرت رأيك، يمكنك الانضمام لاحقا.
عرض تفاصيل الخطة وتحريرها
-
لعرض تفاصيل حول خطة التركيز المشتركة، انتقل إلى قسم تعقب تقدمك في علامة التبويب Wellbeing.
-
استخدم الأسهم الموجودة إلى يمين رأس المقطع للعثور على بطاقة خطة التركيز المشتركة. هنا، يمكنك الحصول على ملخص لإعدادات الخطة: مقدار الوقت الذي يركز فيه فريقك يوميا، والوقت الذي يحدث فيه وقت التركيز على اليوم، وما إذا كان لديك تذكير لبدء وقت التركيز، وما إذا كان Viva Insights كتم صوت دردشات Teams أثناء وقت التركيز.
-
لتغيير أي من هذه الإعدادات، حدد تغيير الإعدادات.
ترك خطة
يمكنك أيضا ترك خطة من خلال بطاقة خطة التركيز المشتركة. حدد مغادرة الخطة، ثم تأكد من رغبتك في المغادرة.
ملاحظة: عندما تترك خطة تركيز مشتركة كمشارك، لا تزيل أي شخص آخر منها. يبقى المشاركون الآخرون في الخطة في خطة التركيز حتى يتركوها. عندما تترك خطة تركيز مشتركة كمنظم، فإنك تنهي الخطة لجميع المشاركين.
إذا كانت لديك خطة تركيز شخصية، فستظل مسجلا فيها حتى بعد مغادرة خطة التركيز المشتركة. لترك خطة التركيز الشخصية أو تغيير إعداداتها، راجع وثائق خطة التركيز الخاصة بنا.
المفاهيم
للتعرف على كيفية جدولة Viva Insights لوقت التركيز، راجع خطة التركيز.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
