جدولة اقتراحات الإرسال في دردشة Teams
ملاحظة: ينطبق على المستخدمين الذين لديهم اشتراك Viva Insights باستخدام تطبيق Teams على Windows أو Mac أو الويب.
لمساعدتك على التواصل مع زملائك في العمل خلال ساعات العمل، يقترح Viva Insights أوقاتا لإرسال الدردشات التي قد تصل بعد ساعات.
متى ستحصل على اقتراحات
إذا كنت تقوم بمراسلة شخص ما في دردشة واحدة، وكان خارج ساعات العمل الخاصة به، فقد تتلقى اقتراحا لإرسال الرسالة لاحقا.
لن تحصل على اقتراحات عندما تكون:
-
إرسال رسالة إلى نفسك.
-
إرسال رسالة تم وضع علامة عليها على أنها مهمة أو عاجلة.
-
إنشاء رسالة خلال 30 دقيقة قبل ساعات عمل المستلمين.
تلميح: هل تحتاج إلى جدولة دردشة ولكنك لا تتلقى اقتراحا؟ جدولة الدردشات باتباع الإرشادات الواردة في جدولة رسائل الدردشة في Teams.
جدولة تسليم الدردشة
-
حدد الاقتراح أعلى مربع إدخال النص.
-
إذا كنت بحاجة إلى ذلك، قم بإجراء تغييرات:
-
للتغيير عند إرسال الرسالة، استخدم القوائم المنسدلة في رسالة التأكيد.
-
إذا لم تكن جاهزا لجدولة رسالتك بعد أو تحتاج إلى إجراء بعض عمليات التحرير، فحدد إغلاق.
-
إذا كنت لا تريد جدولة إرسال الرسالة بعد كل شيء، فحدد إلغاء الوقت المجدول.
-
-
حدد أيقونة إرسال للدردشة لإرسال رسالتك المجدولة. Viva Insights تسليم رسالة الدردشة تلقائيا في التاريخ والوقت المجدولين.
تحرير الدردشة المجدولة أو حذفها
إذا كنت بحاجة إلى تحرير الدردشة المجدولة:
-
حدد علامات الحذف (...) في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة.
-
حدد تحرير.
-
تحرير رسالتك.
-
اضغط على مفتاح الإدخال Enter على لوحة المفاتيح، أو حدد علامة الاختيار أسفل مربع إدخال النص، لحفظ التغييرات.
سيتم إرسال رسالتك تلقائيا في الوقت المجدول. إذا كنت بحاجة إلى تحديث الوقت المجدول الذي ترسله رسالتك، فراجع الخطوة 2 في جدولة تسليم الدردشة.
إذا كنت بحاجة إلى حذف الدردشة المجدولة قبل إرسالها، فحدد علامات الحذف (...) في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة. ثم حدد حذف. لن يرسل Viva Insights رسالتك.
كيفية تشغيل الاقتراحات وإيقاف تشغيلها
يتم تشغيل اقتراحات إرسال الجدولة بشكل افتراضي. لتشغيل جدولة إرسال الاقتراحات وإيقاف تشغيلها:
-
حدد علامات الحذف (...) في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Teams، بجوار صورة ملف التعريف الخاص بك.
-
حدد إعدادات.
-
ضمن عام، حدد المربع الخاص بجدولة إرسال الرسالة أو قم بإلغاء تحديده.