المديح في Viva Insights
استخدم المديح في تطبيق Microsoft Viva Insights للتعرف على مساهمات موظفيك وزملائك في العمل. يتم عرض رسائل المديح كإشعارات في Teams. يمكنك تسليم رسالة مديح في دردشة خاصة، أو للتعرف عليها بشكل أوسع، في محادثة قناة Teams.
ملاحظات:
-
تطبيق المديح هو ملحق مراسلة ل Microsoft Teams يمكنك الوصول إليه في تطبيق Viva Insights. لمزيد من المعلومات، راجع ملحقات المراسلة.
-
لا يتوفر المديح في بيئة Microsoft 365 لوزارة الدفاع (DoD).
إرسال المديح
لإرسال المديح، افتح ميزة الثناء بإحدى الطرق التالية:
-
علامة التبويب Viva Insights Home.
-
جزء المحتوى من Teams.
يمكنك أيضا تعيين التذكيرات لإرسال الإشادة على أساس منتظم إلى زملائك في العمل وعرض سجل المديح الخاص بك. راجع تعيين تذكير المديحومحفوظات رفعP للحصول على التفاصيل.
إرسال المديح من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ل Viva Insights
-
في القسم مستحسن لك ، ابحث عن بطاقة إرسال المديح إلى الزملاء، وحدد الزر إرسال المديح .
-
عند فتح "منشئ الثناء"، أضف اسم الشخص الذي تريد مدحه في الحقل إلى .
-
اختياريا، إذا كنت تريد مشاركة نسخة من هذا الثناء مع شخص آخر في مؤسستك، فاستخدم الحقل مشاركة نسخة مع (اختياري ). ما عليك سوى بدء كتابة اسم لتحديد مستلم.
تلميح: لا يمكن أن يكون نفس الشخص في كل من الحقل إلى واسمه في الحقل مشاركة نسخة مع. إذا تعذر عليك العثور على شخص ما بكتابة اسمه في الحقل مشاركة نسخة مع ، فتحقق للتأكد من أنه ليس مستلما مباشرا بالفعل.
-
في الحقل أين ، اختر الطريقة التي تريد أن يظهر بها مدحك - إما بينك وبين المستلم فقط، أو لكل شخص في قناة Teams:
-
لجعل رسالة المديح تظهر بشكل خاص في دردشة 1:1 بينك وبين المستلم، حدد دردشة. يتوفر هذا الخيار فقط إذا كنت أنت والمستلم قد شاركت بالفعل في دردشة Teams معا.
-
للسماح لجميع أعضاء قناة Teams أو القناة الفرعية برؤية رسالة الثناء، حدد قناة Teams. يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان جميع مستلمي الثناء مشاركين في قناة Teams أو القناة الفرعية التي تختارها.
-
-
اختر عنوانا، أو اتركه في الخيار الافتراضي: رائع.
-
(اختياري) في الحقل ملاحظة، أضف رسالة مخصصة تصل إلى 500 حرف.
-
(اختياري) حدد لون الخلفية لرسالة الثناء.
-
(اختياري) حدد معاينة لعرض الشكل الذي ستبدو عليه رسالتك بعد إرسالها.
-
إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات، فحدد تحرير.
-
عندما يكون جاهزا للانتقال، حدد الزر إرسال .
إرسال المديح من شريط رسائل Teams
لإرسال المديح مباشرة من Teams، يمكنك استخدام ملحق مراسلة الثناء.
لاستخدام ملحق مراسلة Teams:
-
عندما تكون في دردشة في Teams، انتقل إلى مربع كتابة رسالة وحدد الأيقونة مديح . إذا كنت لا ترى أيقونة المديح، فحدد + على اليمين لفتح قائمة الإجراءات والتطبيقات . إذا كنت لا ترى المديح في قائمة العناصر، فاستخدم شريط البحث بكتابة "مديح" للعثور عليه.
-
إذا كنت في دردشة جماعية أو قناة، فقم بإضافة اسم الشخص الذي تريد الثناء عليه في الحقل إلى . في دردشة 1:1، يتم تعيين الاسم افتراضيا للشخص الآخر في الدردشة.
تلميح: لا يمكن أن يكون نفس الشخص في كل من الحقل إلى وحقل مشاركة نسخة مع. إذا تعذر عليك العثور على شخص ما بكتابة اسمه في الحقل مشاركة نسخة مع، فتحقق للتأكد من أنه ليس مستلما مباشرا بالفعل.
-
اختر عنوانا أو اتركه في الخيار الافتراضي: رائع.
-
(اختياري) إذا كنت تريد مشاركة نسخة من هذا الثناء مع شخص آخر في مؤسستك، فقم بتوسيع السهم إلى يمين الحقل إلى. ابدأ الكتابة لتحديد مستلم.
-
(اختياري) في الحقل ملاحظة، أضف رسالة مخصصة تصل إلى 500 حرف.
-
(اختياري) حدد لون الخلفية لرسالة الثناء.
-
(اختياري) حدد معاينة لعرض الشكل الذي ستبدو عليه رسالتك بعد إرسالها.
-
حدد إرسال.
موجز المديح في Viva Insights
لمشاهدة موجز المديح، حدد الارتباط All praises في بطاقة Send praise to colleagues (إما على صفحتك الرئيسية أو علامة التبويب Wellbeing). إذا تلقيت الثناء، فسترى أحدث ست رسائل مديح. يمكنك أيضا مشاهدة الثناء الذي أرسلته أو رسائل الثناء التي شاركها أشخاص آخرون معك باستخدام القائمة المنسدلة لجميع الثناءات على تلك الصفحة.
تعيين تذكيرات الثناء
ذكر نفسك بإرسال المديح إلى زملائك في العمل. دائما ما تكون تذكيرات الثناء متكررة؛ يساعدك هذا على بناء عادة السماح للزملاء في العمل بمعرفة أنك تقدر مساهمتهم.
ملاحظات:
-
يمكنك جدولة تذكيرات المديح لأي يوم من أيام الأسبوع، بما في ذلك الأيام التي لم يتم تكوينها كأيام عمل في إعدادات Outlook.
-
سيتم تطبيق الوقت الذي تحدده على كل يوم سترى فيه التذكيرات. لا يمكنك تعيين أوقات مختلفة لأيام مختلفة من الأسبوع.
-
قد لا يصل التذكير إلى الوقت المجدول بالضبط، ولكن تظهر معظم التذكيرات في غضون خمس دقائق قبل الوقت المجدول.
يمكنك تعيين تذكيرات الثناء إما من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ل Viva Insights أو صفحة الإعدادات:
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية:
-
على البطاقة، حدد رابط All praises، الموجود على يمين الزر Send praise.
-
في صفحة المديح، قم بإعداد التذكير الخاص بك من خلال البطاقة على اليمين، أسفل التوصيات والاتجاهات.
من صفحة الإعدادات:
ملاحظة: الوصول إلى صفحة الإعدادات عن طريق تحديد علامات الحذف (...) في أعلى أي شاشة في تطبيق Viva Insights، ثم تحديد مديح.
-
حدد مديح من الجزء الأيمن.
-
في إعدادات تذكير الثناء، انقل تبديل التذكير إلى تشغيل.
-
حدد وقت اليوم واليوم من الأسبوع الذي تريد تذكيرك به.
في يوم الأسبوع والوقت الذي قمت بتكوينه، سيذكرك تطبيق Viva Insights بإرسال المديح. يؤدي تحديد إعلام التذكير إلى فتح ميزة الثناء، وبعد ذلك يمكنك متابعة الخطوات الواردة في إرسال الثناء من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ل Viva Insights.
محفوظات الثناء
ملاحظة: تتوفر محفوظات الثناء فقط للمستخدمين الذين لديهم علب بريد Exchange Online. علب البريد المستضافة محليا غير مدعومة. لمزيد من التفاصيل حول الخطط، راجع الأسئلة المتداولة.
للعثور على محفوظات لجميع رسائل الثناء التي أرسلتها وتلقيتها خلال الأشهر الستة الماضية، حدد عرض المحفوظات في أسفل موجز الثناء. تتضمن هذه المحفوظات عنوان الرسالة ونصها والمرسل والمتلقي والتاريخ المرسل. اعرض المديح الأصلي في دردشة Teams عن طريق تحديد الانتقال إلى الرسالة.
يمكنك أيضا الوصول إلى محفوظات الثناء الشخصية عن طريق تحديد مراجعة محفوظات الثناء في قسم الثناء الذي يظهر ضمن منشورات قناة Teams. يوضح لك هذا الارتباط فقط تاريخك الشخصي الذي لا يمكن لأي شخص آخر رؤيته.
توصيات الثناء
في القسم الأيمن من صفحة المديح، سترى توصيات الثناء لأفضل المتعاونين معك. توفر التوصيات اقتراحات مملوءة مسبقا لإرسال المديح استنادا إلى إشارات مثل نشاط التعاون. إذا كنت مديرا، يوصي التطبيق أعضاء الفريق الذين لم تشيدوا به منذ فترة. لبدء رسالتك، حدد زر بدء المديح .
اتجاهات المديح
تتوفر اتجاهات المديح لك إذا كان لديك اشتراك Viva Insights. حدد علامة التبويب Trends لمشاهدة التحليلات حول رسائل المديح الخاصة بك، مثل عدد مرات الثناء المرسلة والمستلمة، وأكبر معجبيك، وأهم الثناءات المستلمة. يمكنك فقط رؤية هذه المعلومات.