هام: تتناول هذه المقالة رسالة الإحاطة الإلكترونية. لقد توقفنا مؤقتا عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الموجزة لإجراء بعض التحسينات. يرجى الرجوع إلى هذه الصفحة لمعرفة المزيد حول التغيير. بالإضافة إلى ذلك، لإزالة الارتباك والتوافق مع الإيقاف المؤقت للبريد الإلكتروني للإحاطة، قمنا بإخفاء صفحة إعدادات الإحاطة المشار إليها في هذه المقالة.

هام: تتناول هذه المقالة أيضا البريد الإلكتروني Digest. بدءا من نهاية مارس 2024، سنقوم بإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الملخص مؤقتا، والتي يتم إرسالها عادة مرتين في الشهر. سيظل كل المحتوى من رسائل بريد Digest الإلكتروني متوفرا داخل تطبيق Viva Insights في Teams أو على الويب. يمكنك الاستمرار في استكشاف وتحليل رؤى البيانات بسلاسة. لمعرفة المزيد حول هذا التغيير، راجع الإيقاف المؤقت للبريد الإلكتروني Digest.

استخدم صفحة الإعدادات لتكوين ميزات تطبيق Microsoft Viva Insights. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل التذكيرات أو إيقاف تشغيلها، وتغيير إعدادات اليوم والساعة لميزات مثل المديح في Viva Insights و Reflect، وتعيين ساعات الغداء. 

للوصول إلى صفحة الإعدادات:

  1. حدد علامة الحذف (...) في الزاوية العلوية اليسرى من أي صفحة.

  2. حدد الإعدادات.

خيارات الإعدادات في Viva Insights.

يمكنك تكوين الإعدادات للميزات التالية:

الميزة

الإعدادات

الأسبوع الخاص بالعمل

قم بتحرير أيام الأسبوع التي تعمل فيها ووقت البدء ووقت الانتهاء والمنطقة الزمنية. تتم مزامنة هذه الإعدادات مع إعدادات Outlook. إذا قمت بالتغيير في مكان واحد، فسيتم تحديثها في كل مكان تظهر فيه.

احاطه

قم بإعداد الوقت من اليوم الذي تتلقى فيه البريد الإلكتروني للإحاطة الإعلامية في علبة الوارد، والعناصر التي تريد رؤيتها بشكل أكثر تكرارا في البريد الإلكتروني للإحاطة، أو إلغاء الاشتراك. لمزيد من المعلومات حول هذه الإعدادات، راجع إعدادات الإحاطة.

التنقل الظاهري

اختر ما إذا كنت تريد تذكيرا يختتم يومك ومتى تريد رؤية هذا التذكير. 

حماية الوقت

استخدم قسم حماية الوقت للتحديث:

  • وقت الهدوء. كتم صوت إعلامات الأجهزة المحمولة بعد ساعات معينة طوال اليوم في الأيام التي تختارها.

  • جدولة اقتراحات الإرسال. اختر ما إذا كنت تريد إعلاما في Outlook لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع ساعات عمل المستلمين. لمزيد من المعلومات حول جدول إرسال الاقتراحات والاقتراحات الواردة، راجع جدولة إرسال الاقتراحات في chat.

  • اقتراحات مضمنة للإنتاجية. قم بتشغيل هذه الميزة لعرض الاقتراحات عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو دعوات اجتماعات في Outlook. تساعد هذه الاقتراحات في حجز وقت التركيز وإدارة المهام والمزيد. اقرأ المزيد حول الاقتراحات المضمنة، راجع جدولة الإرسال في Outlook.

  • ساعات الغداء. قم بتعيين ساعات الغداء واختر ما إذا كنت تريد حدث تقويم متكرر لحماية ذلك الوقت. 

  • إعدادات خطة يوم عدم الاجتماع. لمسح التعارضات قبل يوم عدم الاجتماع المخطط له، Viva Insights يرسل لك تذكيرا. حدد لا إذا كنت تفضل عدم الحصول على هذا التذكير.

  • خطة التركيز. قم بتعيين تفضيلات خطة التركيز، مثل مقدار الوقت الذي تريد قضاءه في التركيز، وعندما تفضل التركيز، والمزيد. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذا الإعداد وعن خطط التركيز، راجع خطة التركيز Viva Insights.

  • خطط الراحة والتعلم ومتابعة الرسائل. تكوين الإعدادات لوقت آخر ميزات الإدارة. لمزيد من المعلومات حول تحديث هذه الخطط، راجع ميزات إدارة الوقت في Viva Insights.

انعكاس

للوصول إلى عادة عمليات تسجيل الدخول المنتظمة، يمكنك إعداد تذكير للتأمل. تعرف على المزيد حول ميزة Reflect في Reflect في Viva Insights.

الثناء

مثل الانعكاس، يمكنك إعداد تذكيرات منتظمة لإرسال الثناء إلى زملائك. تعرف على المزيد حول ميزة الثناء في الثناء في Viva Insights.

اجتماعات فعالة

استخدم هذه الإعدادات لجعل Viva Insights إضافة ارتباط Teams تلقائيا إلى دعوة الاجتماع أو تقصير مدد الاجتماع. يمكنك أيضا تشغيل طلبات استطلاع فعالية الاجتماع وإيقاف تشغيلها. لمزيد من المعلومات حول فعالية الاجتماع، راجع نتائج تحليلات فئة الاجتماع، واستبيانات فعالية الاجتماع في Viva Insights، وعادات الاجتماع.

الخصوصية‬

استخدم هذا القسم للاشتراك في الميزات التالية أو خارجها: 

  • Viva Insights. إذا كنت تريد أن يتوقف Viva Insights عن استخدام بيانات التعاون لعرض الرؤى الشخصية، قم بتبديل المفتاح من تشغيل إلى إيقاف التشغيل. إذا قمت بإلغاء الاشتراك، فستفقد إمكانية الوصول إلى عدد من الميزات. 

  • وظيفة Insights Outlook الإضافية. إذا كنت لا تريد رؤية نتائج التحليلات في Outlook، قم بتبديل هذا المفتاح من تشغيل إلى إيقاف التشغيل. 

  • بريد Viva Digest الإلكتروني. إذا كنت تريد التوقف عن تلقي البريد الإلكتروني الملخص مرتين شهريا، قم بتبديل هذا المفتاح من تشغيل إلى إيقاف تشغيل.

حول التذكيرات 

يمكنك تعيين تذكيرات للعديد من الميزات في تطبيق Viva Insights. يمكنك جدولة هذه التذكيرات لأي يوم من أيام الأسبوع، بما في ذلك الأيام التي لم يتم تكوينها كأيام عمل في إعدادات Outlook. 

عند تعيين التذكيرات: 

  • سيتم تطبيق الوقت الذي تحدده على كل يوم سترى فيه التذكيرات؛ لا يمكنك تعيين أوقات مختلفة لأيام مختلفة من الأسبوع.

  • لن يصلوا إلى الوقت المجدول بالضبط، ولكن في غضون 15 دقيقة على أي من جانبي الوقت المجدول. على سبيل المثال، إذا تم جدولة التذكير الخاص بك في الساعة 5:00، فقد يظهر التذكير في أي وقت بين 4:45 و5:15.

  • يظهر كل تذكير في موجز نشاط Teams. عندما تراه، يمكنك تحديده هناك وسيفتح الميزة (الانعكاس أو المديح أو التنقل الافتراضي أو يوم عدم الاجتماع) مباشرة في تطبيق Viva Insights.

تعرّف على المزيد

مقدمة Viva Insights 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.