إنشاء جدول فريق في Shifts

في هذه المقالة

الخطوة 1: فتح تطبيق Shifts

الخطوة 2: إنشاء جدول زمني لفريقك

الخطوة 3: إضافة مجموعات الجدولة

الخطوة 4: إضافة أعضاء الفريق لجدولة المجموعات

الخطوة 5: اختيار إعدادات الجدولة لفريقك

الخطوة 6: تشغيل العلامات المستندة إلى الوردية في Teams

الخطوات التالية

الخطوة 1: فتح تطبيق Shifts

على الجانب الأيسر من Teams لسطح المكتب أو الويب، حدد Shifts. إذا لم تتمكن من رؤية الورديات هناك، فانتقل إلى عرض المزيد من التطبيقات وابحث عن Shifts في قائمة التطبيقات. 

الخطوة 2: إنشاء جدول زمني لفريقك

1. في الزاوية العلوية اليمنى من Shifts، حدد Choose or create a schedule ، ثم حدد New schedule.

2. في مربع الحوار إنشاء جدول فريق ، حدد إنشاء بجوار الفريق الذي تريد إنشاء جدول له.

   ملاحظة: يتوفر الزر إنشاء فقط للفرق التي أنت مالك لها. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات إذا لم تكن مالك فريق لفريق تريد إنشاء جدول له. 

3. قم بتعيين المنطقة الزمنية لموقع فريقك، وحدد أقرب مدينة، ثم اختر تأكيد.

الخطوة 3: إضافة مجموعات الجدولة

لإعداد جدول جديد، يمكنك أولا إنشاء مجموعات جدولة ثم إضافة أعضاء الفريق إلى كل مجموعة. تنظم مجموعات الجدولة الأشخاص في الجدول استنادا إلى الخصائص الشائعة داخل الفريق، مثل الدور أو القسم. على سبيل المثال، قد يحتوي متجر البيع بالتجزئة على المجموعات التالية: شركاء المبيعات، والصرافون، وقادة الطابق.

بشكل افتراضي، يتضمن الجدول الجديد مجموعة واحدة تسمى مجموعة غير مسماة. أعد تسمية هذه المجموعة وأضف المزيد من المجموعات، حسب الحاجة.   

لإضافة مجموعة: 

1. في الجدول، حدد إضافة مجموعة.

2. حدد المزيد من الخيارات إلى جانب المجموعة الجديدة، واختر إعادة تسمية المجموعة، ثم امنح مجموعتك اسما.

   تلميح: يمكن استخدام الاسم في @mentions في الدردشات ومنشورات القناة في Teams، لذا تأكد من اختيار اسم يسهل التعرف عليه.  

3. حدد حفظ.

الخطوة 4: إضافة أعضاء الفريق لجدولة المجموعات

بعد إضافة مجموعات الجدولة، أضف أشخاصا إلى كل مجموعة.  

1. بجوار مجموعة الجدولة التي تريد إضافة أعضاء الفريق إليها، حدد إضافة أشخاص.

2. أدخل اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، وحدد اسمه في القائمة، ثم حدد إضافة.

3. استمر في إضافة الأشخاص، حسب الحاجة.

4. عند الانتهاء، حدد إغلاق.

الخطوة 5: اختيار إعدادات الجدولة لفريقك

قم بتخصيص خيارات الجدول الزمني وقدرات Shifts التي تريد أن يستخدمها فريقك وتأكيدها.  

في Shifts، انتقل إلى علامة التبويب Settings . من هنا، حدد إعدادات الجدول الزمني واختر قدرات Shifts التي تريد تمكينها لفريقك. على سبيل المثال، يمكنك: 

• قم بتعيين يوم الأسبوع الذي تريد بدء الجدول الزمني الخاص بك.

• تمكين الورديات المفتوحة على الجدول الزمني للعمال لطلبه.

• اختر ما إذا كان بإمكان العمال تبديل الورديات وتقديم الورديات إلى زملائهم في العمل.

• تعيين ما إذا كان يمكن للعمال طلب إجازة وإضافة أسباب إجازة أو تحريرها.

• قم بتشغيل الساعة الزمنية للسماح للعمال بتسجيل الدخول والخروج من الورديات وفواصل السجلات.

• قم بتعيين عناصر التحكم في الخصوصية لرؤية الوردية للتحكم في مدى إمكانية رؤية العمال لتحولات بعضهم البعض ومستوى التفاصيل.

 للحصول على تفاصيل حول كل إعداد، راجع إدارة الإعدادات لجدول فريقك في Shifts.

الخطوة 6: تشغيل العلامات المستندة إلى الوردية في Teams (اختياري)

تتيح لك العلامات المستندة إلى Shift الوصول إلى الأشخاص الذين يقومون بالإزاحة في الوقت الفعلي. باستخدام هذه الميزة، يتم تعيين علامات تلقائيا لأعضاء الفريق تتطابق مع اسم مجموعة الجدولة الخاصة بهم في Shifts.  
 
يمكن استخدام العلامات في @mentions من قبل أي شخص في الفريق لبدء دردشة أو في منشور قناة. يتم إرسال الإعلامات إلى الأشخاص الذين يقومون بالإزاحة فقط في وقت استخدام العلامة.  

اختر ما إذا كنت تريد تمكين العلامات المستندة إلى الوردية لفريقك في إعدادات Teams. لمعرفة المزيد، راجع تشغيل العلامات المستندة إلى الوردية في Teams. 

الخطوات التالية

الآن بعد أن قمت بإعداد مجموعات الجدول وإعدادات الجدولة، فأنت جاهز لملء الجدول الزمني. قم بتعيين الورديات لأعضاء الفريق وإضافة ورديات مفتوحة حسب الحاجة في كل مجموعة. لمعرفة المزيد، راجع إضافة ورديات إلى الجدول الزمني في الورديات.

لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات

الورديات لمؤسستك الأمامية