Applies ToTeams Office للأعمال Microsoft Teams

تنطبق هذه المقالة على كل من مديري الخطوط الأمامية والعمال.

باستخدام ميزة الساعة الزمنية في Shifts، يمكنك تسجيل الدخول والخروج من الورديات على Teams للأجهزة المحمولة وسطح المكتب والويب.لاستخدام هذه الميزة، يجب على المديرين أولا تشغيل الساعة الزمنية في إعدادات Shifts. إذا تم تمكين الكشف عن الموقع أيضا، والسماح ل Teams بالوصول إلى موقعك، يتم توثيق موقعك عند تسجيل الدخول والخروج على جهازك المحمول.

ملاحظة: يمكنك عرض أوراق الوقت وتحريرها في Shifts على Teams للأجهزة المحمولة ولكن ليس على سطح المكتب أو الويب. 

الساعة في

أثناء بدء الوردية، اضغط على أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft Teams الساعة الزمنية، واختر الفريق الذي تريد تسجيل الدخول إليه، ثم اضغط باستمرار على زر بدء Microsoft Teams Shifts ضمن أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft TeamsShift.

يبدأ عداد الوقت في الوردية ويتيح لك معرفة المدة التي كنت تعمل فيها. 

عند تسجيل الدخول، سترى هذين الزرين.

لقطة شاشة لعداد وقت الوردية والاستراحة والأزرار على Shifts mobile

  • زر زر إيقاف Microsoft Teamsضمن أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft TeamsShift وعداد الوقت في الوردية في hh:mm:ss.

  • الزر زر بدء Microsoft Teams Shiftsضمن أيقونة فاصل Microsoft Teams ShiftsBreak وعداد وقت الانقطاع في hh:mm:ss.

خذ استراحة

للحصول على استراحة أثناء ورديتك، اضغط باستمرار على زر بدء Microsoft Teams Shifts ضمن استراحة أيقونة فاصل Microsoft Teams Shifts. سترى الآن عداد الوقت الفاصل فقط، والذي يتيح لك معرفة المدة التي قضيتها في استراحة.

ملاحظة: عند بدء استراحة، يتوقف عداد الوقت في الوردية. يجب عليك إنهاء الفاصل قبل أن تتمكن من متابعة ورديتك أو إنهاءها. 

لإنهاء الفاصل، اضغط باستمرار على زر إيقاف Microsoft Teams ضمن أيقونة فاصل Microsoft Teams ShiftsBreak. من هنا، يتم عرض كلا الزرين مرة أخرى، ويستمر عداد الوقت في الوردية من حيث توقف.

انتهاء العمل

في نهاية ورديتك، اضغط باستمرار على زر إيقاف Microsoft Teams Shifts ضمن أيقونة إزاحة Microsoft TeamsShift لتسجيل الخروج. 

تحرير الورقة الزمنية وتأكيدها

يمكنك عرض نشاط الساعة الزمنية وتصحيح المعلومات الموجودة في الورقة الزمنية أو تأكيدها.

يتم عرض الورقة الزمنية بعد انتهاء المهلة. يمكنك أيضا فتحه في أي وقت. اضغط على أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft Teams الساعة الزمنية، واختر الفريق الذي تريد رؤية الورقة الزمنية له، ثم اضغط على أيقونة الورقة الزمنية ل Microsoft Teams في الزاوية العلوية اليسرى.

  • يتيح لك تحرير نشاط في الورقة الزمنية ما يلي:

    • قم بتحديث الساعة بالأيام والأوقات داخل/خارجها.

    • قم بتحديث أيام وأوقات بدء/انتهاء الاستراحة.

    • إضافة فواصل أو حذفها.

    • أضف ملاحظات إلى إدخالات الورقة الزمنية.

    • حذف كافة الأنشطة لإدخال ورقة زمنية.

  • يعني تأكيد نشاط في الورقة الزمنية أنه لن تتمكن من تحرير إدخال الورقة الزمنية هذا.

ملاحظة: إذا كنت مديرا للخطوط الأمامية، يمكنك تصدير تقرير وقت فريقك. تعرف على المزيد حول كيفية تصدير تقارير الوقت في Shifts

الساعة في

عند بدء ورديتك، حدد Clock in. يبدأ عداد الوقت في الوردية أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft Teamshh:mm ويتيح لك معرفة المدة التي كنت تعمل فيها. 

خذ استراحة

لأخذ استراحة أثناء الوردية، حدد السهم لأسفل بجوار عداد الوقت في الوردية، ثم حدد بدء فاصل. يتيح لك عداد الوقت الفاصل أيقونة فاصل Microsoft Teams Shiftshh:mm معرفة المدة التي قضيتها في استراحة.

ملاحظة: عند بدء استراحة، يتوقف عداد الوقت في الوردية. يجب عليك إنهاء الفاصل قبل أن تتمكن من متابعة ورديتك أو إنهاءها. 

لإنهاء الفاصل، يمكنك إما تحديد عداد وقت التوقف أيقونة فاصل Microsoft Teams Shiftshh:mm أو تحديد السهم لأسفل بجواره، ثم تحديد إنهاء الفاصل. سترى بعد ذلك عداد الوقت في الوردية أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft Teams hh:mm، والذي يستمر من حيث توقف. 

انتهاء العمل

لتسجيل الخروج في نهاية الوردية، يمكنك إما تحديد عداد الوقت في الوردية أيقونة الساعة الزمنية ل Microsoft Teams hh:mm أو تحديد السهم لأسفل إلى جانبه، ثم تحديد إنهاء العمل.

ملاحظة: إذا كنت مديرا للخطوط الأمامية، يمكنك تصدير تقرير وقت فريقك. تعرف على المزيد حول كيفية تصدير تقارير الوقت في Shifts

إذا كانت مؤسستك تستخدم Shifts مع UKG Pro Workforce Management

إذا كنت تستخدم Shifts مع UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM)، فقد تتمكن أيضا من استخدام WFM UKG Pro لتسجيل دخول وردياتك وخارجها، اعتمادا على نهج شركتك. 

فيما يلي أفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند استخدام الساعة الزمنية. استخدم هذه الإرشادات لتجنب السجلات غير المتطابقة في البطاقات الزمنية. 

ملاحظة: استخدام الساعة الزمنية لبدء فاصل أو إنهته أثناء الوردية وتحرير الأوراق الزمنية أو تأكيدها غير مدعوم عند استخدام Shifts مع UKG Pro WFM. 

المديرون والعمال:

  • إذا كانت نهج شركتك تسمح لك باستخدام WFM UKG Pro بالإضافة إلى Shifts لتسجيل الدخول والخروج، فاستخدم نفس التطبيق لتسجيل الدخول والخروج من وردية معينة. على سبيل المثال، إذا استخدمت Shifts لتسجيل الدخول إلى وردية، فاستخدم Shifts لتسجيل الخروج من هذا الوردي.

المديرين:

  • استخدم WFM UKG Pro لإدارة ومراجعة البطاقات الزمنية واستثناءات البطاقة الزمنية للموظفين.

  • لا تقم بتحرير الورديات المجدولة للموظفين لليوم الحالي في UKG Pro WFM، خاصة إذا كانوا قد قاموا بالفعل بتسجيل الدخول أو الخروج من الورديات الخاصة بهم.

هل ترغب في معرفة المزيد؟

قراءة المزيد حول الورديات

لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات

إدارة تطبيق Shifts لمؤسستك

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.