إضافة الورديات إلى الجدول الزمني في الورديات

تنطبق هذه المقالة على مديري الخطوط الأمامية.

تخطيط وبناء جدول فريقك في Shifts. قم بتعيين الورديات لأعضاء الفريق وإضافة ورديات مفتوحة إلى الجدول الزمني للأشخاص لطلبه. يمكنك إنشاء الورديات من البداية أو نسخ الورديات الموجودة وتحريرها، حسب الحاجة.

أضف ملاحظة إلى أي يوم في الجدول الزمني لتوصيل المعلومات مع كل من لديه وردية في ذلك اليوم المحدد.

ملاحظة: إذا كنت تقوم بإعداد جدول زمني للمرة الأولى، فتأكد من إكمال الخطوات الواردة في إنشاء جدول فريق في الورديات قبل إضافة الورديات.

في هذه المقالة

تعيين وردية

تعيين وردية إلى عضو في الفريق

في الجدول، انتقل إلى صف الشخص الذي تقوم بتعيين الوردية إليه.
ضمن التاريخ الذي تريده، حدد المزيد من الخيارات > إضافة وردية، أو انقر نقرا مزدوجا فوق الوردية الفارغة.
املأ معلومات الوردية، بما في ذلك ما يلي:
- أوقات البدء والانتهاء.
- إذا أردت، أضف تسمية مخصصة لتسمية الوردية بحيث يكون من السهل التمييز بينها وبصرف النظر عن الورديات الأخرى. بشكل افتراضي، اسم الوردية هو وقت البدء والانتهاء.
- لون نسق لتنظيم الأشياء.
- وقت استراحة غير مدفوع، حسب الحاجة.
- إزاحة الملاحظات، حسب الحاجة. على سبيل المثال، قم بتضمين المهام التي تحتاج إلى إكمال.
- الأنشطة اليومية أو فترات الراحة الإضافية في أنشطة Shifts. استخدم الأنشطة لأي شيء تحتاج إلى جدولته أثناء الوردية، مثل استراحة الغداء.
اختر حفظ لحفظ الوردية (دون مشاركتها) أو اختر مشاركة إذا كنت جاهزا لحفظ الوردية ومشاركتها مع عضو الفريق.

تعيين وردية عن طريق نسخ وردية موجودة

في الجدول، انتقل إلى الوردية الموجودة التي تريد نسخها، ثم حدد المزيد من الخيارات > نسخ.
انتقل إلى المكان الذي تريد وضع الوردية فيه، ثم حدد المزيد من الخيارات > لصق.
إذا كنت بحاجة إلى تحرير تفاصيل الوردية، فحدد المزيد من الخيارات > تحرير، ثم قم بإجراء التغييرات.

تلميحات:

قم بتسريع عملية النسخ واللصق باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح: Ctrl+C للنسخ وCtrl+V للصقها.
حدد ورديات متعددة في نفس الوقت باستخدام أي من الطريقتين التاليتين:
- حدد وردية، واضغط باستمرار على المفتاح Shift، واستخدم مفاتيح الأسهم.
- حدد وردية واسحب مؤشر الماوس (أو جهاز آخر يشير).

إضافة وردية مفتوحة

الورديات المفتوحة هي ورديات لم يتم تعيينها لأي شخص. تحتوي كل مجموعة جدول زمني في جدول على صف فتح الورديات حيث يمكنك إضافة الورديات المفتوحة.يمكنك إضافة الورديات المفتوحة الآن وتعيينها إلى أحد أعضاء الفريق لاحقا كجزء من تخطيط الجدول الزمني الخاص بك أو يمكنك مشاركة الورديات المفتوحة مع الفريق حتى يتمكن الأشخاص من طلب العمل عليها.

في الجدول، انتقل إلى الصف فتح الورديات في مجموعة الجدولة التي تريد إضافة وردية مفتوحة إليها.
ضمن التاريخ الذي تريده، حدد المزيد من الخيارات > إضافة وردية مفتوحة، أو انقر نقرا مزدوجا فوق الوردية الفارغة.
املأ معلومات الوردية، بما في ذلك ما يلي:
- عدد الفتحات التي يجب توفيرها.
- أوقات البدء والانتهاء.
- إذا كنت تستخدم ميزة الورديات المفتوحة المتوفرة عبر المواقع ، فقم بتشغيل تبديل فتح الوردية عبر المواقع إذا كنت تريد إتاحة الوردية للأشخاص في مواقع أخرى (الفرق) لطلبها.
- إذا أردت، أضف تسمية مخصصة لتسمية الوردية بحيث يكون من السهل التمييز بينها وبصرف النظر عن الورديات الأخرى. بشكل افتراضي، اسم الوردية هو وقت البدء والانتهاء.
- لون نسق لتنظيم الأشياء.
- وقت استراحة غير مدفوع، حسب الحاجة.
- إزاحة الملاحظات، حسب الحاجة. على سبيل المثال، قم بتضمين المهام التي تحتاج إلى إكمال.
- الأنشطة اليومية أو فترات الراحة الإضافية في أنشطة Shifts. استخدم الأنشطة لأي شيء تحتاج إلى جدولته أثناء الوردية، مثل استراحة الغداء.
اختر حفظ لحفظ الوردية (دون مشاركتها) أو اختر مشاركة إذا كنت جاهزا لحفظ الوردية ومشاركتها مع عضو الفريق.

إضافة ملاحظة يومية

أضف ملاحظة إلى أي يوم في الجدول الزمني للأشخاص الذين لديهم وردية في ذلك اليوم لمشاهدتها. على سبيل المثال، "يوم المخزون" أو "المدير العام يزور. يرجى أن تكون في الوقت المحدد".