عرض جدول الفريق في Shifts

في هذه المقالة

• اختر الإطار الزمني للجدول الزمني

• عرض حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر

• عرض جدول مشترك

• استدعاء الأيام من جدول زمني

• جدولة التصفية على الويب وسطح المكتب

• عرض تعارضات الورديات وإدارتها

اختر الإطار الزمني للجدول الزمني

1. لتغيير الإطار الزمني للجدول الزمني الذي تعرضه، انتقل إلى أعلى يسار شاشة التطبيق واختر نطاق التاريخ.
   
   

2. من القائمة المنسدلة، حدد نطاق التاريخ الذي تريد عرضه.

عرض حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر

1. في الجزء العلوي الأيسر من شاشة التطبيق، اختر يوم أو أسبوع أو شهر استنادا إلى طريقة العرض التي تريدها.

عرض جدول مشترك

1. اختر المزيد من الخيارات > عرض الجدول المشترك.

2. اختر يوم الأسبوع الذي تريد أن تبدأ فيه جداولك ضمن بداية الأسبوع.

استدعاء الأيام من جدول زمني

هل تحتاج إلى استدعاء أيام محددة من جدول مشترك؟ إليك كيفية القيام بذلك. 

1. انتقل إلى المزيد من الخيارات (...) في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة التطبيق.

2. حدد استدعاء الأيام المجدولة.

3. قم بتمييز الأيام التي تريد استرجاعها، ثم حدد استدعاء.

اختر ما إذا كنت تريد إرسال إشعار الاستدعاء إلى الفريق بأكمله، أو إلى أعضاء الفريق المتأثرين باستدعاء فقط. 

جدولة التصفية على الويب وسطح المكتب 

يمكن للمديرين الآن إدارة الجداول الكبيرة عن طريق عرض أجزاء من مجموعات الجدول الزمني والتصفية والأعضاء للعثور على النتائج التي يريدون رؤيتها.  

1. حدد Filter في الجزء العلوي الأيسر من شاشة Shifts.

2. من القائمة المنسدلة، قم بالتصفية حسب المجموعات أو الأعضاء أو كليهما.

عرض تعارضات الورديات وإدارتها

ستقوم مساعدة جدول الورديات بتنبيه المديرين عند حدوث تعارض أثناء إنشاء جدول وردية أو الموافقة على جدول زمني. 

فيما يلي تنبيهات لمديري التعارضات حول: 

• تعارض الوردية المتداخل: يحدث ذلك عندما يتم تعيين ورديتين أو أكثر لنفس الشخص وتتداخلان مع بعضهما البعض.

• تعارض المهلة: هذا هو الوقت الذي تم فيه تعيين وردية إلى موظف في وقت وافق فيه على إجازة.

• تعارض التوفر: يحدث ذلك عندما يتم تعيين وردية لموظف في وقت لا يتطابق مع التوفر الذي أدخله الموظف.

يمكن للمديرين تصفية الجدول لمشاهدة جميع التعارضات عن طريق تحديد Filter > Shift conflicts. 

تظهر تنبيهات التعارض في صفحة تقويم الجدولة وكذلك ضمن الطلبات، حيث سيتم تنبيه المدير إذا كان طلب الوردية سيؤدي إلى تعارض. تكون تنبيهات التعارض قيد التشغيل بشكل افتراضي، ولكن يمكن إيقاف تشغيلها عن طريق إلغاء تحديد الإعداد ضمن عرضتعارضات > Shift.