طلب الورديات المفتوحة أو التبديل أو عروض الورديات في الورديات

في هذه المقالة

طلب وردية مفتوحة

تبديل وردية

عرض وردية

عرض طلباتك

طلب وردية مفتوحة

الورديات المفتوحة هي ورديات غير معينة وفرها المدير للأشخاص لطلبها. ستشاهدها في صف فتح الورديات في الجدول الزمني.

هل تريد الحصول على وردية إضافية؟ ابحث عن الورديات المفتوحة التي تناسبك واطلبها.

تبديل وردية

فيما يلي كيفية تبديل الوردية مع زميل في الفريق.

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • في الجدول، حدد الوردية التي تريد تبديلها، ثم اختر تبديل.

   • انتقل إلى علامة التبويب Requests في Shifts ثم اختر New request.

2. انتقل إلى علامة التبويب مبادلة (إذا لم تكن موجودا بالفعل).
   
   

3. املأ طلب التبديل عن طريق تحديد إحدى الورديات الخاصة بك (إذا لم تكن محددة بالفعل) وردية زميل في الفريق. أضف ملاحظة، إذا أردت ذلك.

4. عندما تكون جاهزا، حدد إرسال طلب.
   
   يتم إرسال طلبك إلى زميلك في الفريق، الذي يتلقى إعلاما في موجز نشاط Teams الخاص به. يمكن لزميلك في الفريق اختيار قبول طلب التبديل أو رفضه.

5. عندما يستجيب زميلك في الفريق لطلب التبديل، ستتلقى إعلاما في موجز نشاط Teams.
   
   إذا قبل زميلك في الفريق طلبك، يتم إرسال الطلب تلقائيا إلى مديرك للموافقة النهائية.

6. عندما يستجيب مديرك للطلب، تتلقى أنت وزميلك في الفريق إعلاما في موجز نشاط Teams.
   
   إذا تمت الموافقة على الطلب، يتم تحديث الوردية وردية زميلك في الجدول الزمني.

عرض وردية

فيما يلي كيفية تقديم تحول إلى زميل في الفريق. قدم مناوبة لشخص ما إذا كنت تريد أن يغطي وردية لك.

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • في الجدول، حدد الوردية التي تريد عرضها، ثم اختر عرض.

   • انتقل إلى علامة التبويب Requests في Shifts ثم اختر New request.

2. انتقل إلى علامة التبويب عرض (إذا لم تكن موجودا بالفعل).
   
   

3. املأ تفاصيل طلب العرض عن طريق تحديد الوردية التي تريد تقديمها (إذا لم تكن محددة بالفعل) وزميل الفريق الذي تريد تقديمه إليه.

4. عندما تكون جاهزا، حدد إرسال طلب.
   
   يتم إرسال طلبك إلى زميلك في الفريق، الذي يتلقى إعلاما في موجز نشاط Teams الخاص به. يمكن لزميلك في الفريق اختيار قبول طلب العرض أو رفضه.

5. عندما يستجيب زميلك في الفريق لطلب العرض، ستتلقى إعلاما في موجز نشاط Teams.
   
   إذا قبل زميلك في الفريق طلبك، يتم إرسال الطلب تلقائيا إلى مديرك للموافقة النهائية.

6. عندما يستجيب مديرك للطلب، تتلقى أنت وزميلك في الفريق إعلاما في موجز نشاط Teams.
   
   إذا تمت الموافقة على الطلب، يتم تحديث تغيير الوردية في الجدول الزمني.

عرض طلباتك

لعرض طلباتك، انتقل إلى علامة التبويب طلبات في Shifts. هنا، سترى جميع طلبات الوردية والراحة وحالة كل طلب:

• يسرد قسم قيد التقدم الطلبات التي تنتظر موافقة المدير. يمكنك إلغاء أي طلب لا يزال قيد التقدم.

• يسرد القسم المكتمل الطلبات التي تمت الموافقة عليها (أو رفضها) من قبل مدير.

اختر طلبا للاطلاع على تفاصيله.