تصدير تقرير الورقة الزمنية لفريقك في Shifts
Applies To
Teams Office للأعمال Microsoft Teamsتنطبق هذه المقالة على مديري الخطوط الأمامية.
إذا كان فريقك يستخدم ميزة الساعة الزمنية في Shifts، فيمكنك تصدير تقرير الورقة الزمنية لفريقك إلى مصنف Excel لأغراض كشف المرتبات أو إعداد التقارير.
في هذه المقالة
تصدير تقرير الورقة الزمنية لفريقك
-
في الجدول، حدد السهم
-
في مربع الحوار تصدير تقرير الوقت ، اختر تواريخ البدء والانتهاء للتقرير الذي تريد تصديره.
-
حدد تصدير. يتم تصدير التقرير إلى مصنف Excel.بشكل افتراضي، يتم حفظ الملف في مجلد التنزيلات على الكمبيوتر بالاسم التالي: TimeSheetExport_<تاريخ البدء> إلى تاريخ انتهاء <>_<معرف الفريق>.xlsx.
ملاحظة: يمكن للموظفين تحرير أوراقهم الزمنية على الأجهزة المحمولة لمدة تصل إلى شهر واحد أو حتى يتم تأكيدها. ستظهر جميع الأوقات الأصلية والمحررة في التقرير.
عرض تقرير الورقة الزمنية لفريقك
يحتوي مصنف Excel على أوراق العمل التالية:
-
تقرير الساعة الزمنية النهائية: تتضمن البيانات الموجودة في ورقة العمل هذه عمليات التحرير التي أجراها أعضاء الفريق على أوراقهم الزمنية.
-
تقرير ساعة الوقت الأصلي: يعرض بيانات الورقة الزمنية الأصلية (قبل أن يقوم أعضاء الفريق بتحرير أوراقهم الزمنية).
-
الإجمالي اليومي: يعرض الإجماليات اليومية لكل عضو في الفريق.
-
إجمالي <تاريخ البدء إلى تاريخ الانتهاء>: يعرض إجماليات كل عضو في الفريق لنطاق تاريخ التقرير.
تقرير الساعة الزمنية النهائية وأوراق عمل تقرير الساعة الزمنية الأصلية
يظهر كل إدخال للساعة من قبل عضو فريق كصف مع الأعمدة التالية.
|
العمود |
اسم العمود |
الوصف |
|---|---|---|
|
A |
وسيلة إيضاح |
|
|
B |
تاريخ |
تاريخ الوردية |
|
C |
اسم الموظف |
اسم عضو الفريق |
|
D |
الساعة في الوقت المناسب |
الساعة في التاريخ والوقت |
|
E |
وقت انتهاء المهلة |
تاريخ ووقت انتهاء المهلة |
|
F |
وقت بدء Shift |
جدولة وقت بدء الوردية |
|
G |
وقت انتهاء Shift |
وقت انتهاء الوردية المجدول |
|
H |
الساعات غير المدفوعة |
عدد الساعات غير المدفوعة |
|
I |
الساعات المدفوعة |
عدد الساعات المدفوعة |
|
J |
الساعات المجدولة |
الساعات المجدولة |
|
K |
ساعات العمل |
ساعات العمل |
|
L |
وقت بدء التوقف |
تاريخ ووقت بدء التوقف |
|
M |
وقت انتهاء الاستراحة |
تاريخ ووقت انتهاء التوقف |
|
N |
قطع الملاحظات |
أي ملاحظات توقف أدخلها الموظف |
|
O |
ساعات الاستراحة المستغرقة |
إجمالي ساعات الاستراحة المستغرقة بما في ذلك الساعات المدفوعة وغير المدفوعة |
|
P |
تم تسجيل الدخول في الموقع |
يشير إلى ما إذا كان الموظف قد سجل الدخول في موقع العمل المعين له استنادا إلى بيانات GPS |
|
Q |
تم تسجيل الخروج في الموقع |
يشير إلى ما إذا كان الموظف قد سجل خروجه في موقع العمل المعين له استنادا إلى بيانات GPS |
|
R |
بدء الفاصل في الموقع |
يشير إلى ما إذا كان الموظف قد بدأ استراحة في موقع العمل المعين له استنادا إلى بيانات GPS |
|
S |
فاصل انتهى في الموقع |
يشير إلى ما إذا كان الموظف قد أنهى استراحة في موقع العمل المعين له استنادا إلى بيانات GPS |
|
T |
ساعات العمل ناقص ساعات الاستراحة |
إجمالي ساعات العمل المحسوبة من ساعة الموظف في أوقات الخروج والخروج، باستثناء الفواصل المدفوعة وغير المدفوعة |
|
U |
ملاحظات |
أي ملاحظات أدخلها الموظف عند تحرير الورقة الزمنية الخاصة به |
|
V |
تم التأكيد |
يشير إلى ما إذا كان الموظف قد أكد الورقة الزمنية الخاصة به |
|
ع |
¹ إجازة فرعية |
إجمالي ساعات الراحة |
|
X |
¹يوم الانتقاء |
إجمالي ساعات الراحة |
|
Y |
¹ الإخلاء |
إجمالي ساعات الراحة |
|
Z |
¹Off |
إجمالي ساعات الراحة |
|
AA |
¹Unpaid |
إجمالي ساعات الراحة |
¹سبب انتهاء المهلة الافتراضية في Shifts. تعتمد أسباب انتهاء المهلة التي تراها في تقريرك على أسباب المهلة التي تم إعدادها في إعدادات Shifts لجدول فريقك.
ورقة عمل "الإجمالي اليومي"
يمثل كل صف عضوا في الفريق بالأعمدة التالية.
|
العمود |
اسم العمود |
الوصف |
|---|---|---|
|
A |
<Blank> |
|
|
B |
تسميات الصفوف |
|
|
C |
ساعات العمل |
ساعات العمل |
|
D |
الساعات المجدولة |
الساعات المجدولة |
|
E |
الساعات غير المدفوعة |
عدد الساعات غير المدفوعة |
|
F |
الساعات المدفوعة |
عدد الساعات المدفوعة |
|
G |
ساعات الاستراحة المستغرقة |
إجمالي ساعات الاستراحة المستغرقة بما في ذلك الساعات المدفوعة وغير المدفوعة |
|
H |
ساعات العمل ناقص ساعات الاستراحة |
إجمالي ساعات العمل المحسوبة من ساعة الموظف في أوقات الخروج والخروج، باستثناء الفواصل المدفوعة وغير المدفوعة |
|
I |
¹ إجازة فرعية |
إجمالي ساعات الراحة |
|
J |
¹يوم الانتقاء |
إجمالي ساعات الراحة |
|
K |
¹ الإخلاء |
إجمالي ساعات الراحة |
|
L |
¹Off |
إجمالي ساعات الراحة |
|
M |
¹Unpaid |
إجمالي ساعات الراحة |
¹سبب انتهاء المهلة الافتراضية في Shifts. تعتمد أسباب انتهاء المهلة التي سترىها هنا في تقريرك على أسباب انتهاء المهلة التي تم إعدادها في إعدادات Shifts لجدول فريقك.
إجمالي <تاريخ البدء حتى تاريخ الانتهاء> ورقة العمل
يمثل كل صف عضوا في الفريق بالأعمدة التالية.
|
العمود |
اسم العمود |
الوصف |
|---|---|---|
|
A |
تسميات الصفوف |
|
|
B |
ساعات العمل |
ساعات العمل |
|
C |
الساعات المجدولة |
الساعات المجدولة |
|
D |
الساعات غير المدفوعة |
عدد الساعات غير المدفوعة |
|
E |
الساعات المدفوعة |
عدد الساعات المدفوعة |
|
F |
ساعات الاستراحة المستغرقة |
إجمالي ساعات الاستراحة المستغرقة بما في ذلك الساعات المدفوعة وغير المدفوعة |
|
G |
ساعات العمل ناقص ساعات الاستراحة |
إجمالي ساعات العمل المحسوبة من ساعة الموظف في أوقات الخروج والخروج، باستثناء الفواصل المدفوعة وغير المدفوعة |
|
H |
¹ إجازة فرعية |
إجمالي ساعات الراحة |
|
I |
¹يوم الانتقاء |
إجمالي ساعات الراحة |
|
J |
¹ الإخلاء |
إجمالي ساعات الراحة |
|
K |
¹Off |
إجمالي ساعات الراحة |
|
L |
¹Unpaid |
إجمالي ساعات الراحة |
¹سبب انتهاء المهلة الافتراضية في Shifts. تعتمد أسباب انتهاء المهلة التي سترىها هنا في تقريرك على أسباب انتهاء المهلة التي تم إعدادها في إعدادات Shifts لجدول فريقك.
لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
