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將會議或約會標示為私人,可能會隱藏貴組織中其他人的一些會議詳細數據。

如果您將 [ 已讀取] 許可權分享並授與您的行事曆給其他使用者,他們就無法看到您私人約會的詳細數據。 不過,如果您共用及授與 代理人檢視私人項目許可權的存取權 ,這些代理人將能夠檢視您私人約會的詳細數據。 根據預設,代理人無法存取私人專案,但您可以在指派代理人許可權時變更此選項。

共用您的資料夾和指派許可權必須明確完成。 若要共用資料夾,請參閱 與其他人共用 Outlook 行事曆

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。

  1. 在行事曆中,按兩下以編輯您組織並想要設為私人的活動。

  2. 在 [ 事件] 索 引標籤上,選取 [私人]

  3. 儲存約會或傳送會議更新。 只有您和會議出席者可以看到詳細數據。 在行事曆檢視中,鎖定符號會顯示在事件上,表示它是私人的。 

  1. 在行事曆中,選取您要設為私人的會議或約會。

  2. 在 [ 卷標] 群組中,選取 [ 私人]

  3. 選取 [儲存並關閉]。 在行事曆檢視中,鎖定符號會顯示在活動上,表示它是私人的。

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