在 Outlook 中排程親自參加的活動

要求親自出席

組織會議時，您可以親自要求受邀者參加活動：

1. 建立或開啟您要設為親自參加的會議。

2. 在位置欄位旁，選取 [ 個人活動 ] 切換開關。

您也可以將約會標示為親自參加。

個人活動的時間建議

當您將事件標示為親自參加時，建議的啟用時間可能會根據出席者的時間可用性而有所變更，而現在也會根據出席者的位置顯示狀態而有所變更。 系統會先建議出席者規劃在辦公室的時段。

識別親自參加的活動

如果您收到標示為親自參加的會議邀請，您會在電子郵件邀請和行事曆活動中看到視覺提示，以協助通知會議召集人已要求出席者親自參與。

電子郵件邀請和行事曆活動都會在標題上加上 [親自] 後綴。 郵件邀請的內容中也會包含「親自參加」標籤。
 

此外，行事曆事件也會包含一個唯一圖示，以協助識別親自參加的活動。
 

回應親自參加的活動

當您響應親自要求，而不只是一個「是」選項時，您現在會看到三個選項。 如果您打算依照召集人的要求親自參加會議，請選擇 [是，親自參加]。 如果您想要出席，但無法親自參加，請選擇 [是，虛擬]。 或選取 [是] - 沒有出席模式資訊 - 以防您想要確認參與，但不公開您的出席模式。

親自追蹤回應

當出席者回應親自要求時，您可以在追蹤窗格中追蹤其回復，其中會顯示每個人的出席模式及其回應。