以僅供檢視方式與其他人共用 Outlook 行事曆

本文內容：

與其他人共用行事曆

新增其他人的行事曆

發佈行事曆

從.ics檔案匯入事件

檢視共用行事曆

在 Windows 版 全新的 Outlook 中與其他人共用行事曆

1. 從導航窗格中，選取 [行事歷]。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選取 [共用行事歷]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。

3. 在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱 ] 方塊中輸入要共享的物件。 如果人員的名稱出現在清單中，請選取該人員，否則請按 Enter。

4. 新增您要管理行事曆的人員之後，請選取其名稱旁的下拉式清單，然後選擇您希望他們擁有的存取層級。

   • 選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，授與他們僅在您忙碌時查看的許可權，而非行事曆上專案的詳細數據。

   • 選 取 [可以檢視標題和位置 ]，授與他們查看您忙碌時間的許可權，以及行事曆上的項目標題和位置。

   • 選 取 [可以檢視所有詳細數據 ]，授與他們查看行事曆上專案所有詳細數據的許可權。 此選項可讓其他人檢視您的行事曆，但不允許變更行事曆。

     附註: 如果您想要授與允許使用者編輯您行事曆的許可權，或可以代表您回應會議邀請，請參閱 Outlook 中的行事歷委派。

5. 在您完成新增您要共用行事曆的人員，並選擇要授與他們哪些許可權之後，請選取 [ 共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆，請選取 [移除] ]

6. 與您共用行事曆的人員會收到共用行事曆的電子郵件邀請。 接受邀請之後，他們就可以將您的行事曆新增至自己的檢視。

在 Windows 版 全新的 Outlook 中將其他人的行事曆新增至您的行事曆

您可以從行事曆共享邀請或直接從行事曆新增共用行事曆。 您只能使用公司或學校帳戶直接將其他人的行事曆新增至您自己的行事曆。

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事歷]。

2. 按兩下 [新增行事曆]。

3. 按兩下 [從目錄新增 ]，然後選取您要新增行事曆的使用者。

下列影片將示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。

在 Windows 版 全新的 Outlook 中發佈行事曆

您可以發佈行事曆，然後與其他人共享連結，讓他們在在線檢視行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結，如果您希望收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事歷]。

2. 從功能區中，選取 [ 檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事 曆 > 共用行事歷]。

3. 在 [ 發佈行事曆] 區段下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您要授與的許可權。

4. 按兩下 [發佈]。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。

5. 複製 HTML 或 ICS 連結，瞭解您要如何共用行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您希望收件者訂閱，請複製 ICS 連結。

   選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。

在 Windows 版 全新的 Outlook 中從.ics檔案匯入事件

從Google等電子郵件平台導出行事歷活動時，會產生.ics檔案。 匯入.ics檔案的事件僅支援 Microsoft 365 Exchange 帳戶。

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事歷]。

2. 按兩下 [新增行事曆]。

3. 按兩下 [從檔案上傳]，然後按兩下 [ 瀏覽]。

4. 流覽至包含.ics檔案的路徑，然後按兩下 [ 開啟]。

5. 按兩下 [選取行事曆 ]，然後選擇行事曆位置

6. 按兩下 [ 匯入]。

在 Windows 版 全新的 Outlook 中檢視共用行事曆

新 Outlook 預設不會顯示共用/代理人行事曆。 若要檢視共用行事曆，

1. 點選行事曆清單中 [ 全部顯示 ]

2. 檢視 人員 行事曆 底下的共用行事曆。 然後，選取您感興趣的行事曆

3. 選取功能區中的 [分割檢視 ] 以並排檢視多個行事曆。

我們計劃在使用者切換到新的 Outlook 時，自動選取相同的行事曆和檢視，包括共用行事曆。

使用傳統 Outlook 與組織內外的人員共用 Microsoft 365 或 Outlook.com 行事曆

1. 在 [行事 曆 ] 資料夾的 [ 常用] 索引標籤上，選取 [共用行事曆] 。

2. 從下拉功能表中，選擇您要共用的行事曆。

3. 在 [行事 曆內容 ] 對話框中，選取 [ 新增] 。

4. 您可以從通訊簿搜尋人員，或是在 [ 新增 ] 方塊中輸入他們的電子郵件位址。 當您完成在 [ 新增使用者 ] 對話框中新增名稱時，請選擇 [ 確定] 。

5. 回到 [行事 曆內容 ] 對話框中，選取人員的名稱或電子郵件地址，然後選擇您要與該人員共用的詳細數據層級，然後選取 [ 確定] 。

6. 與您共用行事曆的人員會透過電子郵件收到共享邀請。

7. 收件者選取 [ 接受 ] 後，就會在他們的行事曆清單中看到您的共用行事曆。

我看到「無法共用此行事曆」錯誤

如果您看到訊息指出無法 分享此行事曆 ，有三個可能的原因：

• 電子郵件地址無效。

• 電子郵件地址是 Microsoft 365 群組

• 電子郵件地址屬於不屬於貴組織的外部使用者。

在傳統 Outlook 中停止共用行事曆

您可以隨時撤銷行事曆的存取權。

1. 選 取 [行事曆] 。

2. 在功能區上，選取 [ 資料夾] 索引 標籤，然後選取 [ 行事曆內容] 。

3. 選取 [ 許可權] 索引 標籤，然後在 [ 目前與您分享 ] 底下，選取使用者的名稱，然後選擇 [移除] 。

4. 選取 [確定] 。

發佈行事曆

1. 選 取 [行事曆] 。

2. 選 取 [首頁 > 發佈在線] 。

   附註: 如果此功能呈現灰色或無法使用，您可能使用的帳戶不允許此設定，或此版本的 Outlook 可能無法使用。 視您的帳戶而定，請參閱如何在新 Outlook、Outlook 網頁版 或 Outlook.com 索引標籤上發布行事曆的步驟。

3. 如果您使用公司或學校帳戶，Outlook 網頁版 開啟。

4. 在 [共用行事曆] 底下，移至 [發佈行事曆] 。

5. 從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您要授與的許可權。

6. 選取 [發佈] 。 HTML 和ICS連結會顯示在頁面上。

   根據您要共用方式而定，複製 HTML 或 ICS 連結。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您希望收件者訂閱，請複製 ICS 連結。

7. 選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。

使用傳統 Outlook 將行事曆發佈至 WebDAV 伺服器

如果您有權存取支援全球資訊網分散式撰寫及版本處理 (WebDAV) 通訊協定的網頁伺服器，則可以將您的行事曆發佈到該處。

1. 選 取 [行事曆] 。

2. 選取 [首頁 > 發佈線上 > 發佈至 WebDAV Server。

   附註: 

   • 如果您的電子郵件帳戶使用 Exchange，您會看到 [發佈此行事曆 ]，而不是發佈到 WebDAV 伺服器的選項。 這樣您就可以將行事曆直接發佈到 Exchange Server 了。 開啟視窗中，選取您要的發布選項，然後按下 [開始發佈] 。

   • 如果您使用的是 Microsoft 365 ，您仍然可以將行事曆發佈到 WebDAV 伺服器，但您必須先從共用原則移除 {Anonymous：CalendarSharingFreeBusySimple}。 不過，這會讓您未來無法再發佈行事曆至 Exchange。

3. 在 [ 位置] 方塊中，輸入 WebDAV 伺服器的位置，選取您想要的任何其他發佈選項，然後選取 [ 確定] 。

使用傳統 Outlook 在電子郵件中共用行事曆

如果您不想授與他人共用您行事曆的許可權並查看更新，您可以針對特定日期範圍以電子郵件傳送行事曆的靜態複本。 收件者將能夠在您傳送電子郵件時看到您行事曆上的事件，但無法看到您在傳送電子郵件後所做的任何更新。

1. 選 取 [行事曆] 。

2. 選 取 [常用 > 電子郵件行事曆] 。

   

3. 在 [ 行事曆 ] 和 [ 日期範圍 ] 方塊中，挑選您要共用的行事歷和時段。 例如，選擇 [僅 限今天 ] 或 [ 未來 7 天] 。

   

4. 設定您要的任何其他選項，然後選取 [ 確定] 。

5. 在開啟的新電子郵件中，在 [收件者] 欄位中 新增您要傳送郵件的人員、視需要新增訊息，然後選取 [ 傳送] 。

您傳送行事曆的對象，會在訊息中看到行事曆的快照。

訊息也會附加 iCalendar (.ics) 檔案，讓收件者可以在 Outlook 或其他行事曆程式中開啟。 當收件者按一下 iCalendar 檔案時，Outlook 會把該檔案顯示為新的行事曆，讓收件者可以把該行事曆與自己的行事曆並排檢視。 他們可以在兩個行事歷之間拖曳約會或會議，並尋找適合您雙方的時間。

修正共用行事曆的問題

如果您沒有共用行事曆的選項， (行事曆呈現灰色) ，這是因為貴公司的系統管理員/IT 支援已設定原則，防止人員共用行事曆。

在 Outlook 網頁版 中與其他人共用行事曆

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事曆] 。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選取 [共用行事曆 ]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。

3. 在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱 ] 方塊中輸入要共享的物件。 如果人員名稱出現在清單中，請選擇該人員，否則請按 Enter 。

4. 新增您要管理行事曆的人員之後，請選取其名稱旁的下拉式清單，然後選擇您希望他們擁有的存取層級。

   • 選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，授與他們僅在您忙碌時查看的許可權，而非行事曆上專案的詳細數據。

   • 選 取 [可以檢視標題和位置 ]，授與他們查看您忙碌時間的許可權，以及行事曆上的項目標題和位置。

   • 選 取 [可以檢視所有詳細數據 ]，授與他們查看行事曆上專案所有詳細數據的許可權。 其他人可以檢視您的行事曆，但不要變更行事曆。

     附註: 如果您想要授與允許使用者編輯您行事曆的許可權，或可以代表您回應會議邀請，請參閱 Outlook 中的行事歷委派 。

5. 在您完成新增您要共用行事曆的人員，並選擇要授與這些人員的許可權之後，請選取 [共用] 。 如果您決定現在不要共享行事曆，請選擇 [ 移除]

6. 與您共用行事曆的人員會收到共用行事曆的電子郵件邀請。 接受邀請之後，他們就可以將您的行事曆新增至自己的檢視。

使用 Outlook 網頁版 將其他人的行事曆新增至您的行事曆

您只能使用公司或學校帳戶，將其他人的行事曆新增到您自己的行事曆。

下列影片將示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。

在 Outlook 網頁版 中發佈行事曆

您可以發佈行事曆，然後與其他人共享連結，讓他們在在線檢視行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結，如果您希望收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事曆] 。

2. 從功能區中，選取 [ 檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事 曆 > 共用行事曆] 。

3. 在 [ 發佈行事曆] 區段底下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您要授與的許可權。

4. 點選 [發佈] 。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。

5. 複製 HTML 或 ICS 連結，瞭解您要如何共用行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您希望收件者訂閱，請複製 ICS 連結。

   選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。

在 Outlook.com 中與其他人共用行事曆

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事曆] 。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選取 [共用行事曆 ]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。

3. 在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱 ] 方塊中輸入要共享的物件。 如果人員名稱出現在清單中，請選擇該人員，否則請按 Enter 。

4. 新增您要管理行事曆的人員之後，請選取其名稱旁的下拉式清單，然後選擇您希望他們擁有的存取層級。

   • 選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，授與他們僅在您忙碌時查看的許可權，而非行事曆上專案的詳細數據。

   • 選 取 [可以檢視標題和位置 ]，授與他們查看您忙碌時間的許可權，以及行事曆上的項目標題和位置。

   • 選 取 [可以檢視所有詳細數據 ]，授與他們查看行事曆上專案所有詳細數據的許可權。 其他人可以檢視您的行事曆，但不要變更行事曆。

     附註: 如果您想要授與允許使用者編輯您行事曆的許可權，或可以代表您回應會議邀請，請參閱 Outlook 中的行事歷委派 。

5. 在您完成新增您要共用行事曆的人員，並選擇要授與這些人員的許可權之後，請選取 [共用] 。 如果您決定現在不要共享行事曆，請選擇 [ 移除]

6. 與您共用行事曆的人員會收到共用行事曆的電子郵件邀請。 接受邀請之後，他們就可以將您的行事曆新增至自己的檢視。

在 Outlook.com 中將其他人的行事曆新增至您的行事曆

若要將其他人的行事曆新增到您自己的行事曆，請要求與您共用行事曆的人員按照上述一節中的步驟， 與其他人共用 Outlook 行事曆 。

在 Outlook.com 中發佈行事曆

您可以發佈行事曆，然後與其他人共享連結，讓他們在在線檢視行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結，如果您希望收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。

1. 從導航窗格中，選取 [ 行事曆] 。

2. 從功能區中，選取 [ 檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事 曆 > 共用行事曆] 。

3. 在 [ 發佈行事曆] 區段底下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您要授與的許可權。

4. 點選 [發佈] 。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。

5. 複製 HTML 或 ICS 連結，瞭解您要如何共用行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您希望收件者訂閱，請複製 ICS 連結。

   選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。