如果您在 Outlook 中使用公司或學校帳戶或個人帳戶,您可以傳送共用邀請給其他使用者,讓他們可以從自己的 Outlook 行事曆清單中檢視您的行事曆。
行事曆共用不限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設行事 曆 資料夾。 您可以建立額外的行事曆資料夾,然後選擇其中一個來共用。 例如,您可以為特定專案建立行事曆資料夾,並與您的同事共用,或是包含家庭成員所有活動和約會的家庭行事曆。
本文說明如何共用和存取只能檢視的行事曆。 這表示與您共用檔案的人員無法對它進行變更。 若要授與某人編輯共用行事曆的許可權,請參閱 在 Outlook 中使用編輯或委派許可權共用和存取行事曆。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。
本文內容:
將其他人的行事曆新增至您的行事曆
您只能使用公司或學校帳戶,將其他人的行事曆新增到您自己的行事曆。
附註: 若要使用個人帳戶執行此動作,請要求您要共用行事曆的人員按照上述與 其他人共用 Outlook 行事曆一節中的步驟共用行事曆。
下列影片將示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。
發佈行事曆
您可以發佈行事曆,然後與其他人共享連結,讓他們在在線檢視行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆,請使用 HTML 連結,如果您希望收件者訂閱您的行事曆,請使用 ICS 連結。
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從導航窗格中,選取 [ 行事歷]。
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從功能區中,選取 [檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事 曆 > 共用行事歷]。
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在 [ 發佈行事曆] 區段下,從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆,然後選取您要授與的許可權。
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按一下 [發佈]。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。
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複製 HTML 或 ICS 連結,瞭解您要如何共用行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆,請複製 HTML 連結,或如果您希望收件者訂閱,請複製 ICS 連結。
選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。
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適用於傳統 Outlook 的步驟和資訊:
共用您的行事曆 | 停止共用您的行事曆 | 透過發佈共用行事曆 | 以電子郵件共用您的行事曆 | 其他資訊 | 修正問題
停止共用行事曆
您可以隨時撤銷行事曆的存取權。
附註: Microsoft 365 和使用者的 Outlook 可能需要一段時間才能同步處理檢視,並將檢視移除至您的行事曆
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選取 [行事曆]。
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在功能區上,選取 [ 資料夾] 索引標籤 ,然後選取 [行事曆內容]。
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選取 [ 許可權] 索引 標籤,然後在 [ 目前共用的檔案] 底下,選取使用者的名稱,然後選擇 [ 移除]。
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選取 [確定]。
將行事曆發佈到網頁以共用行事曆
如果您有權存取支援全球資訊網分散式撰寫及版本處理 (WebDAV) 通訊協定的網頁伺服器,則可以將您的行事曆發佈到該處。
附註: 不確定您的伺服器是否支援 WebDAV 嗎? 您的伺服器系統管理員或網際網路服務提供者 (ISP) 應會告訴您。
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選取 [行事曆]。
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選取 [首頁 > 發佈在線 > 發佈至 WebDAV Server]。
附註:
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如果您的電子郵件帳戶是使用 Exchange,您會看到 [發佈此行事曆],而不是 [發佈至 WebDAV 伺服器] 的選項。 這樣您就可以將行事曆直接發佈到 Exchange Server 了。 在隨後開啟的視窗中,選取您要的發佈選項,然後按一下 [開始發佈]。
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如果您使用的是 Microsoft 365,您仍然可以將行事曆發佈到 WebDAV 伺服器,但您必須先從共用原則移除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 不過,這會讓您未來無法再發佈行事曆至 Exchange。
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在 [ 位置] 方塊中,輸入 WebDAV 伺服器的位置,選取您想要的任何其他發佈選項,然後選取 [確定]。
在電子郵件中共用您的行事曆
如果您不想授與他人共用您行事曆的許可權並查看更新,您可以針對特定日期範圍以電子郵件傳送行事曆的靜態複本。 收件者將能夠在您傳送電子郵件時看到您行事曆上的事件,但無法看到您在傳送電子郵件後所做的任何更新。
附註: Microsoft 365版 Outlook 已不再提供此功能。
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選取 [行事曆]。
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選取 [常用 > 電子郵件行事歷]。
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在 [行事曆] 和 [日期範圍] 方塊中,挑選您要共用的行事曆和時段。 例如,只選擇 [今天],或者選擇 [今後 7 日]。
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設定您想要的任何其他選項,然後選取 [確定]。
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在開啟的新電子郵件中,在 [收件者] 欄位中 新增您要傳送郵件的人員、視需要新增郵件,然後選取 [ 傳送]。
您傳送行事曆的對象,會在訊息中看到行事曆的快照。
訊息也會附加 iCalendar (.ics) 檔案,讓收件者可以在 Outlook 或其他行事曆程式中開啟。 當收件者按一下 iCalendar 檔案時,Outlook 會把該檔案顯示為新的行事曆,讓收件者可以把該行事曆與自己的行事曆並排檢視。 他們可以在兩個行事歷之間拖曳約會或會議,並尋找適合您雙方的時間。
修正共用行事曆的問題
如果您沒有共用行事曆的選項, (行事曆呈現灰色) ,這是因為貴公司的系統管理員/IT 支援已設定原則,防止人員共用行事曆。
本文內容:
在新的 Outlook 中與其他人共用行事曆
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從導航窗格中,選取 [ 行事歷]。
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在 [常用] 索引標籤上,選取 [共用行事歷],如果您有多個行事曆,請選取您要共用的行事曆。
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在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱] 方塊中輸入要共享的物件。 如果人員的名稱出現在清單中,請選取該人員,否則請按 Enter。
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在您新增了想要管理您行事曆的人員之後,請選取其名稱旁邊的下拉式清單,然後選擇您想要授與的存取層級。
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選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ],授與他們僅在您忙碌時查看的許可權,而非行事曆上專案的詳細數據。
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選 取 [可以檢視標題和位置 ],授與他們查看您忙碌時間的許可權,以及行事曆上的項目標題和位置。
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選 取 [可以檢視所有詳細數據 ],授與他們查看行事曆上專案所有詳細數據的許可權。 其他人可以檢視您的行事曆,但不要變更行事曆。
附註: 如果您想要授與允許使用者編輯您行事曆的許可權,或可以代表您回應會議邀請,請參閱 Outlook 中的行事歷委派。
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新增完想要共用行事曆的人員,並選擇要給予他們的共用權限之後,請選擇 [共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 [移除] ]
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與您共用行事曆的人員會收到共用行事曆的電子郵件邀請。 接受邀請之後,他們就可以將您的行事曆新增至自己的檢視。
將其他人的行事曆新增至您的行事曆
您只能使用公司或學校帳戶,將其他人的行事曆新增到您自己的行事曆。
下列影片將示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。
發佈行事曆
您可以發佈行事曆,然後與其他人共享連結,讓他們在在線檢視行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆,請使用 HTML 連結,如果您希望收件者訂閱您的行事曆,請使用 ICS 連結。
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從導航窗格中,選取 [ 行事歷]。
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從功能區中,選取 [檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事 曆 > 共用行事歷]。
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在 [ 發佈行事曆] 區段下,從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆,然後選取您要授與的許可權。
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按一下 [發佈]。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。
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複製 HTML 或 ICS 連結,瞭解您要如何共用行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆,請複製 HTML 連結,或如果您希望收件者訂閱,請複製 ICS 連結。
選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。
在新的 Outlook 中與其他人共用行事曆
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從導航窗格中,選取 [ 行事歷]。
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在 [常用] 索引標籤上,選取 [共用行事歷],如果您有多個行事曆,請選取您要共用的行事曆。
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在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱] 方塊中輸入要共享的物件。 如果人員的名稱出現在清單中,請選取該人員,否則請按 Enter。
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在您新增了想要管理您行事曆的人員之後,請選取其名稱旁邊的下拉式清單,然後選擇您想要授與的存取層級。
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選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ],授與他們僅在您忙碌時查看的許可權,而非行事曆上專案的詳細數據。
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選 取 [可以檢視標題和位置 ],授與他們查看您忙碌時間的許可權,以及行事曆上的項目標題和位置。
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選 取 [可以檢視所有詳細數據 ],授與他們查看行事曆上專案所有詳細數據的許可權。 其他人可以檢視您的行事曆,但不要變更行事曆。
附註: 如果您想要授與允許使用者編輯您行事曆的許可權,或可以代表您回應會議邀請,請參閱 Outlook 中的行事歷委派。
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新增完想要共用行事曆的人員,並選擇要給予他們的共用權限之後,請選擇 [共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 [移除] ]
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與您共用行事曆的人員會收到共用行事曆的電子郵件邀請。 接受邀請之後,他們就可以將您的行事曆新增至自己的檢視。
將其他人的行事曆新增至您的行事曆
若要將其他人的行事曆新增至您自己的行事曆,請要求您要共用行事曆的人員與您共用其行事曆,請依照上述一節中的步驟, 與其他人共用 Outlook 行事曆。
發佈行事曆
您可以發佈行事曆,然後與其他人共享連結,讓他們在在線檢視行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆,請使用 HTML 連結,如果您希望收件者訂閱您的行事曆,請使用 ICS 連結。
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從導航窗格中,選取 [ 行事歷]。
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從功能區中,選取 [檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事 曆 > 共用行事歷]。
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在 [ 發佈行事曆] 區段下,從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆,然後選取您要授與的許可權。
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按一下 [發佈]。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。
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複製 HTML 或 ICS 連結,瞭解您要如何共用行事曆。 如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆,請複製 HTML 連結,或如果您希望收件者訂閱,請複製 ICS 連結。
選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。