將色彩類別指派給 Outlook 專案

Outlook 中的色彩類別可協助您更輕鬆地辨識及組織相關專案。您可以將它們套用到會議、約會、電子郵件、記事、聯繫人等。

指派之後，色彩類別指示會出現在個別專案內，也會出現在 [集合表檢視] 中， (例如 [收件匣]) 。如有需要，您可以將多個色彩類別指派給單一專案。您也可以自訂可用色彩類別集的名稱和色彩。

重要: 如果您將色彩類別套用至會議或您收到其他人的要求，色彩類別選項並不會影響他們的 Outlook 檢視。您的類別選取範圍只會套用至行事曆中的專案。

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在開啟的 Outlook 專案中，類別選取清單可在功能區的 [ 分類 ] 區段中取得。選 取功能區上的 [分類 ] 以開啟 [色彩類別] 功能表。

色彩類別選取功能表

您可以選取其中一個列出的類別，將它套用至專案。您也可以從該功能表繼續建立 新類別 或 管理現有的類別 。

新類別

此面板可讓您建立一開始提供之設定以外的類別色彩標記。在此面板上，從可用的選項中選擇色彩，然後輸入新色彩類別標籤的名稱。選取 [儲存] 以認可。它現在會顯示在 [分類] 功能表中。

建立新色彩類別的面板

[管理類別]

請使用此面板視需要進行變更。

Manage Color Categories panel

如需任何顯示的類別名稱，請針對下列任一動作選取適當的圖示：

開啟編輯面板以變更名稱或色彩
刪除色彩類別
切換星號/我的最愛狀態

您可以以滑鼠右鍵按兩下約會並指派類別。 選項清單中的色彩類別選取範圍範例。

相同的列出類別可用於所有 Outlook 項目類型 (例如工作、連絡人、郵件) 。如果您在一開始顯示的清單中找不到想要的類別色彩，請選取 [所有類別]。在那裡，您會看到其他人，並能夠建立及指派新的類別。在這裡深入瞭解。