Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新的 Windows 版 Outlook

如果您在無法使用的時間收到會議邀請,您可以拒絕邀請或建議新的會議時間。 如果您建議新時間,會議召集人可以接受或拒絕提案。 您無法建議週期性會議的新時間。 此外,會議召集人可以停用針對任何非週期性會議建議新會議時間的功能。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。

附註: 此功能僅適用於公司或學校帳戶。 Microsoft不支援使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 位址的帳戶,以及來自其他提供者的 IMAP 或 POP 帳戶。

在 Windows 版全新的 Outlook中建議新的會議時間

  1. 按兩下會議邀請以開啟。

  2. 選取 [在全新的 Outlook中建議新時間 ],然後選取 [我可能會出席] 或 [ 否]、[我無法出席]

  3. 選取要建議的不同時段,然後選擇 [ 完成]

  4. [建議新時間] 底下,視需要新增訊息。

  5. 選取 [傳送]。

在傳統 Windows 版 Outlook 中建議新的會議時間

  1. 從會議邀請中,選取傳統 Outlook 中的 [建議新時間],然後選取 [ 暫訂] 和 [建議新時間] 或 [ 拒絕] 及 [建議新時間]

    附註: 會議召集人可以傳送會議邀請,限制建議備用會議時間的能力。 如果會議召集人有限制的會議提案,則無法使用 [建議新時間 ] 選項。 此外,您無法建議週期性會議的新時間。

  2. 從 [ 建議新時間] 視窗中,選擇新的會議時間。

  3. 取 [建議時間]。 這會開啟會議回復,並將「建議的新時間」新增至主旨。

  4. 取 [傳 送] 以傳送新的時間提案。

在傳統 Windows 版 Outlook 中接受或拒絕建議的新會議時間

如果您是會議召集人,且收件者提議新的會議時間,您可以決定是否要接受或拒絕提案。

  1. 按兩下以開啟新的時間提案。 您無法從 [讀取窗格] 接受新的時間建議。

  2. 取 [接受提案 ] 或 [檢視所有提案]

  3. 如果您接受提案,請選取 [接受提案 ],然後選取 [ 傳送更新]。 如果您拒絕提案,請選取 [刪除]

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