Outlook 行事曆簡介 (機器翻譯)

行事曆是 Outlook 的行事曆和排程元件，完全整合了電子郵件、連絡人及其他功能。

就像在筆記本中書寫一樣，您可以按兩下 Outlook 行事曆中的任何時段，然後開始輸入。 您可以使用行事曆建立約會和活動、組織會議、檢視群組排程，以及執行更多其他作業。

• 建立約會和活動     

  按兩下 Outlook 行事曆中的任何時段，然後開始輸入以建立約會或活動。 您可以選擇讓音效或訊息提醒您約會、會議和活動，也可以為專案加上色彩以供快速識別。

  如需詳細資訊，請參閱 建立或排程約會 和 建立活動。

• 組織會議    

選取行事曆上的時間、建立會議邀請，然後選取要邀請的人員。 Outlook 可協助您找出所有受邀者都有空的最早時間。 當您透過電子郵件傳送會議邀請時，受邀者會在收件匣中收到邀請。 當受邀者開啟邀請時，他們可以按兩下單一按鈕來接受、暫訂接受或拒絕您的會議。 如果您的要求與受邀者行事曆上的項目發生衝突， Outlook 會顯示通知。 如果您是會議召集人，可以允許這麼做，受邀者可以建議替代的會議時間。 身為召集人，您可以開啟邀請來追蹤誰接受或拒絕邀請，或是誰提議另一個會議時間。

如需詳細資訊，請參閱排定與其他人的會議。

• 檢視群組排程    

  您可以建立行事歷來顯示一組人員或資源的排程。 例如，您可以檢視您部門中所有人員的排程或大樓內所有資源，例如會議室。 這可協助您快速排程會議。

• 並排檢視行事曆    

  您可以並排檢視您建立的多個行事曆，以及由其他 Outlook 用戶共用的行事曆。 例如，您可以為個人約會建立個別的行事曆，並排檢視您的工作和個人行事曆。

  如需詳細資訊，請 參閱同時檢視多個行事曆。

  您也可以在顯示的行事曆之間複製或移動約會。 使用 [導航窗格] 快速共用您自己的行事曆，並開啟其他共用行事曆。 根據行事曆擁有者授與的許可權而定，您可以在共用行事曆上建立或約會。

  如需詳細資訊，請參閱 與其他人共用 Outlook 行事曆 及 管理其他人的郵件和行事歷專案。

• 在重疊檢視中逐一檢視行事曆     

  您可以使用重疊檢視來顯示您建立的多個行事曆，以及由其他 Outlook 用戶共用的行事曆。 例如，您可以為個人約會建立個別的行事曆，並重疊您的工作和個人行事歷，以快速查看您遇到衝突或空閒時間的位置。

  如需詳細資訊，請 參閱同時檢視多個行事曆。

• 連結至 Microsoft SharePoint 網站上的行事曆    

  如果您可以存取 SharePoint 網站，您可以在 Outlook 行事曆中檢視該網站的事件清單。 您可以在 Outlook中變更清單，即使您正在離線工作。 當您再次連線到因特網時，變更會自動同步處理。 此外，您也可以與其他個人或共用行事歷並排檢視 SharePoint 行事曆。

• 透過電子郵件傳送行事曆給任何人    

您可以將行事歷以因特網行事歷的形式傳送給郵件收件者，但可以控制共用資訊的程度。 您的行事曆資訊會以因特網行事曆附件的形式顯示在電子郵件訊息的內文中，收件者可在 Outlook中開啟。

如需詳細資訊，請參閱 行事曆共用簡介。

• 訂閱因特網行事曆    

  因特網行事曆訂閱類似於因特網行事曆，只是下載的行事歷會定期與因特網行事曆同步處理並更新。

• 管理其他使用者的行事曆    

  透過「委派存取」功能，一個人可以使用自己的 Outlook 複本輕鬆管理另一個人的行事曆。 例如，系統管理 助理 可以管理主管的行事曆。 當主管指定 助理 為代理人時，助理 可以建立、移動或刪除約會，並且可以代表主管組織會議。

  如需詳細資訊，請參閱 管理其他人的郵件和行事歷專案。