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如果您尚未準備好傳送會議邀請,可以在行事曆上將會議儲存為草稿。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在新的 Outlook 中將會議儲存為草稿

  1. 從導覽中選取 [行事 ],然後建立 新事件

  2. 取 [傳送] 下拉式列表,然後選取 [ 另存為草稿]

    附註: 只有當至少有一位參與者加入邀請時,下拉式清單才會出現。 請注意,草稿不會儲存在您的信箱草稿資料夾中。  

    Outlook 行事曆

  3. 這會將會議邀請儲存在行事曆上。 它會在您的行事曆上顯示為 [草稿] ,以及活動的標題。

編輯草稿 

當您準備好編輯草稿會議並傳送時,請執行下列動作:

  1. 找出行事曆上的會議草稿,然後選取 [編輯] 行事曆中的銷售會議草稿

  2. 進行變更,然後選取 [傳送]。 如果您尚未準備好傳送草稿,也可以再次將它儲存為草稿。 

在傳統 Outlook 中將會議儲存為草稿

  1. 從導覽中選取 [行事 ],然後選取 [ 新增約會]

  2. 填寫詳細數據,如果您沒有新增任何出席者,請選取 [儲存 & 關閉]。 如果您新增至少一位出席者,請關閉會議邀請。

  3. 從彈出視窗中,選取其中一個選項,例如 [ 儲存變更] 但 [不傳送]

  4. 選取 [確定]

編輯草稿

當您準備好編輯草稿會議並傳送時,請執行下列動作:

  1. 找出行事曆上的會議草稿,然後選取 [編輯]

  2. 進行變更,然後選取 [傳送]。 如果您尚未準備好傳送草稿,也可以再次將它儲存為草稿。 

在 Outlook 網頁版中將會議另存為草稿

  1. 從導覽中選取 [行事 ],然後建立 新事件

  2. 取 [傳送] 下拉式列表,然後選取 [ 另存為草稿]

    附註: 只有當至少有一位參與者加入邀請時,下拉式清單才會出現。 請注意,草稿不會儲存在您的信箱草稿資料夾中。  

    Outlook 行事曆

  3. 這會將會議邀請儲存在行事曆上。 它會在您的行事曆上顯示為 [草稿] ,以及活動的標題。

編輯草稿 

當您準備好編輯草稿會議並傳送時,請執行下列動作:

  1. 找出行事曆上的會議草稿,然後選取 [編輯] 行事曆中的銷售會議草稿

  2. 進行變更,然後選取 [傳送]。 如果您尚未準備好傳送草稿,也可以再次將它儲存為草稿。 

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