Applies ToOutlook on the web New Outlook for Windows

由於許多相互競爭的優先順序,以及我們參加的會議數目增加,Outlook 想要讓使用者輕鬆存取會議中的資訊和結果,藉此協助使用者減少會議疲勞。

若要這麼做,Outlook 會將會議摘要帶入行事曆。 透過會議摘要,使用者可以輕鬆地找到並存取會議的相關資訊,包括檔案、文字記錄和直接從行事曆活動的錄製內容。

顯示 Outlook 行事曆中會議摘要的影像

如何?使用嗎?

您可以在 Outlook 中移至行事曆,然後按一下過去的會議,以存取會議摘要。 如果該會議有可用的摘要,您會在會議詳細資料中找到會議內容的連結。

並非所有會議都會有摘要。 一開始僅支援私人、已排程的 Teams 會議。

目前,下列類型的會議無法使用會議摘要:

  • 非 Teams 會議

  • 臨時 Teams 通話 (非排定的 Teams 會議)

  • Teams 頻道會議

  • 在 Microsoft 365 群組行事曆上排程的會議

儲存和存取會議內容

會議摘要不會儲存任何會議內容。 它只會將您連結至儲存在其原始位置的會議內容。 檔案存取權和擁有權維持不變。

所有會議參與者都可以存取會議摘要。 不過,會議記錄等每個會議資產 () 維持自己的存取控制。

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