建立或排程約會

建立約會

注意：根據預設，Outlook 會在一個小時或半小時開始和結束約會。如果您想要輸入自定義時間，例如下午 12：22，請按兩下開始或結束時間欄位，然後輸入所需的確切時間。

您可以向其他人顯示您的顯示狀態、設定為週期性約會、將約會轉換為會議，或從電子郵件訊息建立約會，進一步自定義約會。

選取 [新增約會]。或者，您可以以滑鼠右鍵按下行事曆網格線中的時間區塊，然後按兩下 [ 新增約會]，按兩下行事曆的任何空白區域，或使用鍵盤快捷方式 Ctrl+Shift+A。
在 [ 主旨] 方 塊中，輸入描述。
在 [地點] 方塊中，輸入位置。
輸入開始及結束時間。

: 您可以在 [開始時間] 和 [結束時間] 方塊中輸入特定字詞和片語，而非日期。例如，您可以輸入「今天」、「明天」、「元旦」、「未來兩週」、「元旦前三天」及大部分假日名稱。
若要在這段期間向其他人顯示您的顯示狀態，請在 [ 選項 ] 群組中，選取 [ 顯示為 ] 方塊，然後從下拉式清單中選取 [空閒]、[ 在別處工作]、[ 暫訂]、[ 忙碌 ] 或 [ 不在辦公室 ]。
若要將約會設為週期性，請在 [ 選項 ] 群組中，選取 [週期性 ] 。選 (每日、每周、每月、每年) 約會週期的頻率，然後選取頻率選項。按一下 [確定]。

: 為約會新增週期會使 [約會] 索引標籤變更為 [約會系列]。
根據預設，提醒會在約會開始前 15 分鐘出現。若要變更提醒出現的時間，請選取 [ 選項] 群組中的 [ 提醒 ] 方塊箭號，然後選取新的提醒時間。若要關閉提醒，請選取 [無]。
選取 [儲存並關閉]。

: 如果您想要將約會變更為會議，請從功能區中的 [出席者] 群組選取 [邀請出席者]。

有兩種方式可以從電子郵件訊息建立約會或會議。

選取郵件清單中的電子郵件訊息，然後從功能區選擇 [回復會議 ]。這會建立新的會議邀請，郵件寄件者位於 [收件者] 行，而電子郵件訊息包含在會議邀請內文中。
設定新的快速步驟，例如 使用附件建立和約會。建立之後，您可以以滑鼠右鍵按下收件匣中的電子郵件，然後選取 [快速步驟] > 建立含有附件的約會。 約會隨即開啟，並以電子郵件訊息附件的形式開啟，您可以新增出席者，將約會轉換為會議。如需詳細資訊，請參閱使用快速步驟自動化一般或重複的工作。