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Microsoft待辦事項] 是一份簡單且智慧型手機的待辦事項清單,可協助您在同一個地方管理所有工作。 透過 To Do 與 Outlook 的整合,您可以使用 [我的一天] 在 Outlook 的任何位置查看即將到來的行事歷活動和工作,包括 [郵件]、[行事歷] 和 [人員]。 如果您使用的是傳統 (或舊版 outlook) ,您可以選擇使用 [待辦事項] 或傳統 [工作]。 

To Do 會使用智慧清單,讓您輕鬆追蹤工作並整理您的一天。 透過 To Do,您可以將工作新增至 [我的一天]、將工作標示為重要,或新增至您建立的新清單中,快速整理工作。 

使用全新的 Outlook中的 To Do 建立及管理工作

Microsoft待辦事項] 是一份簡單且智慧型手機的待辦事項清單,可協助您在單一位置追蹤工作並整理您的一天。 透過 To Do 與 Outlook 的整合,您可以使用 [我的一天] 在 Outlook 的任何位置查看即將到來的行事歷活動和工作,包括 [郵件]、[行事歷] 和 [人員]。

開啟 To Do 應用程式

在 Outlook 視窗的左邊界上,選取 [待辦事 項]To Do 應用程式標誌。圖示,該圖示會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單,或在這裡建立 新清單 。 

螢幕快照顯示右側的 Outlook 工作清單。

建立、編輯、刪除及還原工作

建立工作   

您可以從 [新增工作輸入欄位] 建立工作。 選取欄位,輸入工作的標題,然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單,該工作會儲存在 [工作] 中,並連結到您建立工作時所在的清單。

編輯工作    

若要重新命名工作,請選取工作以開啟其詳細數據檢視。 進入詳細數據檢視后,您可以按下或點選工作的標題。 游標會出現在工作標題字段中,您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作   

若要刪除工作,請選取工作詳細數據檢視右下角的垃圾桶圖示。 

還原已刪除的工作    

由於您的工作是儲存在 Exchange Online 上,而且也會顯示在 Outlook 工作中,您可以在 Outlook 中復原不小心刪除的工作: 

  1. 從 [ 郵件] 底下的 Outlook 資料夾清單中,選 取 [刪除的郵件]

  2. 找出已刪除的工作,選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下 [) ],然後選取 [ 還原]

刪除的工作接著會重新出現在正確的清單中。

在 Outlook 中使用 [我的一天] 

透過 To Do,您可以將工作新增至 [我的一天]、將工作標示為重要,或新增至您建立的新清單中,快速整理工作。 

使用 [待辦事項] 和 [我的一天] 窗格在 Outlook 中的任何位置存取即將到來的行事歷活動和工作,包括 [郵件]、[行事歷]、[人員]、[群組] 等。

深入瞭解使用 [我的一天]

使用 Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的 To Do 來建立及管理工作

Microsoft待辦事項] 是一份簡單且智慧型手機的待辦事項清單,可協助您在單一位置追蹤工作並整理您的一天。 透過 To Do 與 Outlook 的整合,您可以使用 [我的一天] 在 Outlook 的任何位置查看即將到來的行事歷活動和工作,包括 [郵件]、[行事歷] 和 [人員]。

開啟 To Do 應用程式

在 Outlook 視窗的左邊界上,選取 [待辦事 項]To Do 應用程式標誌。圖示,該圖示會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單,或在這裡建立 新清單 。 

螢幕快照顯示右側的 Outlook 工作清單。

建立、編輯、刪除及還原工作

建立工作   

您可以從 [新增工作輸入欄位] 建立工作。 選取欄位,輸入工作的標題,然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單,該工作會儲存在 [工作] 中,並連結到您建立工作時所在的清單。

編輯工作    

若要重新命名工作,請選取工作以開啟其詳細數據檢視。 進入詳細數據檢視后,您可以按下或點選工作的標題。 游標會出現在工作標題字段中,您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作   

若要刪除工作,請選取工作詳細數據檢視右下角的垃圾桶圖示。 

還原已刪除的工作    

由於您的工作是儲存在 Exchange Online 上,而且也會顯示在 Outlook 工作中,您可以在 Outlook 中復原不小心刪除的工作: 

  1. 從 [ 郵件] 底下的 Outlook 資料夾清單中,選 取 [刪除的郵件]

  2. 找出已刪除的工作,選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下 [) ],然後選取 [ 還原]

刪除的工作接著會重新出現在正確的清單中。

在 Outlook 中使用 [我的一天] 

透過 To Do,您可以將工作新增至 [我的一天]、將工作標示為重要,或新增至您建立的新清單中,快速整理工作。 

使用 [待辦事項] 和 [我的一天] 窗格在 Outlook 中的任何位置存取即將到來的行事歷活動和工作,包括 [郵件]、[行事歷]、[人員]、[群組] 等。

深入瞭解使用 [我的一天]

開啟 To Do 應用程式

在 Outlook 視窗的左邊界上,選取 [待辦事項] 圖示 To Do 應用程式標誌。 ,該圖示會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單,或在這裡建立 新清單 。 

左側醒目提示的藍色複選標記以存取 To Do 應用程式的螢幕快照。

螢幕快照顯示右側的 Outlook 工作清單。

讓 To Do 應用程式成為您慣用的工作管理體驗

您可以指定您在 Outlook 中管理工作的慣用體驗。 設定此選項的方法有幾種不同。

  • 在教學圖說文字上,選取 [試試看]

    顯示藍色教導圖說文字方塊的螢幕快照。

  • 在 [工作] 中,選取黃色列上的 [試試 看]。

    顯示在公交車列上 [試試看] 快顯的螢幕快照

  • 流覽至 [ 檔案 > 選項> 工作],然後選取 [待辦事項] 應用程式中的 [開啟工作]。 您可以隨時取消選取設定,切換回 Outlook 工作。

    螢幕快照顯示左側窗格上醒目提示的 [工作],右側則會圈選 [在 To Do 應用程式中開啟工作]。

運作方式

當您選取在 To Do 中開啟工作的選項時,會進行下列變更:

  • ([工作] 按鈕) 的工作圖示會從 Outlook 視窗左邊界的導覽列 (中取消釘選,) 並移至導覽列上 [其他應用程式 ]Outlook [所有應用程式] 按鈕下方。 [待辦事項] 應用程式圖示仍會固定並顯示。

  • 當您選取 [ 新專案 >Outlook [新增工作] 按鈕圖示工作] 時,它會開啟 [待辦事項] 應用程式,而非傳統的 Outlook 工作應用程式。

    顯示 [待辦事項] 快顯對話框的螢幕快照。

當您從 [待辦事項] 列、[提醒] 視窗或行事曆上的 [每日工作] 列表 開啟工作 時,它會在 [待辦事項] 應用程式中開啟工作。

快顯工作提醒的螢幕快照。

[待辦事項] 應用程式中開啟工作清單的螢幕快照。

建立、編輯、刪除及還原工作

建立工作   

您可以從 [新增工作輸入欄位] 建立工作。 選取欄位,輸入工作的標題,然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單,該工作會儲存在 [工作] 中,並連結到您建立工作時所在的清單。

編輯工作    

若要重新命名工作,請選取工作以開啟其詳細數據檢視。 進入詳細數據檢視后,您可以按下或點選工作的標題。 游標會出現在工作標題字段中,您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作   

若要刪除工作,請選取工作詳細數據檢視右下角的垃圾桶圖示。 

還原已刪除的工作    

由於您的工作是儲存在 Exchange Online 上,而且也會顯示在 Outlook 工作中,您可以在 Outlook 中復原不小心刪除的工作: 

  1. 從 [ 郵件] 底下的 Outlook 資料夾清單中,選 取 [刪除的郵件]

  2. 找出已刪除的工作,選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下 [) ],然後選取 [ 還原]

刪除的工作接著會重新出現在正確的清單中。

在 Outlook 中檢視工作和行事曆

工作會顯示在 Outlook的三個位置:[ 待辦事項列]、[ 工作] 和 [ 行事歷] 的 [每日工作列表]。 如果您訂閱 SharePoint 工作清單,從此清單指派給您的任何工作也會出現在這三個位置。

  1. 在 [ 瀏覽列] 上,按兩下 [ 工作]

    [導覽列] 上的 [工作] 命令

  2. 按兩下工作以在 讀取窗格中檢視,或按兩下以在新視窗中開啟工作。

    另一個查看工作的方式,包括已標幟的待辦事項,就是 [工作預覽]。

    • 指向 瀏覽列 上的 [工作]。

    導覽列上的工作預覽

    [工作預覽] 會隨即顯示。 若要讓 [工作預覽] 保持在檢視中,請按兩下 [ [釘選] 按鈕] 來釘選它。

    釘選的工作預覽

提示: 按兩下 [常用 ] > [ 工作 ] 並選擇 許多可用的 [ 目前檢視 ] 選項之一,來排序工作清單。 按兩下 [工作],然後選擇 [目前檢視] 中的選項。

另請參閱

在 Outlook 中搭配使用 My Day 與 To Do

在 Outlook 中使用 To Do 管理工作

使用 Outlook 中的 To Do 將工作拖曳到行事曆

在 Outlook 中使用 To Do 拖曳郵件以建立工作

使用 Outlook 中的 To Do 建立及管理工作清單

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