在 Outlook 中使用 To Do 管理工作

開啟 [待辦事項] 以在 Outlook 網頁版和 Outlook.com 中顯示所有工作

若要檢視和管理您的工作，請選擇 [ To Do] 。

[ To Do ] 頁面包含您建立的任何工作清單、預設工作清單和智能清單。 智慧型清單包括 [我的一天]、[重要]、[ 已計劃]、[ 全部]、[ 已完成]、[ 指派給我] 和 [ 已標幟的電子郵件]，以及 [今天到期]。 

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。 您可以執行一些動作，例如新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒，以及新增記事或檔案。 

選取 Outlook 中開啟 [待辦事項時的設定]，關閉智慧清單並變更您的設定。

新增工作至清單  

您可以選取工作清單，然後選擇 [ 新增 工作] 旁的加號，然後輸入工作的描述，藉此新增新工作。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作會儲存在 [ 工作 ] 中，並連結到您建立工作時所在的智能清單。

將到期日和提醒新增到工作 (機器翻譯)

您可以在任何清單中選取工作以查看其詳細數據，您可以在其中新增其他步驟、新增至 [我的一天]、新增到期日或提醒、重複工作、挑選類別、新增檔案或新增記事。 排定的工作將會自動顯示在 [已規劃] 的智慧清單中，您可以在此查看您今天、明天和未來到期的工作。 

首先，從 Outlook 的左側瀏覽窗格選取 [待辦事 項]。
 

新增提醒    

1. 選取工作。

2. 選取 [提醒我]，然後選擇提醒您的時間：今天稍後、明天、下週或是您挑選的日期和時間。

新增到期日    

1. 選取工作以查看其詳細資訊檢視。

2. 選取 [新增到期日]，然後選擇工作將於何時到期：今天、明天、下週或是您挑選的日期。

設定重複的到期日   

1. 選取工作。

2. 選取 [重複]，然後選擇工作何時重複：每天、平日、每周、每月、每年或自定義重複。

新增步驟、重要性、附註和標籤到工作

新增步驟至您的工作   

使用步驟將較大的工作細分到更小、更可採取動作的部分。

若要新增步驟：

1. 選取工作以開啟詳細數據檢視，選取 +新增步驟，然後開始輸入下一個步驟。

2. 完成後，請選取鍵盤上的 Enter 以儲存並關閉。

為了協助您保持進度，每個任務名稱下方的計數器會顯示任務包含的步驟總數，以及目前已完成的步驟數目。 

新增重要性   

在每個清單中為重要工作加上標號，為工作新增優先順序。 加上星號之後，您就可以在重要的智慧清單中檢視所有優先處理的工作。 您也可以依重要性排序每個清單，讓您的星號工作自動移至清單頂端。

新增備忘稿   

如果您想要新增任何額外資訊至工作，您可以新增附注。 選取工作以開啟詳細數據檢視，然後點選或選取 [ 新增筆記]。 

新增標籤   

透過在工作名稱中新增哈希標記 (，例如 #work 或 #school) ，讓工作在不同的清單上井然有序。 您可以在建立工作或編輯工作時新增標籤。 

您可以選取標籤或在搜尋列中搜尋標籤，快速查看所有共享標籤的工作、筆記和步驟。 例如，搜尋 #work。

將類別新增至工作

將工作分類可協助您使用您在 Outlook 中使用的相同類別，在 To Do 中檢視及分組工作。 根據您偏好的類別指派方式，有兩種方式可以將類別新增至工作：在 To Do 中將類別新增至工作，或在郵件中將類別新增至已標幟的電子郵件，讓已標幟的電子郵件顯示在待辦事項的 [已標幟的電子郵件 ] 清單中。

將檔案新增至工作 

將影像、檔或其他檔案上傳到您的工作，以新增更多內容。 Microsoft待辦事項支援所有文件類型，但每個任務的檔案上傳限制為 25 MB。 

1. 從左側瀏覽窗格選取 [待辦事 項]。

2. 選取您要新增檔案的工作。

3. 從工作詳細數據窗格中選擇 + 新增檔案 ，然後依照提示從您的裝置上傳檔案。