共用資料夾或信箱時，允許代表您傳送郵件

需要兩個人執行動作，才能代表另一個人傳送電子郵件： 

1. 一個人將 代理人存取權 授與另一個人。

2. 代理人接著將另一個人的信箱新增至他們自己的配置檔。 之後，代理人可以代表另一個人傳送電子郵件。

以下是每個人可採取的步驟：

第一人：將代理人存取權授與其他人

1. 選 > 委派存取 > 帳戶設定 > 檔案資訊。

   

2. 選取 [新增]。 然後輸入人員的名稱，然後按 Enter 來搜尋。

3. 選取人員的名稱，然後選取 [新增]，然後選取 [ 確定]。

4. 在 [ 代理人許可權] 底下，將這五個選項設定為 [無： 行事歷]、[ 工作]、[ 收件匣]、[ 聯繫人] 和 [ 記事]。

   每一個選項都選取 [ 無 ] 可讓代理人基本代表您傳送郵件，但無任何功能。 您可以 (授與代理人額外的許可權，例如選取 [作者] 或 [收件匣 > 檢閱者] > [行事歷] > [檢閱者] 來查看行事歷或收件匣) 。 

5. 若要傳送自動訊息給您的代理人，請選取複選框 自動傳送郵件給委派摘要這些許可權。 

6. 選取 [確定]。

7. 選取返回按鈕以返回郵件。

第二人：將其他人的信箱新增至您的配置檔

1. 選取 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

2. 在清單中的 [ 電子郵件 ] 索引標籤上，選取 [變更]，然後選取 [ 其他設定]。 

3. 在 [ 進階] 索引 標籤的 [ 開啟這些額外的信箱] 底下，選取 [ 新增]，然後輸入您要新增至使用者配置檔之人員的信箱名稱。 選取 [確定]，然後再次選取 [ 確定] 。 

4. 完成程式后，關閉並重新啟動 Outlook。

第二人：代表其他人傳送電子郵件

準備完成後，代理人現在可以代表其他人傳送電子郵件：

1. 開啟新郵件。

2. 在 [ 收件者 ] 行上方，選取 [寄件人]，然後選取其他人的信箱。 如有需要，請選 取 [其他電子郵件位址...]，然後輸入該電子郵件地址，然後選取它。

   (如果 [收件者] 按鈕旁看不到 [寄件者] 按鈕，請移至功能區，然後在 [顯示字段] 群組的 [選項] 索引卷標底下，選取 [發件者].)

3. 完成撰寫電子郵件，然後選取 [ 傳送]。 

郵件收件者會看到郵件是由 您 代表 該人員傳送。 

關於 Outlook 網頁版中的委派

目前，僅部分提供指派許可權給 Outlook 網頁版中的郵件資料夾。 您仍然可以擁有代理人，但您必須先使用傳統 Outlook 來指派這些許可權。

在傳統 Outlook 中指派代理人存取權之後，您共用資料夾的人員就可以從新 Outlook 信箱中存取該資料夾，而他們的回復會顯示為代表您。

信箱擁有者：將代理人存取權授與其他人

1. 將 新的 Outlook 切換回 傳統 Outlook。

   : 如需切換回傳統版 Outlook 的說明，請參閱並排執行新的 Outlook 和傳統版 Outlook。

2. 從傳統 Outlook 中，選取 [ 檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 委派存取]。

3. 選取 [新增]。

4. 在 [新增使用者] 視窗中，輸入人員的名稱，然後按 Enter 進行搜尋。

5. 選取人員的名稱，選取 [新增]，然後選取 [ 確定]。

6. 在 [ 代理人許可權] 底下，將這五個選項設定為 [無： 行事歷]、[ 工作]、[ 收件匣]、[ 聯繫人] 和 [ 記事]。

   每一個選項都選取 [ 無 ] 可讓代理人基本代表您傳送郵件，但無任何功能。 授與代理人額外的許可權 (例如選取 [收件匣] 來查看收件匣) ，以及從下拉式清單中選取 [檢閱者]、[ 作者] 或 [ 編輯器]。 如需這些選項的詳細說明，請參閱委派資料夾的選項下方的一節。

7. 若要傳送自動訊息給您的代理人，請選取複選框 自動傳送郵件給委派摘要這些許可權。 

8. 選取 [確定]。

9. 選取返回按鈕以返回郵件。 您現在可以返回新的 Outlook 來共用特定資料夾。

代理人：將其他人的信箱新增至您的配置檔

如果有人已授與您其信箱的委派存取權，您必須將其信箱新增至 [郵件] 資料夾清單。 您可以使用新的 Outlook 執行此動作。

1. 從 [郵件] 資料夾清單中，選取 [與我共用] > [新增共用資料夾或信箱]。

2. 開始輸入提供您代理人存取權的人員名稱，然後從建議的聯繫人中選取他們的名稱。

3. 選取 [新增]。

代理人：代表其他人傳送電子郵件

準備完成後，代理人現在可以代表其他人傳送電子郵件：

1. 從新的 Outlook 開啟新的電子郵件訊息。

2. 在 [ 收件者 ] 行上方，選取 [寄件人]，然後選取其他人的信箱。 如有需要，請選 取 [其他電子郵件位址...]，然後輸入該電子郵件地址，然後選取它。

   (如果 [ 到 ] 按鈕旁 看不到 [寄件者] 按鈕，請移至功能區，然後在 [選項 ] 索引卷標底下選取 [ 顯示發件人]。)

3. 完成撰寫電子郵件，然後選取 [ 傳送]。 

郵件收件者會看到郵件是由 您 代表 該人員傳送。 

委派的資料夾選 項

當您新增代理人，您可以授與代理人分隔行事曆的權限等級，[收件匣]、[通訊錄、工作和記事資料夾：