將電子郵件帳戶新增至 Windows 版 Outlook

Outlook中有許多不同類型的電子郵件帳戶，包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶、您用於Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳戶的公司或學校帳戶。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

全新的 Outlook 傳統版 Outlook

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [ 傳統 Outlook] 索引標籤，然後改為遵循這些步驟。

本文內容：

新增帳戶 | 設定為主要帳戶 | 拿掉帳戶 | 疑難解答密碼問題

在新的 Outlook 中新增帳戶

在 [ 檢視] 索引標籤上，選取 [檢視設定]。
選取帳戶 > Email 帳戶。您現在可以新增帳戶。
在 [Email 帳戶] 底下，選取 [新增帳戶]，然後從下拉菜單中選取建議的帳戶，或輸入不同的電子郵件位址。按兩下 [繼續]。

附註: 某些非Microsoft電子郵件提供者，例如 Gmail、Yahoo 和 iCloud，會要求您變更其網站上的部分設定，才能將這些帳戶新增至 Outlook。
如果出現提示，請輸入帳戶的密碼，然後選取 [ 完成]。

在新 Outlook 中設定為主要帳戶

在 [檢視] 索引卷標上，選取 [檢視帳戶 > Email帳戶 > 設定]。
在 [Email 帳戶] 區段中，尋找您要變更或刪除的帳戶。在帳戶名稱旁邊，選取 [管理]。
在 [帳戶詳細數據] 底下，選取 [設為主要帳戶]。
完成後，選取 [ 返回帳戶] 頁面，或關閉 [ 設定] 視窗

在新 Outlook 中移除帳戶

在 [檢視] 索引卷標上，選取 [檢視帳戶 > Email帳戶 > 設定]。
在 [Email 帳戶] 區段中，尋找您要刪除的帳戶。在帳戶名稱旁邊，選取 [管理]。
在 [帳戶詳細數據] 底下，選取 [移 除] 以從 Outlook 移除此帳戶。當您移除帳戶時，將會刪除此帳戶的任何離線快取內容。

附註: 此步驟只會從 Outlook App 中移除帳戶，並不會刪除帳戶。若要刪除帳戶，請向您的電子郵件提供者取得協助。
針對 Microsoft 不是電子郵件提供者 (例如 Gmail、Yahoo、iCloud，以及非Microsoft IMAP 和 POP 帳戶) 的帳戶，會出現 [移除帳戶] 視窗。選取選項以僅從此裝置或所有裝置移除帳戶。如果您選取 [從所有裝置移除]，您的帳戶將會從您將帳戶新增至 Outlook 的所有裝置中移除。
完成後，選取 [ 返回帳戶] 頁面，或關閉 [ 設定] 視窗。

疑難解答在新 Outlook 中新增帳戶時的密碼問題

忘記密碼

如果您忘記Microsoft帳戶的密碼，請使用我們的登入協助程式返回您的帳戶，或參閱重設忘記Microsoft帳戶密碼。

如果您忘記公司或學校帳戶的密碼，請參閱使用安全性資訊重設公司或學校密碼。

應用程式密碼訊息

如果您知道您的電子郵件帳戶使用正確的密碼，而且您看到如下所示的訊息：

請在電子郵件提供者的網站上建立 Outlook 的應用程式密碼。

應用程式密碼是隨機產生的一次性使用密碼，可提供在線帳戶的暫時存取權。暫存密碼會做為安全性層，防止需要與可能較不安全或未知的應用程式共用您的主要帳戶認證。

視您的電子郵件提供者而定，可能需要有應用程式密碼才能將特定帳戶類型新增至 Outlook，例如 IMAP 或 iCloud 帳戶。

若要新增應用程式密碼，請執行下列動作：

移至您的電子郵件提供者以取得應用程式密碼。您的電子郵件提供者會提供如何產生應用程式密碼的指示，以便在 Outlook 等電子郵件應用程式中使用，以取代您的一般密碼。
從您的提供者取得應用程式密碼之後，請複製密碼，然後在 Outlook 中提示您輸入帳戶密碼時貼上密碼。

如需新增 Gmail 或 iCloud 帳戶的特定說明，請參閱新增 Gmail 帳戶或新增或管理 iCloud 電子郵件帳戶。

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嘗試引導式支援

無論您要將第一個電子郵件帳戶或其他電子郵件帳戶新增至傳統 Outlook，這些步驟都相同。

選取 [檔案] > [新增帳戶]。

(如果您沒有看到 [ 檔案 ] 索引標籤，或許您使用的是 [新增 Windows 版 Outlook]。移至 [新增 Outlook ] 以取得相關指示」。
輸入您的電子郵件地址，然後按一下 [連線]。
如果出現提示，請再次輸入您的密碼，然後依序選取 [確定] > [完成]，以在 Outlook 中開始使用您的電子郵件帳戶。

移除帳戶

從傳統 Windows 版 Outlook 移除電子郵件帳戶並不會停用電子郵件帳戶。如果您想要停用帳戶，請連絡您的電子郵件帳戶提供者。一旦您從 Outlook 刪除帳戶，您將無法再從該帳戶在 Outlook 中傳送和接收郵件。

在傳統 Windows 版 Outlook 中，選取 [檔案]。
選取 [帳戶設定 > 帳戶設定]。
選取您要刪除的帳戶，然後選取 [移除]。
您會看到一則訊息，警告您此帳戶的所有離線快取內容都會被刪除。這隻會影響下載並儲存在您電腦上的內容。
選取 [是] 以確認。

重要: 如果您想要刪除傳統 Windows 版 Outlook 中擁有的最後一個或唯一電子郵件帳戶，您會收到警告，指出您必須在移除帳戶之前為數據建立新位置。如需詳細資訊，請參閱建立 Outlook 數據檔。

疑難排解

忘記密碼

如果您忘記Microsoft帳戶的密碼，請使用我們的登入協助程式返回您的帳戶，或參閱重設忘記Microsoft帳戶密碼。

如果您忘記公司或學校帳戶的密碼，請參閱使用安全性資訊重設公司或學校密碼。

應用程式密碼訊息

如果您知道您的電子郵件帳戶使用正確的密碼，而且您看到如下所示的訊息：

請在電子郵件提供者的網站上建立 Outlook 的應用程式密碼。

視您的電子郵件提供者而定，可能需要有應用程式密碼才能將特定帳戶類型新增至 Outlook，例如 IMAP 或 iCloud 帳戶。

移至您的電子郵件提供者以取得應用程式密碼。您的電子郵件提供者會提供如何產生應用程式密碼的指示，讓您可以在 Outlook 等電子郵件應用程式中使用密碼。

從您的提供者取得應用程式密碼之後，請複製密碼，然後在 Outlook 中提示您輸入帳戶密碼時貼上密碼。

如需新增 Gmail 或 iCloud 帳戶的特定說明，請參閱新增 Gmail 帳戶或新增或管理 iCloud 電子郵件帳戶。

使用進階設定

您可能需要手動新增您的電子郵件帳戶。請從下列其中一個進階方法中選擇：

在 Windows 版 Outlook 中使用進階設定來新增 POP 或 IMAP 電子郵件帳戶

如果您需要針對內送和外寄伺服器名稱、連接埠號碼或 SSL 設定輸入特定的值，您可以使用 Outlook 的進階設定選項。您可以使用這些指示，將 POP 或 IMAP 帳戶新增至 Outlook。

開啟 Outlook 並選取 [檔案] > [新增帳戶]。
在下一個畫面中，輸入您的電子郵件地址，選取 [進階選項]，然後選取 [我要手動設定我的帳戶] 並選取 [連線]。
選取您的帳戶類型：大部分的時候，當您需要使用此選項時，您可以選取 [IMAP]。
[帳戶設定] 畫面應該會預先填入您所需的大部分帳戶設定。不過，如果您需要查詢設定，請參閱 POP 和 IMAP 帳戶設定主題。輸入您的內送和外寄伺服器設定，然後選取 [下一步]。
輸入您的密碼，然後選取 [連線]。

在 Windows 版 Outlook 中使用進階設定來新增第三方電子郵件帳戶

如果您使用的是第三方 MAPI 提供者，請下載並設定提供者公司建議的 MAPI 電子郵件提供者應用程式。

開啟 Outlook 並選取 [檔案] > [新增帳戶]。
在下一個畫面中，輸入您的電子郵件地址、選取 [進階選項]、勾選 [我要手動設定我的帳戶] 方塊並選取 [連線]。
在 [進階設定] 畫面上，選取 [其他]。
在 [ 其他 ] 畫面上，從清單中選擇要連線的伺服器類型。

注意：[ 其他 ] 選項及其下方所列的帳戶類型，只有在您已正確安裝並設定MAPI提供者時才會出現。
按一下 [連線]。
應該會啟動您電腦上安裝的第三方 MAPI 提供者應用程式。
按照 MAPI 提供者的指示完成帳戶設定。