從離線工作切換為線上工作

全新 Windows 版 Outlook 中的離線存取 

即使您未連線到因特網，您也可以使用新的 Windows 版 Outlook，只要啟用離線存取功能即可。 開啟時，新的 Windows 版 Outlook 會將電子郵件、行事曆事件和聯繫人的複本儲存到您的裝置，以便在離線時存取這些專案，並改善您上線時的效能。 

您的離線設定會決定哪些項目會儲存到您的裝置以及儲存多久。 若要設定這些設定，請參閱更新離線設定下方的一節。 當您重新上線時，新的 Windows 版 Outlook 會自動更新儲存到您裝置的專案。 

離線之前

此時，若要開啟或重新啟動新的 Outlook，您需要連線到因特網。 本文所述的離線存取只有在應用程式已在執行後離線時才會受到支援。 已計劃離線時開啟並重新啟動應用程式，並在未來的更新中提供使用。  

離線時可以進行哪些工作？ 

您在線上執行的大部分動作也會在您離線時使用。 這些包括但不限於：

如果您嘗試進行離線時無法使用的動作，您會收到錯誤訊息，否則您所做的變更將會還原為先前儲存的內容。

更新離線設定 

更新這些設定，以選擇要儲存哪些資料夾以及要儲存多少天專案。 如果您有多個帳戶，請選取您要套用設定的帳戶：

選取要儲存在本機的資料夾：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> 資料夾以儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 [預設 (收件匣]、[傳送]、[草稿]、[封存]、[刪除並延遲) ]、[ 預設值] 和 [我的最愛 ]， (默認設定為 [) ]，或 [ 預設]、[我的最愛]，以及 [最近使用]。

選取在本機儲存電子郵件的天數：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> [電子郵件的天數] 儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 7 (這是要儲存的預設值) 、 30、 90 或 180 天的電子郵件。

選取要儲存的行事曆事件數目：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> [行事曆事件的天數]。

2. 從下拉式清單中，選取 0、 30 (這是過去和未來要儲存) 、 90天或 180 天事件的預設值。

開啟或關閉離線存取

 在新的 Windows 版 Outlook 中，[離線] 預設為開啟。 若要將它關閉或開啟，請執行下列動作：

1. 選 取 [設定 ]>[ 一般 ]> [脫機]。

2. 選取切換 開關 ：啟用離線電子郵件、行事曆和人員 ，以開啟或關閉離線存取。

3. 選取 [儲存]。

我還需要知道什麼？

目前尚無法離線使用下列專案，但我們計劃在未來的更新中包含：  

• 建立、刪除及行動資料夾

• 回復和轉寄電子郵件

• RSVP 至會議邀請

• 搜尋專案

• 排序和篩選電子郵件

• 檢視及新增附件和影像

• 檢視及更新通知、簽名和行事曆的設定

• 檢視共用和委派的信箱

離線時無法使用的其他功能： 

• 檢視電子郵件和行事曆群組

• 檢視最愛的人員、類別和搜尋資料夾

• 建立、更新及刪除行事曆事件和聯繫人

• 檢視全域通訊清單