瞭解如何在 Outlook 中設定時區,以及日期和時間格式設定。
若要瞭解 Outlook 如何跨時區管理會議邀請,請參閱深入 瞭解 Outlook 中的時區一節。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
變更新 Outlook 中的時區
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
在 [時區] 底下, 選取 [在時區中顯示我的行事歷],然後選取您想要的時區選項。
-
在 [ 卷標] 欄位中,新增時區的名稱。
-
如果您想要在跨不同區域旅行時更新時區,請選取 [當我跨時區旅行時] 複選框,詢問我是否要更新時區。
新增第二或第三個時區
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
選取 [新增時區]。
-
在 [其他時區] 底下,搜尋您要新增的時區中的城市。
-
如有需要,請為時區新增標籤, 然後選取複選框以 顯示在行事曆中。
切換時區位置
如果您的行事曆中顯示兩個或多個時區,您可以選擇交換它們的位置。
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
在 [其他時區] 底下,選取 [下移 ] 或 [上移 ] 以交換時區位置。
拿掉其他時區
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
在 [ 其他時區] 底下,選 取 [移除]。
在傳統版 Outlook 中變更時區
-
開啟 Outlook,然後按兩下 [ 檔案] 索引標籤 。
-
選 取 [選項] ,然後選取 [ 行事歷]。
-
在 [時區] 底下的 [卷 標 ] 方塊中,輸入目前時區的名稱。
-
在 時區中,選取您要使用的時區。
新增其他時區
在最新版本的 Microsoft 365 Outlook 中,您可以在行事曆中顯示最多三個不同的時區。 在其他版本的 Outlook 中,包括 Outlook 2019 LTSC 和 Outlook 2016,您只能顯示兩個時區。
-
選取 [檔案 > 選項]。
-
在 [行事 曆] 索引 卷標的 [ 時區] 底下,選取 [顯示第二個時區],並視需要 選取 [顯示第三個時區]。
-
如果您想要為每個時區新增標籤。
切換時區位置
當您在行事曆中顯示兩個或三個時區時,您可以交換它們的位置。
-
選取 [檔案 > 選項]。
-
在 [行事 曆] 索引 卷標的 [ 時區] 底下,選取 [交換時區]。
拿掉其他時區
-
選取 [檔案 > 選項]。
-
在 [ 行事曆] 中的 [時區] 底下,清除顯示其他時區的複選框。
在網頁版 Outlook 中變更您的時區
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
在 [時區] 底下, 選取 [在時區中顯示我的行事歷],然後選取您想要的時區選項。
-
在 [ 卷標] 欄位中,新增時區的名稱。
-
如果您想要在跨不同區域旅行時更新時區,請選取 [當我跨時區旅行時] 複選框,詢問我是否要更新時區。
新增第二或第三個時區
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
選取 [新增時區]。
-
在 [其他時區] 底下,搜尋您要新增的時區中的城市。
-
如有需要,請為時區新增標籤, 然後選取複選框以 顯示在行事曆中。
切換時區位置
如果您的行事曆中顯示兩個或多個時區,您可以選擇交換它們的位置。
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
在 [其他時區] 底下,選取 [下移 ] 或 [上移 ] 以交換時區位置。
拿掉其他時區
-
選 取 [設定 ],然後選取 [行事 曆 > 檢視]。
-
在 [ 其他時區] 底下,選 取 [移除]。
深入瞭解 Outlook 中的時區
Outlook 行事曆 中專案的開始和結束時間會儲存為國際標準時間 (UTC) 格式,這是類似格林威治標準時間的國際時間標準。
當您傳送會議邀請給位於不同時區的出席者時,會議專案會在每個人行事曆上的個別當地時間顯示,但儲存在UTC中。
例如,美國 太平洋時區的會議召集人會將太平洋時間下午 2:00 的會議邀請傳送給 美國 山脈時區的出席者。 出席者認為會議是從高山時間下午 3:00 開始。 在這兩種情況下,會議都是從上午 10:00 的同一時間開始儲存。
如果顯示兩個時區,則會使用會議召集人的時區做為參照點。 如果您組織會議,併為來自其他時區的受邀者顯示空閒/忙碌時間,他們的忙碌時間會進行調整,以便在您的時區中正確顯示。 只有當您以日或周檢視檢視行事曆時,才會顯示第二個時區。