如何在 Outlook 中進行搜尋

bob

包含 bob、bobbinbobby、BOBBY、BoBby 或其他任何大小寫字母組合的項目。 「立即搜尋」不區分大小寫。 這將不會找到含有 abcBOBdef 或123bob 的項目。

bob moore

包含 bob，以及前列所列出的所有變化的項目，或包含 moore，以及任何其他包含 moore 的文字項目，但不一定依照此順序。

bobby AND moore

既包含 bobby 也包含 moore 的項目，但順序不必相符。 請注意，例如 AND、NOT 及 OR 等運算子必須使用大寫字母。

bobby NOT moore

包含 bobby，以及表格第一列中所有變化的項目，但不包含 moore。

bobby OR moore

包含 bobby 以及表格第一列中所有變化的項目，亦包含 moore 或兩者皆包含。

"bob"

確切包含 bob 這個字的項目，但不包含如 bobby 或 bobbin 等變化。 若要搜尋某個精確對應字串，您必須使用雙引號。

寄件者:"bobby moore"

傳送自 bobby moore 的項目。 請注意，使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。

您也可以輸入 from: 和連絡人名稱的前幾個字母，Outlook 會建議一個連絡人清單，供您選取。

from:"bobby moore" about:”status report”

由 bobby moore 所傳送，且主旨列、內文或附件內容中出現「狀態報表」的項目。 請注意，使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。

包含附件:是

包含附件的項目。 「包含附件:true」也可獲得相同的結果。

附件:簡報.pptx

包含名為 presentation.pptx 的附件或者附件內容中包含 presentation.pptx 的項目。

subject:"bobby moore"

主旨中包含 bobby moore 字詞的項目。

cc:"bobby moore"

副本行中包含 bobby moore 顯示名稱的項目。

副本:bobbymoore@contoso.com

副本行中包含 bobbymoore@contoso.com 電子郵件地址的項目。

密件副本:bobby

密件副本行中包含 bobby 的項目。

類別:紅色 (red)

包含包括紅色 (red) 此單字之類別名稱的項目。 例如，「紅色類別 (Red category)」或 "Redo" 或 "Redundant"。

郵件大小:<10 KB

大小小於 10 KB 的項目。 請注意，這裡使用「小於」比較運算子 (<)。

郵件大小:>5 MB

大小大於 5 MB 的項目。 請注意，這裡使用「大於」比較運算子 (>)。

due:last week

標幟為追蹤到期日的項目。

messagesize:tiny

大小小於 10 KB 的項目

郵件大小:小

大小介於 10 到 25 KB 之間的項目。

郵件大小:中

大小介於 25 KB 到 100 KB 之間的項目。

郵件大小:大

大小介於 100 KB 到 500 KB 之間的項目。

郵件大小:很大

大小介於 500 KB 到 1 MB 之間的項目。

待處理標幟:待處理

標幟為追蹤的項目。

messagesize:enormous

大小大於 5 MB 的項目

具有標幟:true

標幟為待處理的項目。

寄件者:bobby (收到日期:2021/1/7 或者收到日期:2021/1/8)

來自 bobby，在 2021/1/7 或 2021/1/8 收到的項目。 請注意，這裡使用括號將日期分組。

收到日期:2021/1/15

在 2021/1/15 收到的項目。

收到日期：「本周」

本周抵達的項目。 請注意，在搜尋多字日期時，會使用引號。

• 相對日期  例如：今天、昨天

• 多字相對日期  例如：本周、上周、上個月、去年

收件者:bobby

您在 [寄件備份] 資料夾中搜尋時傳送給 bobby 的項目。

已閱讀:否

尚未閱讀的項目。 「已閱讀:false」也可獲得相同的結果。

主旨:狀態 收到日期:5月

在任何一年的 5 月從任何人那裡收到，且主旨中包含「狀態」的項目。

startdate:next week subject:status

 主旨中包含「狀態」的下週行事曆項目。

是:週期性

週期性的行事曆項目。

召集人:bobby

bobby 為召集人的行事曆項目。

名字:bobby

[名字] 欄位中包含 bobby 的連絡人。

姓氏:moore

[姓氏] 欄位中包含 moore 的連絡人。

暱稱:bobby

[暱稱] 欄位中包含 bobby 的連絡人。

職稱:醫師

[職稱] 欄位中包含「醫師」的連絡人。

商務電話:555-0100

[公司電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

homephone:555-0100

[住家電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

mobilephone:555-0100

[行動電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

商務傳真:555-0100

[商務傳真] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

商務地址:(98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號)

[商務地址] 欄位中包含「98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。

住家地址:(98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號)

[住家地址] 欄位中包含「98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。

營業縣市:水牛城

[商務地址 - 縣/市] 欄位中包含「水牛城」的連絡人。

營業郵遞區號:98052

[商務地址 - 郵遞區號] 欄位中包含 98052 的連絡人。

街道:(緬因街 4567 號)

[商務地址 - 路/街] 欄位中包含「緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。

住家街道:(緬因街 4567 號)

[住家地址 - 路/街] 欄位中包含「緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。

生日:1960/6/4

[生日] 欄位中包含 1960/6/4 的連絡人。

網頁:www.contoso.com

[網站] 欄位中包含 URL www.contoso.com 的連絡人。