开始使用班次
Applies To
Teams Microsoft Teams欢迎使用班次,这是Microsoft Teams 附带的员工计划和时间跟踪应用。 借助排班和 Teams,你和你的团队可以在任何位置在任何设备上安排安排、通信和协作,以完成工作。
无论你是希望填补空缺班次的一线经理,还是想要查看或请求更改日程安排的一线员工,我们都已为你服务。
本文内容
如何实现获取 Shifts 应用?
Teams 中包含排班应用。 如果你有 Teams,则你拥有排班!
可以在 Teams 桌面版、Web 版和移动设备上使用班次。
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桌面和 Web 上的排班已针对计划的创建和管理进行了优化。 经理有很大的空间来规划下一天、一周或一个月,并在需求变化时做出响应。
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移动设备上的排班适合工人。 团队成员可以通过快速点击查看即将轮班、设置可用性,并根据需要提出轮班和休假请求。
如何实现访问班次?
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在桌面和 Web 上:在 Teams 左侧的应用栏中,选择“ 排班”。 如果在此处看不到它,请选择“查看更多应用”,然后在应用列表中查找 Shifts。
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在移动设备上:在 Teams 中,点击应用栏中的“ 排班 ”。 如果在此处未看到它,请从应用栏向上轻扫。
固定 Shifts 应用以便快速访问
如果你有Microsoft 365 F3或 F1 许可证,则班次会自动固定到 Teams,以便于访问。 否则,若要固定它,请:
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在桌面和 Web 上:在 Teams 左侧的应用栏中,选择“查看更多应用 ”,右键单击“ 排班”,然后选择“ 固定”。
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在移动设备上:在应用栏上向上轻扫,点击 “编辑”,然后将“班次从更多应用”拖动到顶部。
如何实现开始使用排班?
一线经理
若要启动并运行,下面概述了如何首次创建和发布团队计划。
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创建团队计划。 创建计划、添加计划组,并将团队成员添加到每个组。
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为团队配置计划设置。 定义要提供给团队的计划选项和排班功能。
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将班次添加到计划。 根据需要,将班次分配给团队成员,并将开放班次添加到组。
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) 计划发布 (共享。 共享后,团队成员可以在计划上查看自己的班次和团队的轮班。
提示: 可以使用 Excel 工作簿将计划导入排班。 Excel 导入可以提供帮助将计划从 Excel 导入到排班
设置速度比手动填写计划要快,尤其是在管理大型团队时。 若要了解详细信息,请参阅一线工作人员
经理创建并发布团队计划后,你可以看到 自己的所有班次和团队的排班 时间。
在班次中,根据为团队启用的设置,你可以执行诸如打 卡和下 班、 请求休假、 交换或向队友提供轮班 ,以及 请求开班等操作。
在排班中可以执行哪些操作?
下面概述了经理和团队成员在桌面、Web 和移动设备上的排班中可以执行的操作。
一线经理 (团队所有者)
功能¹ |
桌面 |
Web |
移动设备 |
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创建计划并与团队共享。 |
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将计划从 Excel 导入到排班。 |
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复制计划。 |
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添加、更新和删除计划组,以根据团队中的共同特征组织团队成员。 例如,部门或作业类型。 |
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添加、更新和删除班次。 |
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添加、更新和删除自己团队中工作人员要请求的未开班班次。 |
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为其他团队 (位置) 请求的员工添加、更新和删除开班。 |
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管理团队的计划设置。 |
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管理 (批准和拒绝) 工作人员的休假和轮班请求。 |
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导出和查看时间表报表。 |
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将计划导出到 Excel。 |
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按计划回顾班次。 |
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打印计划。 |
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¹下表汇总了将 Shifts 用作独立应用时的功能。 如果组织将排班与劳动力管理系统一起使用, (WFM) 通过连接器同步计划数据,则可以在排班中查看和管理WFM系统中的计划。 详细了解将排班与WFM系统配合使用时可供经理使用的功能。
一线员工 (团队成员)
功能¹ |
桌面 |
Web |
移动设备 |
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查看自己的班次。 |
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查看团队计划。 |
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查看日程安排组中可用的未结班次。 |
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请求在位置接班。 |
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请求在其他位置接班。 |
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请求休假。 |
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与同一团队的同事交换班次。 |
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向同一团队中的同事提供班次。 |
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打卡和下班和休息。 |
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编辑用于打卡输入/打卡和打卡的时间表条目。 |
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设置可用性。 |
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设置轮班提醒。 |
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¹下表汇总了将 Shifts 用作独立应用时的功能。 如果组织将排班与劳动力管理系统一起使用, (WFM) 通过连接器同步计划数据,则可以在排班中查看和管理WFM系统中的计划。 详细了解将排班与WFM系统配合使用时团队成员可用的功能。